HL Holiday Homes: Bauprojekte und Dynamic Pricing vereint

Zusammenfassung

Hayo Kok leitet HL Holiday Homes, ein vertikal integriertes Ferienvermietungsunternehmen im waldreichen Norden der Niederlande. Was als Weg begann, ein verlorenes Haushaltseinkommen zu ersetzen, ist zu etwas geworden, das in der Kurzzeitvermietung selten ist: ein Unternehmen, das das Grundstück findet, das Haus baut, die Vermietung betreibt und inzwischen ähnliche Projekte für Kunden entwickelt — alles unter einem Dach.

Um diese Bandbreite zu bewältigen, ohne dass sie jedes Wochenende auffrisst, hat Hayo seinen Stack um zwei Tools aufgebaut: MyTourist als operatives Rückgrat von Anfang an, und PriceLabs als marktorientierte Preisebene, die entgangene Umsätze in Hochsaisons und an Wochenenden aufdeckte. Zusammen lassen sie HL Holiday Homes unauffällig im Hintergrund laufen, während Hayo sich auf sein nächstes Bauprojekt konzentriert.

„Sparen Sie nicht bei der Automatisierung. Die richtigen Tools geben Ihnen Freiheit und sparen Ihnen viel Zeit.“

— Hayo Kok, Gründer, HL Holiday Homes

Über HL Holiday Homes

HL Holiday Homes liegt in einer waldreichen Region im Norden der Niederlande, wo der Tourismus das ganze Jahr über stark bleibt. Das Unternehmen entstand aus den persönlichsten Gründen: Hayos Frau gab ihr Hundetraining-Geschäft auf, und das Paar brauchte einen Weg, dieses Einkommen zu ersetzen. Sie kauften ihr erstes Ferienhaus — und die Ergebnisse fielen besser aus als erwartet.

Dieser frühe Erfolg warf eine Frage auf, die das Unternehmen bis heute prägt: Als die Preise für fertig gebaute Immobilien gestiegen waren, bis sie bereit für ein zweites Haus waren, gaben sie nicht auf. Stattdessen kauften sie ein Waldgrundstück und bauten das zweite Ferienhaus selbst.

Diese Erfahrung veränderte das Geschäft grundlegend. HL Holiday Homes sucht heute aktiv nach neuen Investitionsmöglichkeiten zum Entwickeln und Betreiben und hat begonnen, ähnliche Projekte auch für Kunden zu bauen — und vereint so Entwicklung, Bau und Vermietung unter einem Dach.

Herausforderungen vor Dynamic Pricing

Den operativen Teil hatte Hayo früh im Griff. Nachdem er recherchiert hatte, wie er Kalender verbinden und Buchungen möglichst effizient verwalten konnte, entschied er sich für MyTourist von Anfang an. Der Buchungsbereich lief reibungslos.

Bei der Preisgestaltung sah es anders aus.

Starre Preise ließen Umsatz ungenutzt. In der Anfangsphase bewegten sich die Preise nicht mit dem Markt — was es schwieriger machte, den Umsatz voll auszuschöpfen, besonders in Phasen hoher Nachfrage.

Keine verlässlichen Daten für neue Investitionen. Als das Interesse von HL Holiday Homes an neuen Immobilien wuchs, brauchte Hayo etwas Verlässlicheres als Bauchgefühl und Vergleichsangebote, um zu beurteilen, ob sich ein Deal lohnte.

PriceLabs als Motor für Preisgestaltung und Investitionen

Auf der Suche nach einem Weg, die Preisgestaltung marktorientierter zu gestalten und einen echten datenbasierten Blick auf mögliche Investitionen zu bekommen, entdeckte Hayo PriceLabs auf einem ungewöhnlichen Weg.

„Interessanterweise bin ich auf PriceLabs über ChatGPT gestoßen.“

— Hayo Kok, HL Holiday Homes

Eine reibungslose Einrichtung mit reaktionsschnellem Support

Der Einstieg erforderte etwas Zeitaufwand, um alles richtig zu konfigurieren, doch der Prozess selbst verlief reibungslos. Der Online-Support von PriceLabs ist schnell und hilfsbereit — etwas, das laut Hayo bei der Einrichtung einen echten Unterschied gemacht hat.

Preisgestaltung, die im Hintergrund läuft

Einmal konfiguriert, nimmt PriceLabs Hayo die Preisgestaltung ab. Es automatisiert Preisentscheidungen auf Basis von Echtzeit-Marktdaten — genau die Art von Arbeit, die er nicht in seine Bauprojekte investieren wollte.

