Wie gründet man eine LLC für Airbnb? Schritte zur Gründung Ihres Kurzzeitvermietungsunternehmens

Ihr Ferienhaus in Kurzzeitvermietungen umzuwandeln ist ein rentables Geschäft. Im Jahr 2023 verzeichneten die USA 2,5 Millionen Inserate mit mehr als 785.000 individuellen Gastgebern. Mit wachsender Beliebtheit verlangen viele Bundesstaaten von Gastgebern eine Lizenzregistrierung für ihr Airbnb. Daher wird es wichtig zu wissen, wie man eine LLC für sein Airbnb gründet.

Während eine LLC Ihre persönlichen Vermögenswerte schützt, bietet die Umwandlung Ihrer Kurzzeitvermietung in eine Geschäftseinheit auch mehrere steuerliche Vorteile. Das ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Objekte verwalten. Unsicher, wo Sie anfangen sollen? Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Gründung einer LLC für Ihr Airbnb.

Es sind mehrere Dokumente erforderlich, um Ihre Airbnb-LLC zu erhalten. Eines davon ist der Gesellschaftsvertrag (Article of Organization).

Der Gesellschaftsvertrag ist ein formelles Dokument, das alle Details Ihres Unternehmens enthält. Dazu gehören Name, offizielle Adresse, Laufzeit, Name des eingetragenen Vertreters und die Managementstruktur des Unternehmens. Er gibt Aufschluss über die Eigentümer und Geschäftsführer der Firma.

Einen solchen selbst zu erstellen ist schwierig, weshalb wir die perfekte Vorlage für Sie bereitgestellt haben ⤵️

Vorlage für den Gesellschaftsvertrag

Was ist eine LLC?

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ist eine Unternehmensstruktur, die die Vermögenswerte und Liegenschaften des Eigentümers vor rechtlichen und finanziellen Haftungsansprüchen schützt. Sie bietet die Vorteile einer Kapitalgesellschaft und einer Personengesellschaft.

Sie sollten eine Airbnb-LLC gründen, um Ihre Vermögenswerte zu schützen.

In einer LLC bleiben die Geschäftseigentümer vor finanziellen Verlusten geschützt. Das Unternehmen wird als eigenständige juristische Person behandelt. Es kann daher Vermögenswerte sammeln, Schulden haben und unter einem eigenen Namen tätig sein.

LLCs gibt es auch in verschiedenen Formen, wie die Private Limited Company (Ltd.), Public Limited Companies (PLC) oder die Limited Liability Partnership (LLP).

Merkmale einer LLC

• Schutz vor persönlicher Haftung: Eine LLC schützt Ihre persönlichen Vermögenswerte wie Haus, Auto oder Ersparnisse vor geschäftsbezogenen Klagen. Ihr Risiko im Unternehmen ist daher auf das beschränkt, was die LLC umfasst.
• Flexible Eigentümerschaft und Geschäftsführung: LLCs können eine flexible Managementstruktur verfolgen. Sie können mehrere Mitglieder in verschiedenen Positionen zur Führung des Unternehmens einsetzen. Zwei Freunde können mehrere Airbnb-Vermietungen unter einer eingetragenen LLC betreiben. Es ähnelt der Einstellung einer Person zur Verwaltung der Vermietung, während Sie sich auf andere Aspekte wie Marketing, Instandhaltung, Gästebetreuung usw. konzentrieren.
• Durchlaufende Besteuerung: Diese Unternehmensstruktur vermeidet die Doppelbesteuerung (bei der sowohl Eigentümer als auch Unternehmen besteuert werden). Sie können die Einkünfte aus Ihrer Airbnb-LLC in Ihrer persönlichen Steuererklärung angeben.
• Einfach zu gründen: Im Vergleich zu Kapitalgesellschaften sind LLCs sehr einfach zu gründen. Der bürokratische und rechtliche Aufwand ist sehr gering. Sie können eine LLC innerhalb weniger Wochen gründen.
• Vereinfachte Compliance: Obwohl Buchführung in jedem Unternehmen Pflicht ist, haben Sie in einer LLC vergleichsweise weniger Berichtspflichten. Sie müssen keine Vorstands- oder Direktorensitzungen oder jährliche Aktionärsversammlungen abhalten.

Das Führen separater Bankkonten und Berichte erleichtert die steuerliche Compliance.

Ist eine LLC für Airbnb zwingend notwendig?

Nein, die Gründung einer LLC für Ihr Airbnb ist nicht obligatorisch – aber langfristig vorteilhaft.

