Come VillaGranCanaria ha aumentato ricavi e occupazione con PriceLabs e Bookipro

Chi è VillaGranCanaria

Per molte attività di locazione turistica, la crescita inizia da una singola proprietà. È esattamente ciò che è successo a VillaGranCanaria.

Con sede a Gran Canaria, in Spagna, VillaGranCanaria opera da due uffici: uno al Salobre Golf Resort, nel sud dell'isola, e l'altro a Las Palmas de Gran Canaria, la capitale dell'isola. Quello che era iniziato come l'acquisto di una casa per le vacanze si è presto trasformato in un'attività di gestione immobiliare in forte crescita, al servizio dei viaggiatori che visitano una delle destinazioni turistiche più amate della Spagna.

Oggi VillaGranCanaria gestisce un portafoglio diversificato di locazioni turistiche, tra cui ville, appartamenti e bungalow in tutta l'isola. Con la crescita dell'azienda è aumentata anche la complessità nella gestione di tariffe, prenotazioni e ottimizzazione dei ricavi su più tipologie di proprietà e stagioni.

Per sostenere questa crescita, il team ha scelto di combinare PriceLabs e Bookipro per semplificare le operazioni e migliorare le performance di pricing.

La sfida: gestire i prezzi manualmente

Come molti property manager, VillaGranCanaria inizialmente si affidava a strategie di pricing manuali.

Ogni settimana, il team analizzava i livelli di occupazione, guardando in genere a circa due mesi di distanza, per poi adeguare manualmente le tariffe in base al ritmo delle prenotazioni e alla disponibilità. Questo approccio garantiva controllo, ma richiedeva tempo e impegno significativi ed era sempre più difficile da mantenere con la crescita del portafoglio.

La sfida non era semplicemente cambiare i prezzi, ma restare al passo con le condizioni di mercato, le fluttuazioni della domanda, le tendenze stagionali e i modelli di occupazione su più proprietà.

Con un settore delle locazioni turistiche sempre più competitivo e tecnologie di revenue management sempre più accessibili, il team ha capito che c'era l'opportunità di automatizzare gran parte di questo processo, mantenendo comunque il controllo sulla propria strategia di pricing.

Prima gestivamo i prezzi manualmente ogni settimana. Ci siamo rese conto che esistevano già strumenti in grado di aiutarci, ed è così che è nato il rapporto con PriceLabs.

Alla scoperta di PriceLabs e Bookipro

VillaGranCanaria utilizzava già Bookipro come proprio sistema di gestione della proprietà quando ha scoperto PriceLabs per la prima volta durante un evento di settore.

Il momento era perfetto. Il team era già alla ricerca di modi per migliorare l'efficienza del pricing, e l'integrazione già esistente tra Bookipro e PriceLabs ha reso l'implementazione semplice.

Invece di introdurre uno strumento scollegato o aggiungere ulteriore complessità operativa, PriceLabs si è integrato naturalmente nei flussi di lavoro che il team già utilizzava.

Il processo di onboarding è stato semplice, e la connessione tra le due piattaforme ha permesso a VillaGranCanaria di iniziare a beneficiare di raccomandazioni tariffarie automatizzate quasi da subito.

L'integrazione con Bookipro è stata rapida e semplice. Abbiamo contattato PriceLabs, e il gioco era fatto.

Perché PriceLabs funziona per VillaGranCanaria

Uno dei motivi principali per cui VillaGranCanaria ha adottato PriceLabs con successo è la facilità d'uso della piattaforma.

Gli strumenti di revenue management a volte possono risultare complessi, soprattutto per i team che passano da processi manuali. Tuttavia, VillaGranCanaria ha trovato PriceLabs intuitivo da subito, il che ha reso semplice comprendere le raccomandazioni tariffarie e configurare le impostazioni in linea con i propri obiettivi di business.

Lo strumento è davvero facile da capire. È piuttosto intuitivo, e questo ci ha aiutate a capire e impostare tutto.

Grazie a PriceLabs, il team può definire dei limiti tariffari impostando tariffe minime e massime, lasciando alla piattaforma la possibilità di adeguare dinamicamente i prezzi in base alla domanda di mercato, al ritmo delle prenotazioni, ai livelli di occupazione e alla stagionalità.