„PriceLabs läuft heute größtenteils im Hintergrund. Einmal richtig konfiguriert, automatisiert es die Preisgestaltung auf Basis von Echtzeit-Marktdaten, was viel Zeit spart.“

— Hayo Kok, HL Holiday Homes

Deckte zu niedrige Preise in der Hochsaison und an Wochenenden auf

Die größte Überraschung war, wo sich der entgangene Umsatz versteckte. PriceLabs zeigte Hayo, dass er in der Hochsaison und an Wochenenden klar zu niedrig kalkulierte — genau die Zeiträume, in denen sich jeder optimierte Euro über das Jahr summiert. Es half HL Holiday Homes außerdem, in der Startphase einer neuen Immobilie eine starke Auslastung zu erreichen, in einer Phase, in der die meisten Betreiber Mühe haben, Fahrt aufzunehmen.

„Am meisten ist mir aufgefallen, wie es verpasste Chancen aufgezeigt hat, besonders in der Hochsaison und an Wochenenden, wo wir vorher klar zu niedrig kalkuliert haben.“

— Hayo Kok, HL Holiday Homes

Revenue Estimator Pro für Investitionsentscheidungen

Da HL Holiday Homes baut und entwickelt und zugleich betreibt, nutzt Hayo den Revenue Estimator Pro von PriceLabs für die Marktforschung bei der Bewertung neuer Investitionen. Dieselbe Plattform, die seine tägliche Preisgestaltung steuert, zeigt ihm auch, welche Waldgrundstücke und Immobilien es sich zu verfolgen lohnt — und schließt so den Kreis zwischen Betrieb und Zukauf.

MyTourist als operatives Rückgrat

MyTourist ist seit dem allerersten Ferienhaus Teil des Setups und spielt weiterhin eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft von HL Holiday Homes.

Zentralisierte Buchungen, Kommunikation und Kalender

MyTourist führt Buchungen, Gästekommunikation und Kalenderverwaltung an einem Ort zusammen — und hält den Betrieb organisiert, ohne zusätzliche Komplexität, um die sich Hayo kümmern müsste. Es ist die Art von stiller, zuverlässiger Infrastruktur, die auf die beste Art unsichtbar wird: Man merkt sie erst, wenn sie fehlt.

„MyTourist ist von Anfang an Teil unseres Setups und spielt eine zentrale Rolle dabei, alles organisiert zu halten. Es zentralisiert Buchungen, Kommunikation und Kalenderverwaltung und ermöglicht uns, effizient zu arbeiten, ohne unnötige Komplexität.“

— Hayo Kok, HL Holiday Homes

Ergebnisse

Durch das Zusammenspiel von PriceLabs und MyTourist arbeitet HL Holiday Homes schlanker, kalkuliert klüger und wächst schneller:

Höhere Auslastung und höherer Umsatz. Beide haben sich verbessert, seit PriceLabs zum Stack hinzukam, mit einer Preisgestaltung, die jetzt an der tatsächlichen Marktnachfrage statt an starren Annahmen ausgerichtet ist.

Starke Leistung schon in der Startphase. Neu gelistete Immobilien erreichen von Anfang an eine starke Auslastung — ein schwieriges Problem, das PriceLabs mitgelöst hat.

Fast vollständig automatisierter Betrieb. Das Tagesgeschäft läuft im Hintergrund, was mehr Zeit für Entwicklung, Familie und Wachstum bedeutet.

Bessere Investitionsentscheidungen. Revenue Estimator Pro macht aus Marktdaten eine Plausibilitätsprüfung für jede neue Immobilie und jedes Grundstück, das in Betracht kommt.

Hayos Rat an andere Betreiber

Hayos Tipp für Betreiber, die bei der Automatisierung noch zögern, ist kurz und direkt:

„Sparen Sie nicht bei der Automatisierung. Die richtigen Tools geben Ihnen Freiheit und sparen Ihnen viel Zeit. Wir haben fast den gesamten Prozess automatisiert, wodurch wir unsere Energie dort einsetzen können, wo sie am meisten zählt — sei es Zeit mit der Familie oder der weitere Ausbau des Geschäfts.“

— Hayo Kok, HL Holiday Homes

Ausblick

HL Holiday Homes ist aktiv auf der Suche nach neuen Investitionsmöglichkeiten zum Entwickeln und Betreiben und baut neben dem eigenen Portfolio auch ähnliche Projekte für Kunden. Mit einem Betrieb, der auf MyTourist läuft, und einer Preisgestaltung, die PriceLabs übernimmt — plus Revenue Estimator Pro, das die Hauptarbeit bei der Investitionsanalyse leistet — ist das Unternehmen bereit zu wachsen, ohne dass der operative Aufwand mitwächst.