Airbnb- und Vrbo-Kalender synchronisieren

Was ist eine Doppelbuchung?

Doppelbuchungen entstehen, wenn zwei oder mehr überlappende Buchungen für eine Unterkunft am selben Tag vorgenommen werden. In einer solchen Situation muss der Gastgeber Buchungen stornieren, was die Bewertungen der Unterkunft beeinträchtigen kann. Dies geschieht häufig, wenn Sie Ihre Unterkunft auf mehreren Plattformen angeboten haben, beispielsweise auf Airbnb, Vrbo, und Booking.com, was üblich ist, wenn Sie Ihre Auslastung und Ihren Umsatz maximieren möchten.

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Warum sollten Sie Ihre Airbnb- und Vrbo-Kalender verbinden?

Es ist wichtig, Ihre Kalender von beiden Buchungsplattformen, also Airbnb und Vrbo, zu verbinden, um Ihre Buchungen zu synchronisieren. So vermeiden Sie Doppelbuchungen. Dies ist ein wesentlicher Aspekt des Channel Managers.

Sowohl Airbnb als auch Vrbo (Homeaway) nutzen dasselbe iCal-Kalenderformat. Sie lassen sich problemlos untereinander und mit anderen Kalendern synchronisieren, zum Beispiel mit Ihrem Google-Kalender.

Airbnb-Preistool

Wie verbinden Sie Ihre Airbnb- und Vrbo-Kalender?

Das manuelle Verbinden Ihrer Airbnb- und Vrbo-Kalender ist ein unkomplizierter Vorgang, erfordert aber einige Schritte auf jeder Plattform. So gehen Sie vor:

Teil 1: Airbnb-Kalender in Vrbo importieren

1. Gehen Sie in Ihrem Airbnb.com-Konto zu Gastgeber, wählen Sie Inserat aus und navigieren Sie zum gewünschten Inserat.

2. Suchen Sie im rechten Bereich die Preise- und Verfügbarkeitseinstellungen.

3. Klicken Sie auf "Preise und Verfügbarkeit" und wählen Sie dann "Kalendersynchronisierung".

4. Geben Sie dem Kalender, den Sie importieren möchten, einen Namen.

5. Wählen Sie "Kalender exportieren".

6. Kopieren Sie im Fenster "Kalender exportieren" den Link.

7. Wählen Sie in Ihrem Vrbo.com- (oder Homeaway-)Konto die Unterkunft aus, die Sie bearbeiten möchten

8. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Kalender und dann auf 'Importieren und Exportieren.'

9. Klicken Sie auf 'Kalender importieren' und fügen Sie die aus dem Airbnb-Kalender kopierte URL in das Feld für die Kalenderadresse ein. Stellen Sie sicher, dass die URL auf ".ICS" endet (iCal-Links). Vergewissern Sie sich, dass Sie unten die Option zum Blockieren des Kalenders gewählt haben.

10. Geben Sie dem zu importierenden Kalender einen Namen und eine Farbe.

11. Klicken Sie abschließend auf "Importieren", um den Vorgang abzuschließen.

Ihr Vrbo-Kalender übernimmt nun Buchungen aus Airbnb. Denselben Vorgang müssen wir umgekehrt durchführen, damit Airbnb Ihre Vrbo-Buchungen übernimmt.

Weiterführende Lektüre: Airbnb-Automatisierung: Wege, Ihr Geschäft auf Autopilot zu stellen

Teil 2: Vrbo-Kalender in Airbnb importieren

1. Wählen Sie in Ihrem Vrbo.com- (oder Homeaway-)Konto die Unterkunft aus, die Sie synchronisieren möchten.

2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Kalender.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren und Exportieren und dann auf Exportieren.

4. Kopieren Sie den Vrbo-Kalenderlink/die URL.

5. Gehen Sie auf airbnb.com zum Kalender und wählen Sie Ihr Inserat aus.

6. Gehen Sie zum Bereich auf der rechten Seite oder klicken Sie auf Preise und Verfügbarkeit

7. Scrollen Sie zur Kalendersynchronisierung und wählen Sie Kalender importieren.

8. Fügen Sie die URL Ihres Vrbo-Kalenders in das Feld Kalenderadresse (URL) ein.

9. Geben Sie Ihrem Kalender einen Namen (z. B. 'Vrbo')

10. Klicken Sie auf Kalender importieren.

Das war's! Ihre Airbnb- und Vrbo-Kalender sind nun synchronisiert. Sie sollten sich alle paar Stunden automatisch aktualisieren.

Weiterführende Lektüre: Wie generieren Sie Direktbuchungen für Ihre Ferienvermietung?

Wie Sie Doppelbuchungen vermeiden

Beachten Sie, dass Ihre Kalender bei iCal nicht sofort aktualisiert werden.

Wie oft wird Ihr Airbnb-Kalender also synchronisiert?

Airbnb- und Vrbo-Kalender benötigen in der Regel einige Stunden für die Aktualisierung. Es besteht daher die Möglichkeit, dass ein Gast auf einer Plattform bucht und ein anderer Gast dieselben Daten auf einer anderen Plattform reserviert, während der Kalender noch aktualisiert wird.

Je nach Buchungsfrequenz kann die Wahrscheinlichkeit, dass zwei Gäste innerhalb weniger Stunden dieselben Daten buchen, verhältnismäßig gering sein.

Wenn Sie eine Live-Verbindung wünschen, müssen Sie ein Immobilienverwaltungssystem oder einen Channel Manager nutzen.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden hilfreich ist und Sie die Verfügbarkeit Ihrer Kalender erfolgreich synchronisieren können!