Questo equilibrio tra automazione e controllo dà al team la sicurezza che le tariffe restino competitive, rimanendo in linea con i propri obiettivi di ricavo.

Invece di dedicare ore alla revisione e all'aggiornamento manuale dei prezzi, il team può concentrarsi su attività di maggior valore, sapendo che la propria strategia di pricing si adatta continuamente alle condizioni di mercato.

Come Bookipro supporta le operazioni quotidiane

Bookipro svolge un ruolo altrettanto importante nello stack tecnologico di VillaGranCanaria.

In quanto sistema di gestione della proprietà dell'azienda, Bookipro fornisce la base operativa necessaria per gestire prenotazioni, informazioni sulle proprietà e attività quotidiane in tutto il portafoglio.

L'integrazione perfetta tra Bookipro e PriceLabs garantisce che gli aggiornamenti tariffari fluiscano automaticamente tra i sistemi, riducendo la necessità di intervento manuale e minimizzando il rischio di errori.

Insieme, le due piattaforme creano un flusso di lavoro semplificato che aiuta VillaGranCanaria a risparmiare tempo, mantenendo al contempo coerenza tra le proprie proprietà.

Per un'attività di locazione turistica in crescita, avere sistemi che funzionano bene insieme è fondamentale, e la connessione tra Bookipro e PriceLabs ha permesso al team di gestire prezzi e operazioni in modo più efficiente.

I risultati: più ricavi e occupazione

Da quando ha implementato PriceLabs e Bookipro, VillaGranCanaria ha registrato miglioramenti tangibili nelle performance del business.

Secondo il team, sia i ricavi che l'occupazione sono aumentati in media di circa il 5%.

Questi risultati possono sembrare modesti a prima vista, ma anche piccoli miglioramenti percentuali possono avere un impatto significativo su un intero portafoglio, soprattutto in un mercato di destinazione competitivo come Gran Canaria.

Oltre all'aumento dei ricavi, il team ha beneficiato anche di un notevole risparmio di tempo e di un processo di pricing più efficiente.

I risultati in breve

• Aumento di circa il 5% dei ricavi
• Aumento di circa il 5% dell'occupazione
• Meno tempo dedicato agli aggiornamenti tariffari manuali
• Decisioni di pricing più rapide e informate
• Maggiore efficienza operativa grazie all'integrazione
• Maggiore scalabilità per la crescita futura

Combinando il Dynamic Pricing per le locazioni turistiche con un sistema di gestione della proprietà solido, VillaGranCanaria è riuscita a ottimizzare le performance riducendo la complessità operativa.

Consigli per altri property manager

Per i property manager che considerano soluzioni di Dynamic Pricing, il consiglio di VillaGranCanaria è semplice: abbracciare la tecnologia mantenendo comunque una supervisione strategica.

Il team sottolinea che il pricing automatizzato non elimina la necessità di monitorare la propria attività, ma riduce drasticamente il lavoro manuale richiesto, offrendo al contempo una base più solida per le decisioni di pricing.

Usare questo strumento fa risparmiare molto tempo e aumenta i ricavi. Non si smette del tutto di controllare i prezzi, ma non ha nulla a che vedere con il farlo manualmente. Si impostano i prezzi minimo e massimo, anche per stagione se lo si desidera, e questo fa risparmiare molto tempo.

Guardando al futuro

Mentre VillaGranCanaria continua a espandere la propria presenza in tutta Gran Canaria, avere una tecnologia scalabile resterà essenziale.

Con Bookipro che gestisce i flussi operativi e PriceLabs che offre raccomandazioni tariffarie automatizzate e basate sui dati, il team ha costruito una base che sostiene sia l'efficienza che la crescita a lungo termine.

Per VillaGranCanaria, la combinazione di Dynamic Pricing e una gestione della proprietà senza interruzioni non ha solo migliorato ricavi e occupazione, ma ha anche creato un modo più sostenibile di gestire un portafoglio in espansione in un mercato delle locazioni turistiche sempre più competitivo.