Come Stay in London risparmia 6 ore a settimana con PriceLabs

Sintesi

Dainius Podolinskis, direttore di Stay in London, gestisce oltre 20 proprietà nel cuore di Londra. Con le continue fluttuazioni della domanda generate da eventi globali, concerti e tornei sportivi, aggiornare i prezzi manualmente era sia dispendioso in termini di tempo che inefficiente. Da quando ha adottato PriceLabs, Dainius ha automatizzato la gestione dei prezzi, risparmiando oltre 6 ore a settimana e aumentando i ricavi fino al 30 %. La vera svolta? Lasciare che PriceLabs rilevi e reagisca ai picchi di domanda legati agli eventi, così da non perdere nessuna opportunità.

Chi è Stay in London

Stay in London è una società boutique di gestione di proprietà specializzata in immobili più grandi e di fascia alta nel cuore della capitale britannica. Con un approccio attento sia all'esperienza degli ospiti che alle relazioni con i clienti, Dainius gestisce una struttura snella dove efficienza e performance vanno di pari passo.

«Siamo passati da poche unità a oltre 20 alloggi — e PriceLabs è ora una parte fondamentale di come gestiamo i prezzi.»

Dainius Podolinskis racconta la sua esperienza con PriceLabs e condivide i suoi consigli per gli altri property manager.

La sfida: gestire i prezzi in una città che non dorme mai

Prima di PriceLabs, Dainius aggiornava manualmente i prezzi usando modelli stagionali.

«Mi collegavo ogni giorno, controllavo le prenotazioni e modificavo i prezzi a mano. Era estremamente dispendioso in termini di tempo e ci faceva perdere molte opportunità di alta domanda.»

In una città come Londra — con concerti senza sosta, eventi sportivi e conferenze internazionali — perdere anche solo un picco di domanda poteva significare rinunciare a centinaia di euro di ricavi potenziali per notte.

La soluzione: lasciare che PriceLabs gestisca il rilevamento degli eventi e i picchi di domanda

Da quando Stay in London ha adottato PriceLabs, Dainius ha ottenuto l'automazione di cui aveva bisogno — e un vantaggio competitivo nella gestione dei prezzi durante i periodi di alta domanda.

«Con PriceLabs, non abbiamo più bisogno di monitorare gli eventi manualmente. Regola automaticamente i prezzi quando c'è un picco — che si tratti di Beyoncé o di Wimbledon.»

Perché questo fa la differenza:

• Londra ospita migliaia di eventi ogni anno
• La domanda può raddoppiare da un giorno all'altro per gli alloggi centrali ben posizionati
• PriceLabs rileva e adegua le tariffe di conseguenza — senza alcun intervento manuale

Le funzionalità chiave che fanno la differenza

Prezzi dinamici legati agli eventi

L'algoritmo di PriceLabs monitora gli eventi locali e adegua i prezzi in base alle variazioni della domanda.

«L'algoritmo intercetta gli aumenti di domanda molto prima di quanto avremmo fatto noi manualmente — e aggiorna i nostri prezzi di conseguenza», racconta Dainius

Automazioni a livello di gruppo

Dainius utilizza le impostazioni di gruppo per applicare strategie di prezzo coerenti a tutti i 20+ alloggi. Quando viene integrato un nuovo alloggio, tutto — dai soggiorni minimi alla logica delle notti orfane — viene applicato immediatamente.

Regole di soggiorno minimo intelligenti

• Soggiorni più lunghi richiesti per prenotazioni effettuate con oltre 60 giorni di anticipo
• Soggiorni più brevi consentiti in prossimità della data di check-in
• Dal giovedì alla domenica come soggiorno minimo per evitare le notti orfane nel fine settimana

«Ora definiamo il fine settimana da giovedì a domenica. Riempie meglio il calendario e migliora il flusso degli ospiti», spiega Dainius

I risultati: tempo risparmiato, ricavi aumentati

• Oltre 6 ore risparmiate ogni settimana sulla gestione manuale dei prezzi
• Ricavi aumentati dal 10 al 30 %, in base all'alloggio
• Occupazione in crescita, con tassi di riempimento del 100 % in alta stagione
• Migliore controllo delle notti orfane, meno notti perse

«Prima passavo un'ora al giorno sui prezzi. Ora è un'ora a settimana. Quel tempo torna ai clienti, agli ospiti e al team.»

I consigli di Dainius per gli altri property manager

1. Usa le impostazioni di gruppo
«Applica una logica coerente a tutto il tuo portafoglio — fa risparmiare tempo e mantiene la strategia ben definita.»

2. Pensa strategicamente ai fine settimana
«Imposta il fine settimana in base al tuo mercato e al tuo alloggio — il nostro soggiorno minimo scatta il giovedì. Evita di sprecare i sabati.»

3. Non ignorare le notti orfane
«Lascia che PriceLabs regoli automaticamente i soggiorni minimi per colmare i vuoti a metà settimana e massimizzare l'occupazione.»

«Se sei in una città ricca di eventi, usare PriceLabs non è solo utile — è indispensabile. Ci permette di reagire immediatamente alla domanda, riempire i calendari e applicare il prezzo giusto ogni singola notte.»
—Dainius Podolinskis, Direttore, Stay in London