Jak zsynchronizować kalendarze Airbnb i Vrbo

Czym jest podwójna rezerwacja?

Podwójna rezerwacja oznacza co najmniej dwie nakładające się rezerwacje na ten sam dzień w tym samym obiekcie. W takiej sytuacji gospodarz musi odwołać część rezerwacji, co może obniżyć oceny obiektu. Zwykle dochodzi do tego, gdy oferta jest wystawiona na kilku platformach jednocześnie, na przykład Airbnb, Vrbo i Booking.com, co jest powszechną praktyką przy dążeniu do maksymalizacji obłożenia i przychodów.

Dlaczego warto połączyć kalendarze Airbnb i Vrbo?

Ważne jest połączenie kalendarzy z obu platform rezerwacyjnych, czyli Airbnb i Vrbo, aby zsynchronizować rezerwacje. Pomoże to uniknąć podwójnych rezerwacji. Jest to kluczowy element zarządzania kanałami dystrybucji. Synchronizacja kalendarza to tylko jeden z elementów sprawnego zarządzania — zobacz nasz kompletny przewodnik po automatyzacji najmu wakacyjnego, aby dowiedzieć się więcej.

Zarówno Airbnb, jak i Vrbo (Homeaway) korzystają z tego samego formatu kalendarza iCal. Dzięki temu można je łatwo zsynchronizować ze sobą oraz z innymi kalendarzami, na przykład z kalendarzem Google.

Narzędzie do ustalania cen na Airbnb

Jak połączyć kalendarze Airbnb i Vrbo?

Ręczne połączenie kalendarzy Airbnb i Vrbo jest prostym procesem, ale wymaga kilku kroków na każdej z platform. Oto jak to zrobić:

Część 1: Importowanie kalendarza Airbnb do Vrbo

1. Na koncie Airbnb.com przejdź do sekcji Gospodarz, wybierz Oferta, a następnie przejdź do wybranej oferty.

2. W panelu po prawej stronie znajdź ustawienia cen i dostępności.

3. Kliknij 'Ceny i dostępność', a następnie wybierz 'Synchronizacja kalendarza'.

4. Nadaj nazwę kalendarzowi, który chcesz zaimportować.

5. Wybierz 'Eksportuj kalendarz'.

6. W oknie eksportu kalendarza skopiuj link.

7. Na koncie Vrbo.com (lub Homeaway) wybierz obiekt, który chcesz edytować

8. Kliknij Kalendarz w menu nawigacyjnym po lewej stronie, a następnie kliknij 'Importuj i eksportuj'.

9. Kliknij 'Importuj kalendarz' i wklej adres URL skopiowany z kalendarza Airbnb w polu adresu kalendarza. Upewnij się, że adres URL kończy się na '.ICS' (linki iCal). Sprawdź, czy poniżej wybrana jest opcja blokowania kalendarza.

10. Podaj nazwę i kolor importowanego kalendarza.

11. Na koniec kliknij 'Importuj', aby zakończyć proces.

Kalendarz Vrbo będzie teraz pobierał rezerwacje z Airbnb. Tę samą operację trzeba wykonać w drugą stronę, aby Airbnb pobierało rezerwacje z Vrbo.

Dodatkowa lektura: Automatyzacja Airbnb: jak przełączyć działalność na autopilota

Część 2: Importowanie kalendarza Vrbo do Airbnb

1. Wybierz obiekt, który chcesz zsynchronizować, na koncie Vrbo.com (lub Homeaway).

2. Kliknij Kalendarz w menu nawigacyjnym po lewej stronie.

3. Kliknij przycisk importu i eksportu, a następnie kliknij Eksportuj.

4. Skopiuj link/adres URL kalendarza Vrbo.

5. Na stronie airbnb.com przejdź do Kalendarza i wybierz swoją ofertę.

6. Przejdź do panelu po prawej stronie lub kliknij Ceny i dostępność

7. Przewiń w dół do Synchronizacji kalendarza i wybierz Importuj kalendarz.

8. Wklej adres URL kalendarza Vrbo w polu Adres kalendarza (URL).

9. Nadaj nazwę kalendarzowi (np. 'Vrbo')

10. Kliknij Importuj kalendarz.

To wszystko! Kalendarze Airbnb i Vrbo są już zsynchronizowane. Powinny aktualizować się co kilka godzin.

Dodatkowa lektura: Jak generować rezerwacje bezpośrednie w branży najmu wakacyjnego?

Jak unikać podwójnych rezerwacji

Warto wiedzieć, że w przypadku iCal kalendarze nie aktualizują się natychmiast.

Jak często zatem synchronizuje się kalendarz Airbnb?

Aktualizacja kalendarzy Airbnb i Vrbo trwa zwykle kilka godzin. Istnieje więc ryzyko, że jeden gość dokona rezerwacji na jednej platformie, a w tym czasie inny gość zarezerwuje te same daty na drugiej platformie, zanim kalendarz zdąży się zaktualizować.

W zależności od tego, jak często pojawiają się rezerwacje, prawdopodobieństwo, że dwóch gości zarezerwuje te same daty w odstępie kilku godzin, może być stosunkowo niskie.

Jeśli potrzebne jest połączenie w czasie rzeczywistym, należy skorzystać z systemu zarządzania nieruchomościami lub channel managera.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik okaże się przydatny i pomoże skutecznie zsynchronizować dostępność kalendarzy.

Bezpłatna synchronizacja kalendarza sprawdza się do pewnego poziomu liczby rezerwacji — po jego przekroczeniu warto sięgnąć po nasz przewodnik po wyborze pełnego channel managera.

Więcej o zarządzaniu kalendarzem

Aby zarządzać kalendarzem w szerszym zakresie, zobacz nasz kompletny przewodnik po kalendarzu najmu wakacyjnego, a aby dynamicznie zarządzać regułami pobytu minimalnego po zsynchronizowaniu kalendarza, zobacz nasz przewodnik po dynamicznym pobycie minimalnym.