Sie bietet rechtliche, finanzielle und operative Vorteile, die Sie und Ihr Unternehmen schützen. Sie trennt Ihre persönlichen Finanzen vom Vermietungsgeschäft. Sollte ein Gast Sie in unvorhergesehenen Umständen auf Schadensersatz verklagen, sind Ihre Ersparnisse geschützt.

Ein kürzlich verabschiedetes neues Steuergesetz ermöglicht es New Yorker Landkreisen, Register für Kurzzeitvermietungen anzulegen. Eigentümer von Kurzzeitvermietungen müssen ähnliche Umsatzsteuern wie Hotels zahlen. Die Gründung einer LLC entspricht auch diesen lokalen Gesetzen und Vorschriften. Sie hilft Ihnen, Bußgelder oder rechtliche Probleme zu vermeiden.

Mit einer LLC können Sie auch eine klare Struktur aufbauen, um Ihr Kurzzeitvermietungsgeschäft auf eine größere Skala auszudehnen, mit mehreren Objekten. Sie können Kredite und andere Arten von Airbnb-Finanzierungen beantragen, Partner hinzufügen und die Aufgaben klar im Team verteilen.

Wann sollten Airbnb-Gastgeber eine LLC gründen?

Airbnb-Gastgeber steigen in Kurzzeitvermietungen ein, um zusätzliches Einkommen zu erzielen. Dies gilt als selbstständige Geschäftstätigkeit. Die Einnahmen aus diesen Vermietungen müssen in Ihrer persönlichen Einkommensteuererklärung angegeben werden.

Sie sollten wissen, wie man eine Airbnb-LLC gründet, wenn Sie:

• Ihr passives Mieteinkommen ausbauen möchten
• Mehrere Objekte inserieren
• Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Gästen aufbauen
• Ihre Steuerabzüge maximieren
• Ihr Portfolio an Kurzzeitvermietungen skalieren

Bonus: Wie man Airbnb-Gastgeber wird: der vollständige Leitfaden

Vorteile der Gründung einer Airbnb-LLC für Gastgeber

Ihr Airbnb-Geschäft zu schützen und regelkonform zu führen sollte für Gastgeber immer Priorität haben. Die Gründung einer LLC verschafft Ihnen diesen Vorteil auf folgende Weisen:

1. Einhaltung lokaler Vorschriften

Die meisten Bundesstaaten und lokalen Landkreise verlangen eine Unternehmensregistrierung. Wenn sich Ihr Airbnb in einem anderen Bezirk als Ihrem Wohnort befindet, hilft eine LLC dabei, Vertrauen aufzubauen und die Einhaltung der lokalen Vorschriften zu gewährleisten. Dies ist auch wichtig, wenn Sie Steuerzahlungen leisten.

2. Haftungsschutz

Bei geschäftsbezogenen Klagen werden Ihre persönlichen Vermögenswerte oft zuerst ins Visier genommen. Beim Rückgriff auf eine LLC-Struktur bleiben persönliche Vermögenswerte wie Ihr Haus, Auto und Bankkonten vor rechtlichen Schritten geschützt. Es trennt Ihr Ferienhaus von Ihnen als Privatperson.

2. Kostengünstige und einfache Abwicklung

Die Gründung einer Airbnb-LLC ist kein großer Aufwand; sie erfordert ein einmaliges Anmeldeverfahren. Die steuerlichen Anforderungen umfassen Ihren Jahresbericht und die Gewinn- und Verlustrechnung, ohne zusätzliche aufwendige Dokumentation.

3. Steuerabzüge

Sie genießen Flexibilität bei der Steuererklärung. LLCs unterliegen der durchlaufenden Besteuerung, was bedeutet, dass Sie Ihre Einkünfte als persönliches Einkommen deklarieren können. Sie werden dann als Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit besteuert.

Sie profitieren auch davon, Ihre Airbnb-Ausgaben wie Hypothekenzinsen, Wartungskosten, Nebenkosten oder Werbekosten als Abzüge geltend zu machen, um Ihr zu versteuerndes Einkommen zu senken.

4. Glaubwürdigkeit und Vertrauen

Wäre 'John Doe Seaside Apartment' attraktiver oder 'Beachside Bliss LLC'? Mit einem definierten Markennamen können Sie mehr Vertrauen und Glaubwürdigkeit beim Publikum aufbauen. LLCs können eine Mietversicherung abschließen, die die Haftpflicht abdeckt. Gäste haben die Gewissheit, bei einem zuverlässigen Unternehmen statt bei einem privaten Hausbesitzer zu buchen.

