Wachsen mit Automatisierung: Wie PriceLabs und Lodgify Mayte König beim Ausbau ihres Vermietungsgeschäfts halfen

Kurzfassung

Mayte König, Inhaberin von Lunas Appartements im Ruhrgebiet, wechselte von manueller Vermietungsverwaltung zu einem vollständig automatisierten Setup mit PriceLabs und Lodgify. Bei der Verwaltung von 15 urbanen Apartments nutzt sie heute PriceLabs für automatisierte Preise bei Kurzzeitvermietungen und Lodgify als Software für Ferienvermietungen, um Buchungen, Gästekommunikation und Zahlungen zu vereinfachen. Das Ergebnis: höhere Belegung, bessere Preise und mehr Zeit für das Gästeerlebnis.

Von Langzeitvermietungen zum Erfolg mit Kurzzeitaufenthalten

Mayte Königs Weg in die Welt der Kurzzeitvermietung war eine bewusste Entwicklung. Sie ist im Ruhrgebiet ansässig und hat Objekte in Essen und Mülheim an der Ruhr. Ihre Laufbahn begann Mayte in der langfristigen Immobilienentwicklung. Als sie jedoch die Nachfrage und Flexibilität von Kurzzeitvermietungen sah, besonders bei Geschäftsreisenden, Expats und Familien, erkannte sie eine Chance.

Heute verwaltet sie 15 moderne, vollständig ausgestattete urbane Apartments und bietet hochwertige Mittel- und Kurzzeitaufenthalte, die Komfort und Bequemlichkeit ideal verbinden. Doch Wachstum bringt Komplexität mit sich, und Mayte merkte schnell, dass die manuelle Verwaltung von Preisen, Buchungen und Kalendern über mehrere Plattformen hinweg nicht tragfähig war.

Vor der Automatisierung: manuelle Arbeit und verpasste Chancen

„Bevor ich PriceLabs und Lodgify nutzte, habe ich Preise und Buchungen manuell über verschiedene Plattformen verwaltet. Das war zeitaufwendig und fehleranfällig.“

Wie viele Gastgeber, die über ein oder zwei Objekte hinauswachsen, kämpfte Mayte mit Tabellen, uneinheitlichen Preisen und Kalenderkonflikten. Marktveränderungen, saisonale Schwankungen und Plattform-Updates im Blick zu behalten, ließ wenig Zeit, das Gästeerlebnis zu verbessern.

PriceLabs und Lodgify entdecken: eine Integration mit großer Wirkung

Durch Empfehlungen anderer Gastgeber entdeckte Mayte einen intelligenteren Weg nach vorn.

„Überzeugt hat mich die Möglichkeit, beide Plattformen nahtlos zu integrieren. Die Einrichtung war einfach und intuitiv, dadurch verlief das Onboarding sehr reibungslos.“

Mit Lodgify erhielt sie eine zentrale Plattform für alle Buchungen, Gästenachrichten und Zahlungen. PriceLabs veränderte ihren Umgang mit Preisen, indem es den mühsamsten Teil ihrer Abläufe automatisierte.

PriceLabs die schwere Arbeit übernehmen lassen

„PriceLabs ist zu einem unverzichtbaren Tool für mein Geschäft geworden, weil es mir ermöglicht, meine Preise auf Basis von Echtzeit-Marktdaten zu automatisieren und zu optimieren.“

Ob Nachfragespitzen während Messen in Essen oder ein Wochenende in der Nebensaison: PriceLabs liefert automatisierte Preise für Kurzzeitvermietungen und passt die Preise entsprechend an, ohne dass Mayte eingreifen muss.

Besonders schätzt sie die Flexibilität und Transparenz der Plattform. Mit individuellen Regeln, Last-Minute-Rabatten und Logik zum Füllen von Reservierungslücken kann Mayte ihre Strategie feinjustieren oder das System einfach laufen lassen.

„Es läuft von selbst. Dadurch kann ich mich auf meine Gäste und das gesamte Geschäft konzentrieren.“

Lodgify: den operativen Alltag vereinfachen

Auf der operativen Seite hält Lodgify alles organisiert und skalierbar. Über ein einziges Dashboard kann Mayte Verfügbarkeit und Gästeinformationen verwalten und sogar Direktbuchungen über ihre eigene Markenwebsite annehmen.

„Das Channel Management funktioniert zuverlässig und spart mir viel operative Zeit.“

Kombiniert mit der Automatisierung von PriceLabs ermöglicht ihr dieses Setup, ein Geschäft mit 15 Objekten sicher zu führen, ohne ein großes Team zu benötigen.

Echte Ergebnisse, mehr Freiheit

Seit Mayte PriceLabs und Lodgify nutzt, sieht sie einen klaren Anstieg sowohl bei der Belegung als auch bei den durchschnittlichen Übernachtungspreisen. Doch mehr als die Zahlen schätzt sie die Freiheit und Klarheit.

„Die Kombination aus automatisierten Preisen und zentraler Buchungsverwaltung hat mir geholfen, meine Abläufe deutlich zu skalieren und zu professionalisieren.“

Maytes Rat an andere Gastgeber und Property Manager

„Nutzen Sie Automatisierung konsequent, sie zahlt sich wirklich aus. Ein solides technisches Setup gibt Ihnen die Freiheit, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: Ihre Gäste.“

Von Zeit zu Zeit sollten Sie Ihre Strategie überprüfen und anpassen, wenn es nötig ist. Doch mit den richtigen Tools, die die schwere Arbeit übernehmen, haben Sie endlich die Zeit dafür.