Der Tokio-Boom: Wie Licheng mit PriceLabs 15–20 % mehr Umsatz erzielte

In einem rasch wachsenden Gastgewerbemarkt kann die Balance zwischen Echtzeit-Preisaktualisierungen und Gästekommunikation ein kleines Team schnell überfordern. Für Licheng, den Gründer von Newimp, wurde die richtige Kombination aus Automatisierungstools zum Schlüssel, um seine Abläufe effizient zu skalieren und dabei Spitzenleistungen in ganz Tokio zu erhalten.

Licheng ist in Toshima, Taito, Edogawa, Sumida, Kita und Shibuya aktiv — der Großteil seiner Objekte konzentriert sich auf Shinjuku — und ist von einer manuellen, intuitiven Preisgestaltung zu einem hochproduktiven System übergegangen. Heute verwaltet Newimp rund 80 Unterkünfte, darunter ein freistehendes Einfamilienhaus und ein Apartmenthotel, mit einem Kernteam von nur zwei Mitarbeitern.

Seit der Nutzung von PriceLabs verzeichnet Licheng außerdem einen Anstieg von 15–20 % bei seinem gesamten Zimmerumsatz, rund 15 % bei den durchschnittlichen Zimmerpreisen pro Nacht und fast 20 % bei seinem Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR).

"Seit ich PriceLabs nutze, gehören die von mir verwalteten Unterkünfte zu denen mit den höchsten Belegungsraten und Mietpreisen in der Nachbarschaft”
— Licheng, Inhaber von Newimp

Den Tourismusboom in Tokio nutzen

Licheng gründete sein Unternehmen, um einen massiven Wandel in der lokalen Tourismusdynamik zu nutzen, und passte sich schnell an den Zustrom internationaler Reisender in die japanische Hauptstadt an.

"Als die japanische Regierung begann, Tokio aktiv als internationales Reiseziel zu bewerben, startete ich dort ein Airbnb-Geschäft. Ich verwalte ein freistehendes Einfamilienhaus in Tokio sowie ein Apartmenthotel."

Dieser strategische Schritt passte perfekt zu einem beispiellosen Aufschwung im lokalen Markt. Tokio hat in den letzten Jahren einen massiven Boom bei Kurzzeitvermietungen erlebt: Allein auf Airbnb ist die Zahl der Objekte zwischen Januar 2023 und Januar 2026 fast um das Dreifache auf rund 30.000 Objekte gestiegen — ein beeindruckendes Wachstum von mehr als 40 % pro Jahr. In diesem hart umkämpften Umfeld reichen manuelle Aktualisierungen nicht mehr aus, um mit dem Tempo des Marktes Schritt zu halten.

Die Herausforderung: manuelles Rätselraten

Vor der Einführung dedizierter Plattformen basierte die Verwaltung der Tagespreise und der Verteilung über Online-Reisebüros (OTAs) vollständig auf manueller Kontrolle und persönlichem Gespür.

"Bevor ich Airhost genutzt habe, hatte ich noch kein PMS ausprobiert, aber es hat die Verwaltung meiner OTA-Kanäle definitiv erleichtert."

Ohne Daten als Entscheidungsgrundlage war die Anpassung der Preise an die Marktnachfrage außerdem sowohl zeitaufwändig als auch anfällig für verpasste Umsatzchancen in Zeiten hoher Nachfrage.

"Bevor ich PriceLabs genutzt habe, habe ich die Preise manuell angepasst. Ich konnte mich nur auf mein eigenes Urteilsvermögen verlassen, um die Preise an Wochenenden und Feiertagen leicht anzuheben. Außerdem habe ich die Preise manuell anhand der kommenden Belegungsraten angepasst, und diese Aufgaben haben viel Zeit gekostet. Zudem fand ich es schwierig, den Überblick über die Termine von Feiertagen oder größeren Veranstaltungen zu behalten, die ich nicht kannte. Das bedeutete, dass ich an bestimmten Tagen die Chance verpasst habe, zu einem hohen Preis zu verkaufen."

Die Lösung: eine nahtlose Integration zwischen Airhost und PriceLabs

Auf der Suche nach einem speziell für die Beherbergungsbranche entwickelten Preissystem entdeckte Licheng PriceLabs eigenständig online und fand eine nahtlose Ergänzung zu seiner gewählten Verwaltungssoftware.

"Ich wollte schon immer ein für Kurzzeitvermietungen geeignetes Preistool ausprobieren und bin online auf PriceLabs gestoßen. Zufälligerweise unterstützt Airhost, das ich nutze, auch die Integration damit, also habe ich es sofort ausprobiert."

