Addio ai tentativi: come Pragueforyou ha costruito una crescita dei ricavi del 10%

Nelle strade storiche e fieramente competitive di Praga, avere una posizione privilegiata non basta a garantire il successo. Serve un sistema impeccabile e scalabile.

Per Pragueforyou, trasformare un singolo alloggio su Airbnb in un portafoglio altamente ottimizzato di 40 unità si è rivelato possibile grazie a una filosofia centrale: la tecnologia al primo posto. Abbandonando gli aggiornamenti manuali e affidandosi a una strategia dei prezzi algoritmica, hanno costruito un'operazione a prova di errore che genera una crescita costante anno dopo anno, indipendentemente dalle turbolenze di mercato.

Fondata 13 anni fa, l'azienda è guidata da tre soci che si avvicinano all'ospitalità con un approccio marcatamente analitico. Provenienti dal mondo tecnologico piuttosto che dalla gestione alberghiera tradizionale, le loro priorità erano chiare fin dal primo giorno.

«Siamo tre soci che gestiscono il business, tutti con un background tecnico piuttosto che alberghiero. Questo ha probabilmente influenzato il nostro approccio alle operazioni fin dall'inizio — concentrandoci su sistemi, automazione e scalabilità sin dai primissimi passi.»

Oggi il loro portafoglio curato si estende su due edifici nel centro di Praga. Dopo aver raggiunto organicamente 90 unità prima della pandemia, senza finanziamenti esterni, hanno sfruttato il rallentamento del settore per riorientarsi. Hanno affinato la loro strategia, eliminato il superfluo e ora gestiscono un portafoglio più snello ed efficiente di 40 affitti brevi premium.

L'ostacolo: il costo della tariffazione «a intuito»

Nei primi anni, il modello di prezzi del team era guidato dall'intuizione più che dai dati concreti. Come molti property manager, hanno presto raggiunto un limite.

«Nei primissimi tempi, i prezzi erano completamente manuali — più intuizione che dati. Con la crescita del portafoglio, è diventato subito evidente che questo approccio limitava il potenziale dei ricavi e richiedeva troppo tempo.»

Il carico di lavoro manuale e la mancanza di dati di mercato in tempo reale prosciugavano le loro risorse. Per crescere davvero, avevano bisogno di un'architettura tecnologica solida e senza attrito, che fluisse senza interruzioni dal loro Sistema di Revenue Management (RMS) al PMS, fino ai canali di distribuzione.

La soluzione: un ecosistema tecnologico a prova di errore

Rendendosi conto che il calcolo umano non riusciva a stare al passo con un mercato in rapida evoluzione, Pragueforyou ha adottato la tecnologia dinamica fin dall'inizio, integrando PriceLabs nel proprio stack nel 2016. Oggi PriceLabs è un pilastro irrinunciabile del loro business.

Il cuore del sistema: Betterhotel

Alla ricerca di un sistema con una profonda conoscenza locale e affidabilità a lungo termine, il team è migrato su Betterhotel come PMS centrale e channel manager. Per un portafoglio di questa dimensione, avere una piattaforma su misura per il loro mercato principale ha fatto la differenza.

«Abbiamo scoperto Betterhotel come una soluzione più moderna, adatta al mercato ceco, che ci ha dato fiducia in termini di supporto locale e affidabilità nel tempo. L'integrazione tra Betterhotel e PriceLabs è stata immediata, senza particolari attriti tecnici.»

Centralizzando la comunicazione con gli ospiti attraverso le funzionalità smart di Betterhotel, hanno costruito un flusso di lavoro centralizzato e ordinato che ha eliminato le frizioni operative quotidiane, permettendo al team di concentrarsi sulla crescita strategica.

Il motore di prezzi: PriceLabs

Con quasi un decennio di esperienza sulla piattaforma, il team sfrutta PriceLabs al massimo. Si affidano a esso per colmare gli intervalli, gestire le regole di soggiorno minimo e applicare prezzi dinamici basati sulla domanda durante gli eventi.

«Quello che apprezziamo di più è il livello di automazione combinato con il controllo. Una volta configurato correttamente, il sistema è in grado di funzionare quasi in autonomia, consentendoci comunque di intervenire su situazioni specifiche. Rispetto agli strumenti nativi delle OTA come Airbnb Smart Pricing, non c'è proprio paragone in termini di flessibilità e performance.»

I risultati: 10 ore recuperate e 10% di crescita anno dopo anno

Combinando Betterhotel con una sofisticata strategia dei prezzi algoritmica, Pragueforyou non ha solo ottimizzato le mattinate — ha trasformato completamente i propri risultati economici.

«Da quando abbiamo implementato questo sistema, abbiamo visto miglioramenti costanti anno dopo anno. I ricavi sono aumentati di circa il 5–10% annuo, grazie principalmente a strategie di prezzi migliori e all'ottimizzazione.»

Oltre all'importante incremento dei ricavi, il loro stack tecnologico ha portato vittorie operative significative:

• Tempo recuperato: Il team risparmia circa 8-10 ore ogni settimana.
• ADR più alta: Le tariffe medie giornaliere sono aumentate in modo costante.
• Occupazione più intelligente: Il software ha naturalmente spostato il profilo degli ospiti verso soggiorni più lunghi, riducendo drasticamente il ricambio delle unità, i costi di pulizia e il burnout del personale.

Il manuale: i migliori consigli per i property manager

Con 13 anni di esperienza e un approccio puramente analitico, i fondatori di Pragueforyou hanno un messaggio chiaro per gli operatori pronti a fare il salto di qualità:

• Abbraccia la tecnologia subito

«Adotta l'automazione fin dall'inizio — è essenziale per rimanere competitivi su larga scala. La tariffazione manuale diventa rapidamente un collo di bottiglia che frena la crescita.»

• Guarda oltre le OTA

«Affidarsi esclusivamente agli strumenti delle OTA come Airbnb non è sufficiente. Combinare strumenti specializzati come PriceLabs con un PMS solido è la chiave per costruire un'operazione scalabile.»

• Rimani al comando: Lascia che l'algoritmo faccia il lavoro pesante, ma ricorda che «avere la possibilità di effettuare aggiustamenti manuali per date o situazioni specifiche rimane importante.»

Interpretando l'ospitalità come una sfida basata sui dati e affidandosi al software giusto, Pragueforyou ha costruito un'operazione ad alta redditività e basso stress, progettata per dominare il mercato.

Scopri come PriceLabs e Betterhotel aiutano i property manager di locazioni turistiche ad aumentare l'occupazione, incrementare i ricavi e semplificare le operazioni quotidiane — esplora la storia completa dell'integrazione tra PriceLabs e Betterhotel qui e altre storie dei clienti.