Ein Leitfaden zur Umsatzmaximierung mit Last-Minute-Rabatten

Ferienvermietungen sind verderbliche Güter. Mit jedem Tageswechsel sinkt die Möglichkeit, die Unterkunft für diesen bestimmten Tag zu vermieten. Das veranlasst Immobilienverwalter und Gastgeber dazu, die Preise bei steigender Nachfrage zu erhöhen oder bei sinkender Nachfrage erhebliche Rabatte anzubieten. Doch Last-Minute-Rabatte haben viele Facetten. Lesen Sie weiter, um zu verstehen, wann es sinnvoll ist, Last-Minute-Rabatte zu gewähren.

Wann sollten Sie Last-Minute-Rabatte gewähren?

Last-Minute-Rabatte sind keine eindeutige Sache. Sie müssen Ihren Markt und die Buchungsmuster Ihrer Gäste gut genug kennen, um sagen zu können: 'Jetzt muss ich die Preise senken.' Das Gleiche gilt für die Vergabe eines Zuschlags.

Thread eines Gastgebers, der um Rat bei der Anwendung eines Last-Minute-Rabatts bittet.

Bevor Sie einen Last-Minute-Rabatt anwenden, sollten Sie zunächst analysieren, ob Sie eine Last-Minute-Buchung wirklich anstreben. Prüfen Sie, ob das für Sie funktioniert, und erstellen Sie eine Pro-und-Kontra-Liste.

Thread, in dem mehrere Gastgeber ihre Meinung zu Last-Minute-Rabatten teilen

Bei der Entscheidung, ob Sie einen Last-Minute-Rabatt anwenden oder nicht, sollten Sie drei wesentliche Faktoren berücksichtigen:

1. Nachfrage auf dem Markt
2. Verfügbare Unterkünfte auf dem Markt
3. Die Buchungsmuster Ihrer Gäste

Nehmen wir an, Sie schauen am 25. Januar 2023 in Ihren Kalender, um zu sehen, ob Sie für den 8. Februar 2023 Buchungen haben. Zunächst müssen Sie prüfen, ob in Ihrer Region Nachfrage besteht. Wenn Sie eine Strandunterkunft besitzen, könnte die Nachfrage gering sein. Besitzen Sie hingegen eine Unterkunft in einem zentralen Geschäftsviertel einer Großstadt, könnte die Nachfrage steigen.

Nachdem Sie die Nachfrage auf dem Markt analysiert haben, müssen Sie prüfen, ob noch Unterkünfte für Buchungen verfügbar sind. Wenn es viele Unterkünfte zur Auswahl gibt, könnte ein Rabatt sinnvoll sein, um die Chancen auf eine Buchung zu erhöhen. Sind die Unterkünfte knapp und die Nachfrage hoch, sollten Sie die Preise anheben. Bei begrenztem Angebot sind Gäste möglicherweise bereit, einen höheren Preis zu zahlen.

Manchmal kann ein 10-Tage-Fenster die Buchungswahrscheinlichkeit senken. Ein 10-Tage-Fenster ist zum Beispiel möglicherweise zu kurz, wenn Ihr Fokus auf Langzeitbuchungen liegt. Im Kurzzeitvermietungsmarkt hingegen könnte das 10-Tage-Buchungsfenster genau der Zeitraum sein, in dem Gäste 2- oder 3-Tage-Aufenthalte buchen. Es ist daher entscheidend zu verstehen, welche Art von Buchungen Sie anstreben und wie Ihre Gäste buchen. Sie müssen wissen, in welchem Buchungsfenster Ihre Gäste Ihre Unterkunft buchen.

PriceLabs Market Dashboards sind automatisierte, personalisierte Dashboards, die Ihnen helfen, Ferienvermietungsdaten weltweit zu verfolgen. Sie können verschiedene Leistungskennzahlen Ihrer Unterkunft analysieren, um fundierte Preisentscheidungen zu treffen und Ihren Umsatz zu maximieren. Außerdem hilft es Ihnen, andere Märkte im Blick zu behalten, wenn Sie eine schnelle Wettbewerbsanalyse benötigen.

