Jak wykorzystać nadpisanie dla konkretnej daty do dostosowania cen na wydarzenia i sezony

Dla menadżera nieruchomości kluczowa jest strategia cenowa. Trzeba stale sprawdzać platformy OTA, kanały channel manager lub system PMS. Chodzi o pewność, że ceny odpowiadają rynkowi. Nawet przy dobrej strategii zdarzają się dni wymagające większej uwagi niż inne. Popyt nagle rośnie i potrzebna jest inna strategia cenowa. W takiej sytuacji pomaga funkcja Nadpisanie dla konkretnej daty. Pozwala ona jeszcze dokładniej dopasować ceny do konkretnego popytu w konkretnych terminach. To jedna z wielu taktyk opisanych w strategiach cen dynamicznych dla najmu wakacyjnego.

Czym jest nadpisanie dla konkretnej daty i po co z niego korzystać?

Personalizacje można stosować do różnych dat. Dzięki temu ceny działają mądrzej. Większość z nich obowiązuje w sposób ciągły dla wszystkich dat. W przypadku konkretnych dat może być potrzebna większa kontrola nad cenami. Wtedy przydaje się nadpisanie dla konkretnej daty.

Można na przykład dodać premię do konkretnych zakresów dat lub świąt. Przykłady to 4 lipca, Święto Pracy czy Boże Narodzenie.

Uwaga: Algorytm automatycznie dolicza premię w ważne dni oraz w dni wysokiego popytu. Nadpisanie dla konkretnej daty stanowi wyjątek od tej premii.

Załóżmy, że cena maksymalna wynosi 500 USD. Przy wysokim obłożeniu i wysokim popycie w danych terminach cena maksymalna zostaje już osiągnięta. Widać wtedy, że goście są gotowi zapłacić więcej za dobry pobyt. Pierwszą myślą bywa podniesienie ceny maksymalnej, ale taka zmiana wpłynie też na ceny w inne dni. Lepszym rozwiązaniem jest dodanie premii do ceny na te konkretne dni, aby w pełni wykorzystać popyt.

Wyjątki i korekty cen na te konkretne dni można wprowadzić dzięki funkcji – Nadpisanie dla konkretnej daty. Funkcję tę warto włączyć, gdy celem jest inna cena na wybrane dni bez zmiany cen w całym kalendarzu.

Jak uzyskać dostęp do nadpisania dla konkretnej daty?

Nadpisanie dla konkretnej daty można ustawić na trzech poziomach – oferty, grupy lub konta. Aby utworzyć nadpisanie dla pojedynczej oferty, można skorzystać z dwóch sposobów w panelu 'Sprawdź ceny':

1. Można kliknąć 'Dodaj', jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Opcja ta znajduje się pod przełącznikiem synchronizuj ceny w panelu Sprawdź ceny.

2. Można wybrać daty, dla których ma zostać dodane nadpisanie – wtedy pojawi się odpowiednia sekcja, jak pokazano na filmie poniżej.

Po wskazaniu dat, dla których mają obowiązywać nadpisania, dostępne są dwie opcje:

1. Ustawienia ceny
2. Ograniczenia pobytu

Ustawienia ceny

Do strategii cenowej można zastosować różne rodzaje nadpisań:

1. Cena to ostateczna kwota przekazywana na platformy OTA, do kanałów channel manager i systemów PMS. Na poziomie oferty można dodać nadpisanie kwotowe lub procentowe. Nadpisanie kwotowe wyklucza zastosowanie innych personalizacji do ceny. Nadpisanie procentowe nakłada się na pozostałe korekty cen. Na przykład na weekend 4 lipca, gdy potrzebna jest wyższa stawka ze względu na zwiększony popyt, warto skorzystać właśnie z tego nadpisania.
   
2. Cena minimalna i maksymalna to graniczne stawki dla oferty. Nadpisanie ceny minimalnej ustala najniższą możliwą kwotę, za jaką można wynająć obiekt. Jest to przydatne, gdy rynek jest słabszy niż zwykle. Analogicznie cena maksymalna to najwyższa stawka, jaką właściciel jest gotów zaakceptować. Nie trzeba ustalać takiego limitu, ale warto zadbać o to, by cena odpowiadała wartości oferty. Zbyt wygórowane stawki bez odpowiedniej wartości mogą bowiem prowadzić do gorszych ocen. Rekomendacje cenowe i personalizacje traktują te progi jako granice i nigdy ich nie przekraczają. Można wybrać nadpisanie kwotowe lub procentowe względem ceny bazowej. Można też skorzystać z rekomendowanych cen.

Ograniczenia pobytu

Do kalendarza można stosować różne profile pobytu minimalnego. Niektóre dni wymagają jednak innej strategii. Tutaj można ustawić wymagany pobyt minimalny, który nadpisze pozostałe personalizacje z wyjątkami. Wracając do przykładu 4 lipca – w ten weekend popyt wyraźnie wzrósł. Aby sprostać temu popytowi i przygotować się na kolejny tydzień, można było ustawić pobyt minimalny na 4 dni. Dzięki temu weekend jest zarezerwowany i nie trzeba w ostatniej chwili szukać kolejnego gościa. Jednocześnie można przygotować się na nadchodzący tydzień.