Ein Markenname bietet auch bessere Marketingmöglichkeiten. Gastgeber können eine Website oder ein Social-Media-Konto mit demselben Namen erstellen. Wenn Sie planen, Ihr Geschäft mit mehreren Objekten auszubauen, können Sie diese unter Ihrer LLC zusammenfassen und bei allen Vertrauen aufbauen.

Wie gründet man eine LLC für Airbnb? Schritt-für-Schritt-Anleitung

Dieser umfassende Leitfaden ist alles, was Sie wissen müssen, um eine Airbnb-LLC zu gründen:

Schritt 1: Wählen Sie einen Unternehmensnamen

Wählen Sie einen geeigneten Namen für Ihr Vermietungsobjekt. Stellen Sie sicher, dass er einzigartig ist, keine anstößigen Wörter oder Phrasen enthält und zu Ihrem Objekt passt. Denken Sie daran, dass er mit LLC enden wird, also wählen Sie einen passenden Namen.

Einige Beispiele: Mountain Homes LLC, Beachside Escapes LLC, Cosy Dens LLC, usw. Lassen Sie den Namen möglichst das Besondere Ihrer Objekte zum Ausdruck bringen.

• Sobald Sie sich für einen Namen entschieden haben, prüfen Sie, ob er verfügbar ist und kein Markenrecht verletzt.
• Besuchen Sie die Website des Secretary of State und suchen Sie in der Unternehmensdatenbank, um die Verfügbarkeit zu bestätigen.

Schritt 2: Wählen Sie einen eingetragenen Vertreter

Ein eingetragener Vertreter übernimmt alle rechtlichen Formalitäten und die Besteuerung Ihrer LLC. Diese Person fungiert als Kontaktstelle zwischen Ihrer LLC und dem offiziellen System. Sie empfängt und bearbeitet Ihre gesamte rechtliche Dokumentation. Sie ist auch für die laufende regulatorische Compliance Ihres Unternehmens verantwortlich.

Schritt 3: Erstellen Sie den Gesellschaftsvertrag

Der Gesellschaftsvertrag ist ein formelles Dokument, das alle Details Ihres Unternehmens enthält. Dazu gehören Name, offizielle Adresse, Laufzeit, Name des eingetragenen Vertreters und die Managementstruktur des Unternehmens. Er gibt Aufschluss über die Eigentümer und Geschäftsführer der Firma.

Einige US-Bundesstaaten haben ein Standardformular für diesen Schritt. Laden Sie es von der Website des Bundesstaates herunter, füllen Sie es aus und reichen Sie es fehlerfrei ein. Für die Online-Anmeldung im Bundesstaat New York klicken Sie hier.

Hier finden Sie eine Vorlage für den Gesellschaftsvertrag

Schritt 4: Zahlen Sie die Gebühren

Nach Einreichung der Unterlagen zusammen mit dem Gesellschaftsvertrag zahlen Sie die Anmeldegebühren. Der Betrag variiert je nach Bundesstaat, in der Regel zwischen 50 $ und 500 $.

Schritt 5: Erstellen Sie den Betriebsvertrag der LLC

Während Sie auf die Genehmigung warten, bereiten Sie einen Betriebsvertrag vor. Dieser legt fest, wie Ihre LLC das Geschäft führen wird. Betrachten Sie ihn als die Ausarbeitung eines Geschäftsplans, um einen legitimen Nachweis Ihrer Geschäftstätigkeit zu erbringen. Er sollte:

• Die Rollen der beteiligten Personen im Unternehmen klären
• Details zum Hausverwalter oder Co-Gastgeber enthalten, falls Sie einen planen
• Die Bedingungen für die Gewinnverteilung und Streitbeilegung festlegen

Schritt 6: Beantragen Sie eine EIN

Die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) ist eine eindeutige Nummer, die vom IRS für Steuerzwecke vergeben wird. Sie ist notwendig für Steuererklärungen, die Eröffnung eines separaten Bankkontos und die zukünftige Einstellung von Mitarbeitern. Sie können Ihre EIN online auf der IRS-Website beantragen.

Schritt 7: Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto

Nach Erhalt der Genehmigung eröffnen Sie ein neues Bankkonto für Ihre LLC. Ein separates Bankkonto erleichtert die Nachverfolgung Ihrer Einnahmen und Ausgaben aus Airbnb. Es ist hilfreich für die Dokumentation bei der Steuererklärung.

