Jak Rent4me przeskalowała swoją działalność w zakresie najmu krótkoterminowego w Zagrzebiu dzięki PriceLabs i Rentlio

Na prężnie rozwijającym się rynku najmu krótkoterminowego w Chorwacji sukces zależy od znacznie więcej niż tylko świetnych obiektów — wymaga efektywności, sprytnych narzędzi i niezawodnej automatyzacji. Rent4me, firma oferująca kompleksowy najem wakacyjny z siedzibą w sercu Zagrzebia, jest doskonałym przykładem tego, jak technologia może napędzać rozwój.

Łącząc PriceLabs, wiodącą platformę do zautomatyzowanego zarządzania przychodami, z Rentlio, nowoczesnym i intuicyjnym systemem zarządzania nieruchomościami, Rent4me zbudowała firmę, która działa sprawnie, oszczędza czas i z roku na rok nieprzerwanie się rozwija.

Dla nich te narzędzia to nie tylko dodatki — to fundament zrównoważonej i profesjonalnej działalności.

Od przysługi dla rodziny do działalności z pełną obsługą

Rent4me zaczęła swoją historię skromnie – od zarządzania jednym mieszkaniem należącym do członka rodziny. To pierwsze doświadczenie pokazało zarówno potencjał, jak i wyzwania związane z zarządzaniem najmem krótkoterminowym. Zespół cieszył się każdym aspektem goszczenia gości – przygotowaniem przestrzeni, powitaniem gości i zapewnieniem im udanego pobytu. Wkrótce postanowili zamienić tę pasję w biznes.

Obecnie Rent4me zarządza portfolio mieszkań w centrum Zagrzebia. Każdy obiekt jest przestronny, niedawno odnowiony i starannie utrzymany. Kilka z nich należy do ich kolekcji premium, oferującej wyższej klasy udogodnienia podróżnym szukającym komfortu, designu i wygody.

Tym, co wyróżnia Rent4me, jest dbałość o jakość — każdy gość otrzymuje taką samą, spójną obsługę, a o każdy obiekt dba się tak, jakby był ich własnym.

Jednak w miarę rozrastania się portfolio szybko zrozumieli, że ręczne skalowanie nie jest rozwiązaniem długoterminowym.

„Nawet ręczne zarządzanie 10 obiektami oznaczałoby stratę czasu. Po prostu nie da się nadążyć, jeśli chce się robić to profesjonalnie,”

Zaczynając od właściwych narzędzi

Podczas gdy wielu menedżerów nieruchomości zaczyna szukać narzędzi do automatyzacji dopiero po latach działalności, Rent4me postawiła na technologię od pierwszego dnia.

„Właściwie nigdy nie było okresu przed PriceLabs — gdy tylko zaczęliśmy działalność w 2022 roku, wiedziałem, że musi istnieć lepszy sposób zarządzania cenami,”

Zaczęli szukać systemów, które mogłyby uprościć operacje i ustalanie cen. Po przetestowaniu kilku systemów zarządzania nieruchomościami odkryli Rentlio, chorwacki system PMS, który zachwycił ich intuicyjnym designem, przystępną ceną i doskonałym wsparciem klienta.

„Wypróbowaliśmy wiele różnych systemów PMS i żaden nie do końca nas satysfakcjonował, dopóki nie zaczęliśmy korzystać z Rentlio. Jest prosty, elastyczny, a ludzie za nim stojący są wspaniali.”

Mniej więcej w tym samym czasie wdrożyli PriceLabs, co od razu zmieniło sposób, w jaki zarządzali stawkami i pobytem minimalnym.

„Zarówno PriceLabs, jak i Rentlio oferują wszystko, czego potrzebujemy. Są łatwe w obsłudze, świetnie się integrują i mają doskonałe zespoły wsparcia. Gdy tylko je skonfigurowaliśmy, wiedzieliśmy, że znaleźliśmy nasze narzędzia na lata.”

Płynna integracja PriceLabs i Rentlio

Zespół odkrył obie platformy dzięki opiniom online i rekomendacjom użytkowników. Integracja między PriceLabs i Rentlio okazała się szybka i bezproblemowa.

„Integracja przebiegła płynnie, łatwo i szybko — bez żadnych problemów w trakcie ani po konfiguracji.”

W ciągu kilku minut ich oferty, stawki i dostępność zostały zsynchronizowane. PriceLabs automatycznie dostosowywał ceny noclegów na podstawie popytu, sezonowości i lokalnych trendów rynkowych, podczas gdy Rentlio zajmował się rezerwacjami, komunikacją z gośćmi i raportowaniem.

Ta integracja stała się fundamentem systemu Rent4me do zautomatyzowanego zarządzania przychodami — co pozwoliło im utrzymać konkurencyjne ceny bez ręcznego wysiłku.

Dlaczego PriceLabs stał się niezbędny

Dla Rent4me, PriceLabs to nie tylko pomocne narzędzie — to coś niezbędnego w ich codziennej działalności.

„Bez PriceLabs nie istniałoby Rent4me — i tyle.”

Zanim wdrożyli ceny dynamiczne, sama myśl o ręcznym zarządzaniu stawkami wydawała się przytłaczająca. Szybko zrozumieli, że zmiana cen to nie tylko podnoszenie lub obniżanie stawek o kilka euro — to dostosowywanie się do stale zmieniającego się popytu.

PriceLabs dał im sposób oparty na danych, by wyprzedzać rynek.