Bonus-Lektüre: Der ultimative Leitfaden zur dynamischen Preisgestaltung für Kurzzeitvermietungen

Wie legen Sie Last-Minute-Rabatte für Ihre Unterkunft fest?

Auch wenn Sie möchten, dass Ihre Unterkunft immer ausgebucht ist, bedeutet 100 % Auslastung nicht immer hoher Umsatz. Bei nahezu 100 % Auslastung müssen Sie Ihre Kosten kalkulieren und die Unterkunft entsprechend dynamisch bepreisen.

1. Rabatte auf OTAs festlegen

Das Festlegen eines angemessenen Last-Minute-Rabatts auf OTAs kann einen positiven Einfluss auf Ihr Objekt haben:

1. Es kann Ihr Ranking auf der Plattform verbessern
2. Sie können auf der Angebotseite von OTAs erscheinen

Diese Rabatte können direkt auf Airbnb und Booking.com eingestellt werden.

Wie richten Sie es auf Airbnb ein?

Die Option 'Last-Minute-Rabatt' finden Sie auf dem 'Preisgestaltungs'-Tab im Gastgeber-Dashboard. Damit können Sie Ihren Preis automatisch (prozentual oder als festen Betrag) für Reservierungen innerhalb von 29 Tagen vor der Ankunft des Gastes anpassen.

Wenn Ihre Gäste bei einer Buchung innerhalb von 2 Wochen einen 25%igen Rabatt erhalten sollen, können Sie einen festen Rabatt von 25 % innerhalb von 14 Tagen vor der Ankunft festlegen. Sie können auch mehrere Last-Minute-Rabattstufen einstellen, z. B. 15 % innerhalb von 7 Tagen vor der Ankunft und 25 % innerhalb von 3 Tagen vor der Ankunft.

2. Rabatte automatisieren

Bei der Preisgestaltung Ihrer Unterkunft gibt es viele Faktoren zu berücksichtigen. Sie müssen die Marktnachfrage, das Marktangebot, die Preise der Mitbewerber, die Buchungsmuster der Gäste, Ihre eigenen historischen Daten und vieles mehr im Blick haben.

Einer der PriceLabs-Kunden, JP Palombo, CEO von PureStay sagt: "Vor PriceLabs habe ich alle meine Unterkünfte manuell bepreist, und meine Preisgestaltung basierte auf eigener Recherche und Kenntnissen über lokale Events, Hochsaisons und Feiertage. Vieles war jedoch Raterei - ein Gefühl für den 'richtigen' Preis. Als ich mehr Objekte hinzufügte, wurde das zu einer sehr aufwendigen täglichen Aufgabe. Als mir klar wurde, dass ich den Überblick verlor, entschied ich mich für eine intelligente Software zur Verwaltung unserer Preisgestaltung."

Mit den Dynamic-Pricing-Lösungen von PriceLabs erhalten Sie Preisempfehlungen auf Basis historischer und aktueller Buchungsdaten, Marktangebot und -nachfrage, saisonaler Trends und Trends nach Wochentagen, besonderer Ereignisse und Feiertagsprognosen sowie der verbleibenden Tage bis zur Buchung Ihrer Unterkunft. Während all diese Faktoren automatisch von unserem Algorithmus berücksichtigt werden, können Sie unsere Nachbarschaftsdaten für eigene Recherchen nutzen und eigene Personalisierungen vornehmen, um Ihre Preisstrategie zu verfeinern.

Verschiedene Personalisierungen für Last-Minute-Rabatte/Zuschläge:

(1) Last-Minute-Preise

Unter dem allgemeinen Reiter der Personalisierungen finden Sie 'Last-Minute-Preise'. Damit können Sie einen Rabatt oder einen Zuschlag für Last-Minute-Buchungen festlegen.

Standardmäßig wenden wir über einen Zeitraum von 15 Tagen ab dem aktuellen Datum einen graduellen Rabatt von 30 % an. Wenn Sie Ihre Rabatte bzw. Zuschläge anwenden möchten, stehen vier Optionen zur Verfügung:

• % Pauschal
• % Graduell
• Fest
• Keine

Wählen Sie die Option 'Keine', wenn der standardmäßige Last-Minute-Rabatt nicht angewendet werden soll.

