Come Rent4me ha fatto crescere il suo business di affitti brevi a Zagabria con PriceLabs e Rentlio

Nel vivace mercato degli affitti brevi croato, il successo dipende da molto più che semplici proprietà di qualità — richiede efficienza, strumenti intelligenti e un'automazione affidabile. Rent4me, un'agenzia di gestione vacanze a servizio completo nel cuore di Zagabria, è un esempio perfetto di come la tecnologia possa guidare la crescita.

Combinando PriceLabs, una piattaforma leader per il revenue management automatizzato, con Rentlio, un PMS moderno e intuitivo, Rent4me ha costruito un business che funziona senza intoppi, fa risparmiare tempo e continua a crescere anno dopo anno.

Per loro, questi strumenti non sono semplici aggiunte — sono le fondamenta di un'operazione sostenibile e professionale.

Da un favore di famiglia a un'agenzia completa

Rent4me ha iniziato in modo semplice, gestendo un singolo appartamento per un familiare. Quella prima esperienza ha rivelato sia il potenziale che le sfide della gestione degli affitti brevi. Hanno apprezzato ogni aspetto dell'accoglienza — preparare lo spazio, dare il benvenuto agli ospiti e garantire un soggiorno eccellente. Non ci è voluto molto prima che decidessero di trasformare questa passione in un'attività vera e propria.

Oggi, Rent4me gestisce un portafoglio di appartamenti nel centro di Zagabria. Ogni proprietà è spaziosa, recentemente ristrutturata e curata nei minimi dettagli. Alcune appartengono alla loro collezione luxury, che offre servizi di fascia alta per i viaggiatori in cerca di comfort, design ed eleganza.

Ciò che distingue Rent4me è la dedizione alla qualità — ogni ospite riceve un servizio costante e ogni proprietà è curata come se fosse la propria.

Ma con la crescita del loro portafoglio, hanno presto capito che gestire tutto manualmente non era sostenibile.

«Anche gestire solo 10 proprietà manualmente sarebbe una perdita di tempo. Non puoi stare al passo se vuoi fare questo lavoro in modo professionale.»

Partire con gli strumenti giusti

Mentre molti property manager cercano strumenti di automazione solo dopo anni di attività, Rent4me ha puntato sulla tecnologia fin dal primo giorno.

«In realtà non c'è stato un prima di PriceLabs — appena siamo entrati nel settore nel 2022, sapevo che doveva esserci un modo migliore per gestire i prezzi.»

Hanno iniziato a cercare sistemi in grado di semplificare le operazioni e la tariffazione. Dopo aver testato diversi PMS, hanno scoperto Rentlio, un PMS di origine croata che li ha convinti per il design intuitivo, i prezzi accessibili e un ottimo supporto clienti.

«Abbiamo provato molti PMS diversi senza essere mai completamente soddisfatti, finché non abbiamo iniziato a usare Rentlio. È semplice, flessibile e le persone che ci sono dietro sono fantastiche.»

Quasi in contemporanea, hanno integrato PriceLabs, che ha immediatamente trasformato il loro modo di gestire le tariffe e i soggiorni minimi.

«Sia PriceLabs che Rentlio offrono tutto ciò di cui abbiamo bisogno. Sono facili da usare, si integrano perfettamente e hanno ottimi team di supporto. Una volta configurati, sapevamo di aver trovato i nostri strumenti a lungo termine.»

Integrazione fluida tra PriceLabs e Rentlio

Il team ha scoperto entrambe le piattaforme attraverso recensioni online e raccomandazioni di altri utenti. L'integrazione tra PriceLabs e Rentlio si è rivelata rapida e senza problemi.

«L'integrazione è stata fluida, semplice e veloce — nessun problema durante o dopo la configurazione.»

In pochi minuti, i loro alloggi, le tariffe e le disponibilità erano sincronizzati. PriceLabs adeguava automaticamente le tariffe giornaliere in base alla domanda, alla stagionalità e ai trend del mercato locale, mentre Rentlio gestiva le prenotazioni, le comunicazioni con gli ospiti e i report.

Questa integrazione è diventata la spina dorsale del sistema di Rent4me per il revenue management automatizzato — permettendo loro di mantenere prezzi competitivi senza sforzo manuale.

Perché PriceLabs è diventato indispensabile

Per Rent4me, PriceLabs non è solo uno strumento utile — è essenziale per il loro modo di operare.

«Senza PriceLabs, non ci sarebbe Rent4me — semplice e diretto.»

Prima di adottare i prezzi dinamici, l'idea di gestire le tariffe manualmente sembrava opprimente. Hanno capito subito che le variazioni di prezzo non si limitano ad alzare o abbassare le tariffe di qualche euro — si tratta di adattarsi a una domanda in continuo cambiamento.

PriceLabs ha offerto loro un approccio basato sui dati per restare sempre avanti rispetto al mercato.

