Vom Gastgeber zum unabhängigen Profi: Wie PriceLabs und Lodgify Frank geholfen haben, sein Geschäft selbst zu steuern

Zusammenfassung

Frank Matthaes, Eigentümer der Villa Noho in Bayern, wechselte von einer provisionsbasierten Immobilienverwaltung zur eigenständigen Führung seiner luxuriösen Ferienvermietung. Um Preisgestaltung und Abläufe effizient zu steuern, entschied er sich für PriceLabs und Lodgify. Mit automatisierten Preisanpassungen, synchronisierten Kalendern und einer schlankeren Gästekommunikation führt Frank sein Geschäft heute mit mehr Kontrolle, weniger manueller Arbeit und besseren Ergebnissen, während er seinen Gästen ein Premium-Erlebnis bietet.

Eine Familienvilla und ein großer Schritt

In der ruhigen Gemeinde Nonnenhorn am Ufer des Bodensees liegt die Villa Noho: ein historischer Rückzugsort in Familienbesitz mit Seeblick, Privatstrand und vielen durchdachten, hochwertigen Ausstattungsmerkmalen. Frank Matthaes kaufte diese Unterkunft nicht, um in die Ferienvermietung einzusteigen; er erbte sie, liebte sie und lebte darin.

Doch im Juli 2022 wagte er den Sprung.

„Ich beschloss, das Erdgeschoss und das Souterrain der Villa als exklusive Ferienwohnung zu vermieten. Anfangs verließ ich mich auf eine Immobilienverwaltung, die mir bei der Betreuung des Objekts half.“
Frank Matthaes, Eigentümer, Villa Noho

Was als hilfreiche Lösung begann, wurde bald finanziell einschränkend. Hohe Provisionen zusätzlich zu den Plattformgebühren machten Frank klar, dass er nachhaltiger und profitabler arbeiten konnte, wenn er seine Ferienvermietungen eigenständig verwaltet.

Abschied von Provisionen und ein Neustart

Als Frank sich von der Immobilienverwaltung trennte, wusste er, dass es nicht einfach werden würde. Er verlor alle Gästebewertungen, musste neue Objekte von Grund auf anlegen und alle Fotos neu aufnehmen. Dafür gewann er etwas deutlich Wertvolleres: Eigenverantwortung für seine Marke, seine Prozesse und seine Preise.

„Da ich selbst in der Villa wohne, bereite ich die Wohnung vor, begrüße die Gäste und kümmere mich vor Ort um alles. Es ergab keinen Sinn, zusätzlich zu den Plattformgebühren weiter 8 % Provision zu zahlen.“

Mit mehr finanzieller Flexibilität investierte Frank erneut in die Unterkunft: in Betten, Fenster, Geräte und sogar in die Heizungsanlage. Der Charme und die Exklusivität der Villa zogen ein Premium-Gästesegment an, doch ohne Unterstützung den richtigen Preis zu finden, blieb eine große Herausforderung.

Die Entdeckung von PriceLabs und Lodgify

Zum ersten Mal hörte Frank von PriceLabs und Lodgify durch die Empfehlung eines italienischen Freundes, der mehrere Ferienvermietungen verwaltet. Die Idee, automatisierte Preisgestaltung mit schlankeren Buchungs- und Betriebsabläufen zu verbinden, überzeugte ihn sofort.

„Die Integration zwischen den beiden Plattformen war reibungslos. Sie gab mir die volle Kontrolle, von der Preisgestaltung über Buchungen bis hin zur Gästekommunikation.“

PriceLabs kommt ins Spiel: intelligentere Preise ohne Stress

Eine Luxusvermietung zu führen, ist das eine. Preise dynamisch an Nachfrage, kleine Reservierungslücken, Rabatte und den Wettbewerb auf mehreren Plattformen anzupassen, ist etwas anderes. Genau hier hat PriceLabs den Unterschied gemacht.

„Mit der intelligenten Engine für dynamische Preisgestaltung kann ich Übernachtungspreise heute automatisch an Saison, lokale Veranstaltungen und Marktnachfrage anpassen.“

Von Last-Minute-Rabatten bis zu individuellen Regeln für den Mindestaufenthalt gab PriceLabs Frank die Flexibilität, die er brauchte, ohne stundenlange manuelle Arbeit. Die Market Dashboards und die Nachbarschaftsdaten halfen ihm zu verstehen, wie andere Unterkünfte in seiner Umgebung performten, und stärkten damit sein Vertrauen in die eigenen Entscheidungen.

„Und am wichtigsten: Die Preissynchronisierung über alle Plattformen hinweg ist jetzt vollständig automatisiert. Das spart mir Zeit und verhindert Fehler.“

Lodgify: die tägliche Kommandozentrale

Während PriceLabs die Preisstrategie übernimmt, ist Lodgify Franks operativer Anker.

„Es ist die Software, die ich jeden Tag nutze. Ich verwalte Buchungen, Kalender, Gästedaten und Verfügbarkeiten direkt vom Handy aus, egal wo ich bin.“

Mit Lodgify kann Frank Reservierungen verwalten von Airbnb, Booking.com und Vrbo, ohne Angst vor Doppelbuchungen. Außerdem nutzt er die Automatisierungsfunktionen von Lodgify, um die Gästekommunikation zu vereinfachen und ein gleichbleibend hochwertiges Erlebnis sicherzustellen.

„Es ist professionell, leicht zu bedienen und hat ein integriertes Zahlungssystem. Das macht einen großen Unterschied.“

Man sieht schnell, wie Lodgify Villa Noho dabei hilft, ein reibungsloses Gästeerlebnis zu bieten. Von Check-in-Anweisungen bis zu aufmerksamen Erinnerungen werden Gäste Schritt für Schritt begleitet, ohne dass Frank jede Nachricht manuell senden muss.

Das Ergebnis: Unabhängigkeit, Effizienz und Vertrauen

Mit PriceLabs und Lodgify im Zusammenspiel hat sich Frank von einem Gastgeber, der auf einen Drittanbieter angewiesen war, zu einem selbstbestimmten Betreiber einer Ferienvermietung entwickelt, der alles klar und kontrolliert steuert.

„Kurz gesagt: Ich bin von einem abhängigen Gastgeber zu einem vollständig unabhängigen, effizienten und selbstbewussten Property Manager geworden.“

Villa Noho ist nicht nur ein schöner Ort zum Übernachten; sie zeigt, was möglich wird, wenn Leidenschaft für Gastfreundschaft auf den richtigen Technologie-Stack trifft.