Die Entscheidung, PriceLabs zu nutzen, basierte auf der direkten Integration mit Airhost. Der nahtlose Datenfluss zwischen den beiden Plattformen bedeutete, dass Preisaktualisierungen dynamisch berechnet und automatisch in Echtzeit auf allen aktiven OTAs und Buchungskanälen aktualisiert werden konnten.

Produktivität mit Airhost skalieren

Während PriceLabs bei der Umsatzstrategie half, lieferte Airhost die betriebliche Infrastruktur, um das Inventar von Newimp in einem hart umkämpften Markt zu verteilen. Airhost hebt sich bei Property Managern in Japan durch seine spezialisierte Kanalabdeckung ab:

• Verbindungen zu über 18 wichtigen japanischen OTAs: Umfasst Plattformen wie Rakuten Travel und Jalan, die in diesem Markt unverzichtbar sind
• Internationale OTA-Abdeckung: Integriert sich außerdem mit Airbnb, Booking.com und anderen globalen Kanälen, um internationalen Tourismus zu erschließen

Für Newimp erwiesen sich die eigenständigen Kommunikationsfunktionen der Plattform als das fehlende Puzzleteil im Tagesgeschäft.

"Im Vergleich zu anderen PMS-Plattformen war die mehrsprachige automatisierte Nachrichtenfunktion von Airhost eine große Hilfe bei meinen Verwaltungsaufgaben—eine Funktion, die mir bei anderen Systemen gefehlt hat."

Durch die Kombination des PMS von Airhost mit der dynamischen Preisgestaltung von PriceLabs erreichte Newimp eine außergewöhnliche Produktivität bei einem sehr schlanken Personalverhältnis: Er verwaltet 80 Unterkünfte mit nur zwei Mitarbeitern!

Ergebnisse: Wie PriceLabs Licheng zu schnellem Wachstum verhalf

Die Einführung von PriceLabs veränderte den täglichen Arbeitsablauf von Newimp grundlegend und ersetzte die manuelle Nachverfolgung durch automatisierte, vorausschauende Markteinblicke.

Die Möglichkeit, die Preise meiner Unterkünfte in Echtzeit zu überwachen und anzupassen, hat mir sehr viel Zeit gespart.

Durch die Nutzung saisonaler Prognosen zur vorausschauenden Planung konnte das Unternehmen freie Termine in ruhigen Zeiten minimieren und die Erträge bei Veranstaltungen mit hoher Nachfrage maximieren.

• 15–20 % mehr Umsatz: Die Umstellung auf automatisierte dynamische Preisgestaltung brachte sofortige, greifbare Geschäftsergebnisse, darunter einen Anstieg von bis zu 20 % beim Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR). Licheng verzeichnete außerdem einen Anstieg von 15–20 % beim Umsatz.
• Vorausschauende Anpassungen: "Indem ich die Preise weit im Voraus an die Markttrends anpasse — sei es in der Nebensaison oder in der Hochsaison — kann ich meine Unterkünfte früher ausbuchen lassen in der Nebensaison und sie in der Hochsaison zu höheren Preisen verkaufen."
• Starke Leistung in der Nachbarschaft: "Seit ich PriceLabs nutze, ist der Aufwand für die Preisanpassung viel geringer geworden; die Prognosen für Neben- und Hochsaison haben es mir ermöglicht, Entscheidungen viel früher zu treffen. Die von mir verwalteten Unterkünfte haben in der Regel Belegungsraten und Mietpreise unter den höchsten in der Nachbarschaft."

Tipps für andere Property Manager

Wenn Licheng auf seinen Weg zu 80 Unterkünften in Shinjuku und im weiteren Tokio zurückblickt, betont er, dass Erfolg mit dynamischer Preisgestaltung aus dem Zusammenspiel von menschlichem Gespür und Softwareautomatisierung entsteht.

"Sobald man mit PriceLabs anfängt, muss man seine Daten weiterhin feinjustieren, anstatt alles dem System zu überlassen. Sind die Daten erst einmal optimiert, spart man sehr viel Zeit."

Erfahren Sie, wie PriceLabs und Airhost Verwaltern von Ferienunterkünften helfen, die Belegung zu steigern, den Umsatz zu erhöhen und das Tagesgeschäft zu vereinfachen — erfahren Sie, wie Sie es integrieren – hier für PriceLabs und Airhost – und lesen Sie weitere Kundenerfolgsgeschichten hier.