«Non avremmo voluto gestire i prezzi manualmente o avere un intero ufficio di persone che lo facevano in modo inefficiente. PriceLabs ci dà il tempo di concentrarci su altri aspetti del business — team di pulizia, comunicazione con gli ospiti, annunci — tutto ciò che mantiene la nostra operazione in movimento.»

L'automazione non fa solo risparmiare tempo; garantisce precisione e coerenza. I loro prezzi si adeguano ora quotidianamente per riflettere eventi locali, schemi di prenotazione e livelli di occupazione, contribuendo a massimizzare i ricavi mantenendo tariffe competitive.

Si affidano molto anche alle impostazioni di Soggiorno Minimo Dinamico di PriceLabs, che applicano automaticamente regole flessibili basate sulle finestre di prenotazione e sui livelli di occupazione.

«Imposta le tue regole una volta, e PriceLabs si occupa del resto. Lo controlliamo una volta al mese solo per assicurarci che tutto sia in ordine.»

Questa funzionalità semplice ma potente permette loro di trovare il perfetto equilibrio tra soggiorni brevi nelle basse stagioni e soggiorni più lunghi nei periodi di alta domanda.

Perché Rentlio si è distinto tra i PMS

Mentre PriceLabs guida l'ottimizzazione dei ricavi, Rentlio è il cuore operativo di Rent4me.

«Rentlio è molto semplice, tiene tutte le informazioni sul telefono per la gestione in mobilità, e ha persino migliorato la nostra comunicazione con gli ospiti. Possiamo vedere le nostre statistiche in tempo reale.»

Con Rentlio, il team gestisce le prenotazioni su canali principali come Airbnb e Booking.com da un'unica interfaccia. L'app mobile li mantiene connessi al loro business ovunque, e le funzionalità di messaggistica e reportistica integrate li aiutano a garantire un'esperienza ottimale agli ospiti.

Apprezzano anche il tocco locale di Rentlio.

«È un prodotto croato, e amiamo supportare qualcosa costruito qui. Funziona alla perfezione, e il team di supporto è sempre reattivo.»

Combinando il PMS di Rentlio e il revenue management automatizzato di PriceLabsRent4me dispone di un ecosistema completo che gestisce entrambi gli aspetti del loro business — operazioni e pricing — senza sforzo.

Risultati: un business che funziona sull'automazione

Dall'integrazione di entrambi i sistemi, Rent4me ha registrato significativi risparmi di tempo e flussi di lavoro più fluidi. Attività che un tempo richiedevano intervento manuale ora avvengono automaticamente — dall'aggiornamento delle tariffe e dei soggiorni minimi alla sincronizzazione delle prenotazioni su tutte le piattaforme.

«Se nel 2025 fate sul serio con gli affitti brevi, questi strumenti sono una necessità, proprio come un'auto ha bisogno di carburante per funzionare.»

Questa automazione consente al team di Rent4me di dedicare più energie ad aree che generano valore reale — ospitalità, manutenzione, marketing e soddisfazione degli ospiti. La differenza è visibile non solo nel tempo risparmiato, ma anche nella costanza dell'occupazione e nella redditività.

«Non ci preoccupiamo più di sapere se i nostri prezzi sono troppo alti o troppo bassi. PriceLabs se ne occupa, e Rentlio tiene tutto il resto in ordine. Insieme, ci permettono di concentrarci sulla crescita del business invece di limitarci a mantenerlo.»

Consigli di Rent4me per gli altri property manager

1. Fidati dell'automazione: «Lascia fare a PriceLabs quello che sa fare meglio. Ottimizzerà i tuoi prezzi ogni giorno e ti farà risparmiare ore ogni settimana.»
2. Usa il Soggiorno Minimo Dinamico: «È una delle funzionalità più potenti — imposta la tua logica una volta, e PriceLabs si adatta automaticamente.»
3. Scegli un PMS intuitivo: «Rentlio è facile da usare, mobile e accessibile. È difficile trovare un PMS che abbia la sua semplicità e il suo livello di supporto.»
4. Controlla senza sovragestire: «Controlliamo entrambe le piattaforme mensilmente solo per assicurarci che tutto funzioni senza intoppi. È tutto ciò che serve.»

«Sono un appassionato di buon software — e molto esigente al riguardo. Questi due sono assolutamente indispensabili nel settore oggi.»

Conclusione

Abbinando PriceLabs e Rentlio, Rent4me ha costruito un business sostenibile e guidato dalla tecnologia che continua a crescere. Il revenue management automatizzato di PriceLabs li aiuta a massimizzare i ricavi senza sforzo, mentre Rentlio mantiene le operazioni quotidiane fluide, connesse e senza stress.

Quello che è iniziato con un solo appartamento si è trasformato in un'attività professionale fiorente — e il segreto è semplice: gli strumenti giusti, un'automazione intelligente e la volontà di fare le cose per bene.

Scopri come PriceLabs e Rentlio aiutano i gestori di locazioni turistiche ad aumentare l'occupazione, incrementare i ricavi e semplificare le operazioni quotidiane — esplora l'integrazione completa tra PriceLabs e Rentlio qui e altre storie di successo dei clienti.