„Nie chcielibyśmy ręcznie zarządzać cenami ani zatrudniać całego biura ludzi, którzy robiliby to nieefektywnie. PriceLabs daje nam czas, by skupić się na innych obszarach naszej działalności — ekipach sprzątających, komunikacji z gośćmi, ofertach — na wszystkim, co utrzymuje naszą firmę w ruchu.”

Automatyzacja nie tylko oszczędza czas — zapewnia też dokładność i spójność. Ich ceny są teraz codziennie dostosowywane do lokalnych wydarzeń, wzorców rezerwacji i poziomu obłożenia, co pomaga maksymalizować przychody przy zachowaniu konkurencyjnych stawek.

Firma polega też mocno na ustawieniach dynamicznego pobytu minimalnego PriceLabs, które automatycznie stosują elastyczne zasady w oparciu o okno rezerwacji i poziom obłożenia.

„Ustaw swoje zasady raz, a PriceLabs zajmie się resztą. Sprawdzamy to raz w miesiącu, tylko po to, by upewnić się, że wszystko działa jak trzeba.”

Ta prosta, ale skuteczna funkcja pozwala im znaleźć idealną równowagę między krótkimi rezerwacjami w niskim sezonie a dłuższymi pobytami w okresach wysokiego popytu.

Dlaczego Rentlio wyróżnia się wśród systemów PMS

Podczas gdy PriceLabs napędza optymalizację przychodów, Rentlio jest operacyjnym sercem Rent4me.

„Rentlio jest bardzo prosty, przechowuje wszystkie informacje w telefonie, dzięki czemu można zarządzać wszystkim w podróży, a nawet usprawnił naszą komunikację z gośćmi. Nasze statystyki widzimy w czasie rzeczywistym.”

Dzięki Rentlio zespół zarządza rezerwacjami z głównych kanałów, takich jak Airbnb i Booking.com, z poziomu jednego interfejsu. Aplikacja mobilna pozwala im mieć kontakt z firmą z dowolnego miejsca, a wbudowane funkcje komunikacji i raportowania pomagają zapewnić gościom bezproblemowe doświadczenie.

Doceniają też Rentlio i jego lokalny charakter.

„To chorwacki produkt i uwielbiamy wspierać coś, co powstało tutaj. Działa świetnie, a zespół wsparcia zawsze szybko reaguje.”

Łącząc Rentlio – system PMS i zautomatyzowane zarządzanie przychodami PriceLabs, Rent4me zyskała kompletny ekosystem, który bez wysiłku obsługuje obie strony ich działalności — operacje i ceny.

Wyniki: firma, która działa dzięki automatyzacji

Od czasu integracji obu systemów Rent4me odnotowała znaczne oszczędności czasu i sprawniejsze procesy pracy. Zadania, które kiedyś wymagały ręcznej pracy, teraz odbywają się automatycznie — od aktualizacji stawek i pobytu minimalnego po synchronizację rezerwacji między platformami.

„Jeśli poważnie myślisz o działalności w branży najmu krótkoterminowego w 2025 roku, te narzędzia są koniecznością — tak jak samochód potrzebuje paliwa, by jeździć.”

Ta automatyzacja pozwala zespołowi Rent4me poświęcać więcej energii obszarom, które przynoszą realną wartość — gościnności, utrzymaniu obiektów, marketingowi i satysfakcji gości. Różnica widoczna jest nie tylko w zaoszczędzonym czasie, ale też w stabilności obłożenia i rentowności.

„Nie martwimy się o to, czy nasze ceny są zbyt wysokie, czy zbyt niskie. PriceLabs zajmuje się tym, a Rentlio dba o resztę. Razem pozwalają nam skupić się na rozwijaniu firmy, zamiast jedynie ją utrzymywać.”

Wskazówki Rent4me dla innych menedżerów nieruchomości

1. Zaufaj automatyzacji: „Pozwól PriceLabs robić to, co robi najlepiej. Będzie codziennie optymalizować twoje ceny i oszczędzać ci godziny co tydzień.”
2. Korzystaj z dynamicznego pobytu minimalnego: „To jedna z najskuteczniejszych funkcji — ustaw swoją logikę raz, a PriceLabs dostosuje się automatycznie.”
3. Wybierz intuicyjny system PMS: „Rentlio jest przyjazny użytkownikowi, mobilny i przystępny cenowo. Trudno znaleźć system PMS dorównujący mu łatwością obsługi i poziomem wsparcia.”
4. Sprawdzaj, ale nie zarządzaj nadmiernie: „Sprawdzamy obie platformy raz w miesiącu, tylko po to, by upewnić się, że wszystko działa sprawnie. To wystarczy.”

„Jestem fanem dobrego oprogramowania — i bardzo wymagającym. Te dwa narzędzia są dziś absolutnie niezbędne w branży.”

Najważniejszy wniosek

Łącząc PriceLabs i Rentlio, Rent4me zbudowała zrównoważoną, opartą na technologii firmę, która nieustannie się rozwija. Zautomatyzowane zarządzanie przychodami PriceLabs pomaga im bez wysiłku maksymalizować dochody, podczas gdy Rentlio zapewnia, że ich codzienne działania pozostają płynne, spójne i wolne od stresu.

To, co zaczęło się od jednego mieszkania, przekształciło się w prężnie działającą profesjonalną firmę — a sekret jest prosty: odpowiednie narzędzia, inteligentna automatyzacja i zaangażowanie w robienie rzeczy właściwie.

Odkryj, jak PriceLabs i Rentlio pomagają menedżerom najmu wakacyjnego zwiększać obłożenie, podnosić przychody i upraszczać codzienne działania — zapoznaj się z pełną historią integracji PriceLabs i Rentlio, przeczytaj ją tutaj oraz więcej historii sukcesu klientów.