Dla osób, które dopiero zaczynają korzystać z PriceLabs, dostępny jest przewodnik dla początkujących. Ułatwia on pierwsze kroki. Ważne jest, aby zrozumieć jedną rzecz przy korzystaniu z różnych

personalizacji i nadpisań dla konkretnych dat – wszystkie są stosowane w określonej hierarchii. Więcej o hierarchii personalizacji i nadpisań dla konkretnych dat można przeczytać tutaj. Może się też zdarzyć rozbieżność między ceną w PriceLabs a tą widoczną na platformach OTA, w kanałach channel manager i w systemach PMS.

Czy trzeba korzystać ze wszystkich personalizacji i nadpisań? Niekoniecznie. Wiele z tych personalizacji jest stosowanych automatycznie, aby zapewnić dobrą cenę. Warto też najpierw poznać swój rynek i ofertę, zanim wprowadzi się jakiekolwiek zmiany. Większość z tych funkcji to funkcje zaawansowane. Korzystanie z nich bez pełnego zrozumienia funkcji lub oferty może zaburzyć cele cenowe.

Po co korzystać z nadpisania dla konkretnej daty?

Jeśli ta zaawansowana funkcja wciąż nie do końca przekonuje, poniżej znajdują się przykłady zastosowań. Korzystają z nich klienci PriceLabs.

Przykład zastosowania nr 1

Istnieje wiele świąt, wydarzeń i szczególnych okazji. Algorytm automatycznie dolicza premię w ważne dni oraz w dni wysokiego popytu na daną ofertę. Nadpisanie dla konkretnej daty stanowi wyjątek od tej premii. Z czasem pojawiają się własne sezony popytu, nad którymi można przejąć pełną kontrolę. Dla wybranych dat popytu można ustawić własne stawki.

Przykład zastosowania nr 2

Cena maksymalna mogła już zostać ustawiona. Przy wysokim obłożeniu i popycie, na przykład z powodu nieoczekiwanego wydarzenia w okolicy, cena maksymalna zostaje już osiągnięta. Goście są wtedy gotowi zapłacić naprawdę wysokie stawki za pobyt. Pierwszą myślą bywa podniesienie ceny maksymalnej, czego jednak nie zaleca się. Taka zmiana wpłynie bowiem na ceny w inne dni. Lepszym rozwiązaniem jest dodanie premii do ceny bazowej lub ceny maksymalnej, w zależności od potrzeb.

Dobre praktyki korzystania z nadpisania dla konkretnej daty

Kilka nawyków sprawia, że ta funkcja działa skuteczniej i rzadziej przynosi odwrotny efekt:

• Zaplanuj z wyprzedzeniem, zanim ustawisz nadpisanie. Warto korzystać z Market Dashboard oraz Danych dla okolicy. Pozwala to wcześniej zauważyć nadchodzące lokalne wydarzenia i zmiany popytu, zamiast reagować dopiero po nagłym wzroście liczby rezerwacji.
• Łącz świadomie zmiany ceny i długości pobytu. Sama premia cenowa może pozostawić niewygodną lukę jednej lub dwóch nocy tuż przed dużym wydarzeniem lub po nim. Dodanie pobytu minimalnego na te same daty często przynosi wyższy łączny przychód niż sama zmiana ceny.
• Sięgnij po nadpisanie, zanim zmienisz limity cenowe. Podniesienie ceny maksymalnej dla całego konta z powodu jednego weekendu wysokiego popytu wpływa też na wszystkie pozostałe daty. Nadpisanie dla konkretnej daty daje ten sam efekt bez zmiany bazowych ustawień.
• Sprawdź efekt po fakcie. Portfolio Analytics pokazuje, czy dane nadpisanie rzeczywiście poprawiło obłożenie i przychód w tych terminach. Dzięki temu można powtórzyć skuteczne działania i pominąć te, które się nie sprawdziły.
• Ustaw powtarzające się daty z dużym wyprzedzeniem. Przewidywalne coroczne terminy, takie jak lokalny festiwal czy święto narodowe, warto ustawić z wyprzedzeniem miesięcy, a nawet lat. Nie trzeba wtedy dodawać ich od nowa co roku.

Najczęściej zadawane pytania o nadpisanie dla konkretnej daty

Zastosowano różne nadpisania, ale nie widać ich na platformie OTA – dlaczego?

Po wprowadzeniu niestandardowych zmian cenowych należy 'ZSYNCHRONIZOWAĆ I ODŚWIEŻYĆ' zmiany w systemie. W tym celu należy kliknąć przycisk 'synchronizuj' w panelu 'Sprawdź ceny'. Więcej informacji można znaleźć w tym artykule: Pricelabs | Synchronizacja

Jak skopiować nadpisania dla konkretnych dat z jednej grupy do innej?

