Jak Hvile Stay usprawniło działanie firmy i zwiększyło przychody dzięki integracji PriceLabs i IdoBooking

Z siedzibą w polskich miastach Toruń i Gdańsk, Hvile Stay to rozwijająca się firma zarządzająca najmem wakacyjnym, specjalizująca się w miejskich pobytach krótkoterminowych. Dzięki wdrożeniu integracji PriceLabs i IdoBooking, zespół usprawnił działanie firmy i poprawił zarządzanie przychodami w całym portfolio stylowych, dobrze zlokalizowanych apartamentów — zapewniając przy tym gościom doświadczenia na poziomie hotelowym, a właścicielom obiektów zoptymalizowane zwroty.

To, co zaczęło się jako prywatna inwestycja, szybko przekształciło się w kompleksową działalność. Wraz z rozwojem portfolio i rosnącymi oczekiwaniami gości, Hvile Stay dostrzegła potrzebę mądrzejszych, łatwiej skalowalnych rozwiązań.

Wyzwanie: ręczne ustalanie cen i ograniczona efektywność

Hvile Stay początkowo ustalała ceny ręcznie — opierając się na intuicji, sezonowych korektach i analizie konkurencji. Proces ten był nie tylko czasochłonny, ale też trudny do skalowania.

'Był to realny koszt alternatywny — spędzaliśmy godziny na aktualizowaniu cen, zamiast poprawiać jakość obsługi gości czy rozwijać działalność.'

Korzyści z integracji PriceLabs i IdoBooking

Hvile Stay odkryła PriceLabs dzięki natywnej integracji z IdoBooking, systemem zarządzania nieruchomościami, który już wcześniej obsługiwał ich codzienne działania. Integracja PriceLabs i IdoBooking zapewniła płynne połączenie między automatyzacją ustalania cen a kluczowymi funkcjami systemu PMS, szybko stając się ważną częścią ich stosu technologicznego.

'Integracja między obiema platformami przebiegła płynnie i była zaskakująco szybka. Gdy zrozumieliśmy potencjał cen dynamicznych i automatyzacji — w połączeniu z bezpośrednim wsparciem ze strony PriceLabs — był to dla nas prawdziwy przełom.'

Wyniki: więcej przychodów, mniej ręcznej pracy

Po wdrożeniu integracji PriceLabs i IdoBooking, Hvile Stay odnotowała wymierne usprawnienia w swojej działalności:

• Lepszy wskaźnik obłożenia dzięki dynamicznym cenom opartym na danych
• Wzrost przychodów dzięki zoptymalizowanym stawkom w okresach wysokiego popytu
• Oszczędność czasu dzięki automatyzacji ręcznych aktualizacji i synchronizacji między platformami

Możliwość dostosowywania strategii cenowych za pomocą reguł niestandardowych pomogła im także skuteczniej zarządzać różnorodnymi jednostkami.

Dlaczego PriceLabs?

Hvile Stay docenia PriceLabs za jego automatyzację, elastyczność i wgląd w rynek w czasie rzeczywistym. Narzędzie to pozwala im działać proaktywnie zamiast reaktywnie — dostosowując stawki na podstawie popytu, sezonowości i lokalnych trendów, bez konieczności stałego ręcznego nadzoru.

Dlaczego IdoBooking?

Jako operacyjny fundament Hvile Stay, IdoBooking obsługuje wszystko — od rezerwacji bezpośrednich, przez automatyzację komunikacji, po synchronizację kalendarzy. Integracja z PriceLabs zapewnia, że ceny i dostępność są zawsze spójne między platformami, dając zespołowi pełną kontrolę przy minimalnym nakładzie pracy.

'Zespół IdoBooking zawsze był responsywny i pomocny — a w połączeniu z PriceLabs tworzy naprawdę efektywny system zarządzania naszymi ofertami.'

Porady dla menedżerów nieruchomości

'Jeśli ceny nadal są ustalane ręcznie, czas to zmienić. Wystarczy pozwolić narzędziom wykonać pracę — należy tylko poświęcić czas, by je poznać i dostosować do swoich potrzeb. Zespół PriceLabs jest niezwykle pomocny od samego początku.'

Czas przejść od ręcznej pracy do zautomatyzowanego zarządzania najmem krótkoterminowym?

Sprawdź, jak PriceLabs integruje się z twoim systemem PMS i już dziś zacznij optymalizować ceny.