Wie verknüpft man seine LLC mit dem Airbnb-Konto?

Nachdem Ihre LLC registriert ist, können Sie den Betrieb wie gewohnt aufnehmen, sobald Sie sie mit Ihrem Airbnb-Konto verknüpft haben. Neben einer reibungslosen Verwaltung stellt dies auch die Einhaltung staatlicher Vorschriften sicher, die Gastgeber zur Lizenzregistrierung für Kurzzeitvermietungen verpflichten.

Chicago, Los Angeles, Washington DC, Seattle, Palm Springs und Santa Monica haben strengere Regeln und verlangen eine Lizenzregistrierung für Kurzzeitvermietungen. Texas, Arizona und Florida haben weniger Vorschriften, aber lokale Behörden können bestimmte Auflagen für reguläre Kurzzeitvermietungen verhängen.

Wenn sich Ihr Ferienmietobjekt in einem anderen Bundesstaat als Ihrem Wohnort befindet, ist es ratsam, Ihre LLC mit Ihrem Airbnb-Konto zu verknüpfen.

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten:

1. Melden Sie sich in Ihrem Airbnb-Gastgeberprofil an und gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Im Dropdown-Menü gehen Sie zu Einstellungen
3. Suchen Sie nach einer Option zur Erstellung eines Geschäftskontos
4. Klicken Sie darauf und geben Sie alle Details Ihres Unternehmens korrekt ein. Dies umfasst in der Regel:

• Den Namen Ihres Unternehmens
• Eingetragene Adresse
• Registrierungsnummer
• Gründungsort
• Gründungsdatum

1. Speichern Sie und warten Sie auf die Bestätigung

Häufige Fehler bei der Gründung einer Airbnb-LLC

1. Nicht genug recherchiert

Wenn Sie erwägen, Ihr Airbnb-Geschäft als LLC zu registrieren, nehmen Sie sich Zeit, die lokalen Gesetze und Vorschriften zu recherchieren. Bestimmte Städte haben Bebauungsgesetze, die sich auf Ihre Geschäftstätigkeit auswirken können. Verstehen Sie auch die LLC-Struktur gut, um zu sehen, welcher Typ am besten zu Ihnen passt.

2. Die falsche Unternehmensstruktur wählen

Eine LLC gibt es auch in verschiedenen Formen wie Einzelunternehmen, Einzel-Mitglieder-LLC, Mehrfach-Mitglieder-LLC, Series LLC usw. Es ist wichtig zu verstehen, welche Struktur zu Ihrem Unternehmen passt. Die richtige Struktur kann Ihre Airbnb-Finanzierung unterstützen und langfristig Kosten sparen.

3. Versicherung vernachlässigen

Airbnb-Gastgeber sollten sich nicht vollständig auf ihre LLC verlassen, um ihre Haftungskosten zu begrenzen. Airbnb-Gastgeber genießen zwar ein Airbnb AirCover mit drei Haupttypen des Gastgeberschutzes. Für größere Schäden oder Naturkatastrophen ist jedoch auch eine separate Versicherungspolice notwendig.

Steuerliche Registrierung vergessen

Wenn Sie eine EIN erhalten, müssen Sie das Unternehmen für die Steuererklärung registrieren. Je nach Bundes- und Landesrecht können zusätzliche Genehmigungen und spezifische Steuern anfallen.

Keine Aufzeichnungen führen

Ein Geschäftskonto zu erstellen erleichtert die Verwaltung Ihrer Einnahmen und Ausgaben. Wenn Sie jedoch keine ordentlichen Aufzeichnungen führen und diese mit Ihrem privaten Bankkonto vermischen, kann dies zu fehlerhaften Prüfungen führen.

Fazit

Wenn Sie schon länger als Gastgeber tätig sind, haben Sie sicher eine Vorstellung vom Wachstumspotenzial. Zu verstehen, wie man eine Airbnb-LLC gründet, ist nur der erste Schritt, um Ihre Kurzzeitvermietung in ein florierendes Unternehmen zu verwandeln. Mit geschützten Vermögenswerten und maximaler Eigentümerschaft sind Sie besser gerüstet, um Ihr Einkommen zu vermarkten und zu maximieren. Ein glaubwürdiger Name mit vertrauenswürdigen Bewertungen eröffnet Ihnen auch Spielraum für die Airbnb-Preisoptimierung. Vertrauen Sie auf PriceLabs, um Ihr Immobilienmanagement zu vereinfachen und Ihre Einnahmen zu maximieren.