Mehr über den Rabatt erfahren Sie hier – Preisgestaltungs-Personalisierungen

(2) Belegungsbasierte Anpassungen

Diese Personalisierung betrachtet die Belegung Ihres Objekts in den kommenden Tagen und passt die Preise entsprechend an. Dieser Faktor hilft uns, die Performance Ihrer Unterkunft zu berücksichtigen und nicht nur den Markt bei der Preisempfehlung einzubeziehen.

PriceLabs wendet diese Anpassungen automatisch an. Sie können diese Funktion jedoch nutzen, wenn Sie die Standardpreise nicht möchten oder mehr Kontrolle über Ihre Last-Minute-Preise haben möchten. Sie können Stufen oder mehrere Last-Minute-Rabatte bzw. -Zuschläge entsprechend den Buchungsmustern Ihrer Gäste hinzufügen.

Mehr zu dieser Personalisierung erfahren Sie hier – Belegungsbasierte Anpassungen

Fallstudie: Wie Revenue Management ein Ferienvermietungsunternehmen transformiert hatKundenübersichtEin Unternehmen im Bereich Ferienvermietungsmanagement stand vor der Herausforderung, Preisgestaltung und Belegungsraten seiner Unterkünfte zu optimieren.Herausforderungen1. Kämpfte mit Ineffizienzen in der Preisgestaltung, die zu Umsatzverlusten führten2. Benötigte eine Strategie zur dynamischen Preisgestaltung, um wettbewerbsfähig zu bleiben3. Suchte nach Automatisierung, um Zeit zu sparen und bessere Entscheidungen zu treffenLösungDas Unternehmen setzte PriceLabs ein, ein Revenue-Management-Tool mit datengestützten Preisempfehlungen. Damit konnten sie:1. Preise dynamisch auf Basis der Marktnachfrage anpassen2. Die Belegung verbessern, ohne zu günstig anzubieten3. Aktualisierungen über mehrere Objekte hinweg automatisierenErgebnisse1. 20 % Umsatzsteigerung pro verfügbarer Nacht2. Verbesserte Belegungsraten ohne Gewinneinbußen3. Geringerer manueller Aufwand, mehr Fokus auf das GästeerlebnisKernaussageTools zur dynamischen Preisgestaltung wie PriceLabs können Umsatz und betriebliche Effizienz von Ferienvermietungsunternehmen erheblich steigern.

Wie gewinnen Sie Last-Minute-Buchungen?

Wenn Sie auf Last-Minute-Buchungen abzielen, müssen Sie Ihre Unterkunft und den Last-Minute-Rabatt auf verschiedenen digitalen Plattformen vermarkten und potenzielle Gäste über verschiedene Kanäle ansprechen. So können diese Ihre Unterkunft buchen, wann immer sie es benötigen.

Erstellen Sie spezielle Rabatte und Angebote, wenn Gäste über soziale Medien buchen. Nutzen Sie viele Bilder, Videos und mehr, um Ihre Unterkunft und Leistungen zu bewerben.

Mehr über die Vermarktung Ihrer Ferienunterkunft an Ihre Zielgruppe erfahren Sie hier – Ein vollständiger Leitfaden zum Ferienvermietungsmarketing

Automatisieren Sie Ihre Preisgestaltung und überlassen Sie der Software die Optimierung, während Sie sich um das Tagesgeschäft Ihrer Kurzzeitvermietung kümmern. Das Wichtigste bei der Anwendung eines Zuschlags oder Rabatts ist, ihn auf Ihren OTAs hervorzuheben. Ihre Angebote müssen Ihre Zielgruppe erreichen und auch dazu beitragen, dass Sie auf der Plattform besser ranken. Sie werden sich nicht immer für Last-Minute-Buchungen entscheiden. Aber zu wissen, wie man sie analysiert, ist wichtig. Nehmen Sie sich vor Ihrer Entscheidung die Zeit, Ihre Ziele zu klären und die aktuelle Marktlage zu verstehen. Wenn Sie alle nötigen Informationen beisammen haben, treffen Sie eine fundierte Entscheidung. Nur so stellen Sie sicher, dass Sie im Wettbewerb nicht das Nachsehen haben.