Définir les attentes au sein de l'équipe pour le Workation

Il est essentiel de se rappeler qu'il s'agit d'un « work »-ation et non d'une sortie entre amis. Faire signer le formulaire de décharge à tous les participants, communiquer l'étiquette et les règles à respecter, et établir des limites adaptées au travail sont quelques points clés sur lesquels vous concentrer. Vous pouvez adapter cela à la culture de votre entreprise. Voici toutefois quelques éléments à garder à l'esprit :

• Définir clairement l'objectif du Workation est indispensable. S'agit-il d'un séminaire de deux jours axé sur le plaisir, ou de sept jours alliant travail et cohésion d'équipe ? Le travail passe-t-il au second plan, ou sera-t-il abordé avec encore plus d'intensité ? Il est important de décider et de communiquer cela en amont afin que chacun arrive préparé et sache à quoi s'attendre.
• Nous veillons également à définir et communiquer les horaires de travail. Nous souhaitons convenir d'horaires qui vous laissent le temps d'explorer la ville et de passer du temps avec vos nouveaux collègues !
  De plus, en tant qu'entreprise orientée client, nous tenons à nous assurer que nos agendas sont ajustés et que nos clients continuent de bénéficier du service qu'ils méritent.
• Identifier des objectifs à atteindre durant le Workation est une autre façon de garantir la productivité et la cohésion d'équipe. (nous avons organisé un hackathon très réussi — peut-être un article dédié pour ça ?)
• Clarifier la politique de remboursement des frais est également un point à définir clairement. Prenez-vous en charge les billets et l'hébergement, ou seulement l'hébergement ? Ce qui est inclus et ce qui sera remboursé doit être parfaitement clair pour que les collaborateurs puissent gérer leur budget en conséquence !

Nous vous conseillons également d'être toujours préparés aux imprévus. Cela peut aller des vols ratés aux visas refusés, en passant par une série de personnes tombant malades, et bien d'autres choses encore.

Mais si vous disposez d'un solide réseau de soutien et d'un plan de secours pour chaque scénario catastrophe, rien ne peut vous empêcher de vivre un Workation exceptionnel !