Na stronie personalizacji należy kliknąć Grupy -> Wszystkie nadpisania dla konkretnych dat na poziomie grupy. Pojawi się tam opcja pobrania nadpisań, wprowadzenia zmian i ponownego przesłania pliku. Można skopiować wiersz z wybranym nadpisaniem i zmienić nazwę grupy, aby utworzyć nowe. W ten sposób nadpisania dla konkretnych dat można pobierać i przesyłać dla dowolnej liczby grup.

Jak ustawić nadpisania z 2-letnim wyprzedzeniem?

Oto jak ustawić nadpisanie dla konkretnej daty z 2-letnim wyprzedzeniem:

1. Przejdź do ustawień personalizacji na poziomie konta lub grupy
2. Ustaw datę na 2 lata od dziś (od bieżącej daty)

Jest to możliwe wyłącznie na poziomie grupy lub konta. Po wybraniu odpowiedniej opcji z listy rozwijanej widoczny jest kalendarz do 2 lat naprzód. Kliknięcie przycisku 'Dalej' u góry kalendarza pozwala zobaczyć kolejny rok. Łącznie dostępny jest więc kalendarz obejmujący 3 lata.

Jak usunąć nadpisanie dla konkretnej daty?

Oto jak usunąć nadpisanie dla konkretnej daty w PriceLabs:

1. Kliknij Sprawdź ceny.
2. Kliknij czarny pasek w kalendarzu przy dacie, dla której ustawiono nadpisanie.
3. Kliknij Usuń w prawym dolnym rogu

Załóżmy, że ustawiono stawkę dla konkretnej daty na 5 i 6 dzień miesiąca, a rezerwacja obejmuje 4 i 5 dzień. Czy system zastosuje stawkę z 4 dnia, stawkę ustawioną na 5 i 6 dzień, czy obie?

Nadpisania dla konkretnych dat obowiązują tylko dla wybranych dat. Jeśli wybrano 5 i 6 dzień i ustawiono stałą stawkę, zostanie ona zastosowana wyłącznie do tych dwóch nocy. Jeśli gość przyjeżdża 4, a wyjeżdża 6 dnia, ustalona stawka obejmie tylko noc z 5 dnia.

Czy ceny PriceLabs zawsze nadpisują zmiany na Airbnb/Vrbo?

Rekomendowane ceny wysyłane przez PriceLabs nadpisują dzienne stawki na Airbnb i Vrbo. Dodatkowe promocje lub opłaty, w tym zniżki czy opłaty serwisowe, są jednak doliczane do stawek wysyłanych przez PriceLabs. Stawki PriceLabs nadpisują wszystkie stawki dzienne.

Jak rozróżnić poszczególne nadpisania?

Podczas ustawiania nadpisań dla konkretnych dat można podać powód każdego z nich. Ułatwia to ich rozróżnianie i sprawdzenie, dlaczego dane nadpisanie zostało utworzone.

Jak ustawić wymagany pobyt minimalny na konkretne daty, na przykład dni wolne od pracy? Na przykład: od 2 do 5 czerwca akceptowane mają być tylko pobyty 3-nocne.

W takich przypadkach można skorzystać z nadpisania dla konkretnej daty, a konkretnie z funkcji ograniczeń pobytu. Szczegółowe kroki opisano w tym artykule – tutaj

W personalizacjach grupy, przy wybieraniu dat w kalendarzu dla nadpisań, w zakładce Nadpisanie dla konkretnej daty w sekcji Ograniczenia pobytu dostępna jest nowsza opcja 'Wymuszaj tygodniowo' – jak ona działa?

Opcja 'Wymuszaj tygodniowo' powtarza ustawione dla oferty ograniczenia zameldowania. Dzięki temu dopuszczalny jest wyłącznie pobyt tygodniowy. Dotyczy to wyłącznie użytkowników zintegrowanych przez kanał channel manager VRM. Nie obsługuje on bowiem ustawiania ograniczeń wymeldowania. Użytkownicy, którzy chcą dopuścić dla swoich ofert wyłącznie pobyty tygodniowe, mogą skorzystać z tej funkcji. Pozwala ona odpowiednio skonfigurować ograniczenia.

Czy istnieje sposób na utworzenie osobnego sezonu tylko na święta, zamiast tworzenia nadpisania dla konkretnej daty dla każdego święta z osobna?

W takim przypadku można utworzyć niestandardowy profil cenowy. Niestandardowe profile cenowe pozwalają ustawić różne ceny minimalne, bazowe i maksymalne dla różnych sezonów w ciągu roku. Dzięki temu zyskuje się pełną kontrolę nad sezonowością i popytem dla każdej oferty.

Nadpisania dla konkretnych dat to jedno z kilku niestandardowych nadpisań cenowych dostępnych w PriceLabs. Pełny zakres rodzajów nadpisań opisuje nasz przewodnik po niestandardowych nadpisaniach cenowych. Znajdują się tam też wskazówki, kiedy stosować każdy z nich.

Nadpisania dla konkretnych dat to element szerszego przewodnika po cenach na wydarzenia na Airbnb.