Recinto Group aumenta i ricavi e semplifica le operazioni con PriceLabs e Octorate

Host di affitti brevi per caso

Recinto68 ha iniziato il suo percorso in modo inaspettato. Situato vicino all'Universidad Pontificia Bolivariana a Medellín, in Colombia, l'aparthotel era stato progettato per soggiorni studenteschi di media durata. Ma quando la costruzione si stava avvicinando al completamento, alcuni contatti del settore turistico hanno incoraggiato il proprietario Juan Esteban Leiva e il suo team a prendere in considerazione gli affitti vacanze.

«Con strumenti come PriceLabs e Octorate, operiamo in modo strategico e prendiamo decisioni con sicurezza.»
— Juan Esteban Leiva, Proprietario

Hanno colto l'opportunità e hanno fatto il cambiamento. Recinto68, parte del Recinto Group gestito da Areasociety S.A.S., è approdato su Airbnb, e il loro percorso negli affitti brevi è iniziato, quasi per caso. La loro storia evidenzia come gli strumenti per gli affitti brevi in America Latina possano aiutare gli host a crescere con fiducia, anche partendo da zero.

Le sfide della gestione senza gli strumenti giusti

Nei primi due anni, la gestione immobiliare era affidata a una terza parte. Ma quando la Areasociety S.A.S. di Juan ha preso in mano le operazioni, si sono resi conto rapidamente delle lacune nel loro business.

«Prendevano decisioni di prezzo basandoci sull'istinto, reagendo all'ultimo momento, e non avevano né gli strumenti né il tempo per fare un'analisi di mercato adeguata.»

Inizialmente presenti solo su Airbnb, hanno aggiunto Booking.com dopo aver visto calare l'occupazione a Medellín. È diventato allora evidente che avevano bisogno di un miglior stack tecnologico. Erano alla ricerca di qualcosa di professionale, integrato e pensato per la crescita.

Scoperta attraverso la community: la connessione con Asohost

La svolta è arrivata grazie a Asohost, l'associazione degli host colombiani. Juan ha partecipato a un corso di revenue management offerto da Asohost, dove l'istruttrice era Natalia Contreras di PriceLabs. Adottando un approccio professionale al revenue management per gli affitti vacanze, Recinto68 ha potuto superare le approssimazioni e allineare i prezzi alle reali tendenze della domanda.

«Abbiamo iniziato con il Market Dashboard. Ci ha aiutato a comprendere la domanda futura e ad analizzare la concorrenza. È stato un punto di svolta.»

In seguito, durante una conferenza Asohost focalizzata sull'IA negli affitti brevi, hanno scoperto Octorate. Tre aspetti li hanno colpiti: i pagamenti automatizzati tramite Booking.com, le prenotazioni dirette e una piena integrazione con PriceLabs.

«Quel livello di automazione e connettività ci ha dato la fiducia necessaria per fare il salto.»

Integrazione fluida, valore immediato

Si aspettavano che l'onboarding fosse difficile. Non lo era. La perfetta integrazione tra il channel manager di Octorate e il Dynamic Pricing di PriceLabs ha permesso al team di automatizzare le attività chiave rimanendo al passo con i cambiamenti del mercato.

��Il processo è stato sorprendentemente fluido e rapido. Non ci aspettavamo che l'implementazione andasse così facilmente.»

PriceLabs ha dato loro il potere di prendere decisioni informate dai dati, sfruttando segnali reali della domanda, eventi e tendenze stagionali. Octorate ha semplificato le operazioni quotidiane, offrendo una piattaforma centralizzata che ha unificato pagamenti, canali e prenotazioni.

Insieme, i due strumenti hanno creato un sistema snello che ha aiutato Areasociety a superare le decisioni intuitive per adottare processi scalabili e ripetibili.

Risultati concreti fin dall'inizio

Nonostante l'avvio in bassa-media stagione a Medellín, l'impatto è stato immediato. Dopo aver esaminato i dati storici, nell'aprile 2025 Recinto68 ha generato il 30% in più di ricavi grazie a PriceLabs.

«Ad aprile abbiamo registrato un aumento del 30% dei ricavi rispetto agli anni precedenti. Questo ha confermato che eravamo sulla strada giusta.»

Questo successo iniziale ha dato al team la fiducia per continuare a perfezionare le proprie strategie. Maggio ha mostrato guadagni costanti e a giugno il loro calendario si stava riempiendo rapidamente. Con una migliore visibilità sulla domanda di mercato e gli strumenti per automatizzare e ottimizzare le operazioni, Recinto68 è riuscita ad affrontare le sfide stagionali e a costruire una solida base per una performance tutto l'anno.

Consigli agli altri host: non esitate

Juan e il suo team sanno che molti host esitano a investire in strumenti.

«Molte persone vedono strumenti come PriceLabs e Octorate come costi, ma sono veri e propri investimenti. Vi aiutano a restare competitivi in un mercato agguerrito.»

Per Areasociety e Recinto68, questa decisione ha segnato l'inizio di un nuovo capitolo. Uno in cui dati, automazione e fiducia hanno sostituito l'improvvisazione.

«Abbiamo fatto il salto, ed è stata una delle migliori decisioni che abbiamo preso.»

Ispirati dalla community, alimentati dall'integrazione

Con la guida di Asohost e la potenza di PriceLabs e Octorate, Recinto68 si è trasformata da un progetto di affitto studentesco in una struttura aparthotel per affitti brevi in crescita. Questa storia è un promemoria: con gli strumenti giusti, il giusto supporto e la volontà di adattarsi, gli host STR in tutta l'America Latina possono prosperare.