Revenue Estimator Pro skrócił czas tworzenia prognoz przychodów o 80% w Vello Property Management

Podsumowanie

Ta historia klienta pokazuje, jak Revenue Estimator Pro, narzędzie PriceLabs, zrewolucjonizowało proces szacowania przychodów dla Vello Property Management, co pozwoliło skrócić czas poświęcany na prognozy dochodów o 80%. Rezygnacja z czasochłonnych, podatnych na błędy procesów ręcznych, uzyskiwanie dokładnych estymacji oraz możliwość wyboru zestawu konkurencyjnego znacznie ułatwiły firmie Vello cały proces prognozowania przychodów.

Dzięki PriceLabs, Vello:

• Mogło tworzyć prognozy dochodów w kilka minut
• Otrzymywało zwięzłe raporty PDF do pobrania
• Podejmowało świadome decyzje i dostarczało klientom cennych informacji

Informacje o firmie

Vello Property Management zaczynało jako mała, rodzinna firma z około 10 ofertami w Nowym Orleanie. Podobnie jak niemal wszyscy w branży najmu wakacyjnego, firma zmierzyła się z poważnymi wyzwaniami podczas pandemii COVID-19, ale wyszła z tego okresu z nową wizją i zmianą kierownictwa. Dziś Vello zarządza ponad 250 ofertami w sześciu aglomeracjach w USA.

William Myers, dyrektor ds. operacyjnych w Vello Property Management, opowiada o swojej współpracy z PriceLabs

Dotychczasowa podróż z PriceLabs

Przed PriceLabs Vello ustalało ceny ofert ręcznie – metodą, która według Williama Myersa (dyrektora ds. operacyjnych, Vello) jest trudna nawet przy 1 ofercie, a wraz ze wzrostem firmy stała się niewykonalna. W miarę rozwoju firmy coraz wyraźniej widać było potrzebę bardziej zaawansowanego, opartego na danych systemu ustalania cen. Vello szukało rozwiązania, które mogłoby bezproblemowo zintegrować się z ich systemem zarządzania nieruchomościami (PMS) i wspierać rozwój firmy dzięki efektywnemu zarządzaniu rosnącą liczbą ofert o zróżnicowanych wymaganiach klientów.

Vello ma 2 typy klientów: tych, którzy są właścicielami obiektu będącego dla nich prawdziwym domem wakacyjnym i wynajmują go jedynie dla dodatkowego dochodu – niekoniecznie oczekują bardzo niskich stawek i akceptują niższe obłożenie. Drugą grupę stanowią inwestorzy, którzy oczekują zwrotu z inwestycji. Chcą bardzo wysokiego obłożenia i najlepszej możliwej stawki na dany dzień. Według Williama te dwie grupy wymagają zupełnie innych strategii cenowych.

PriceLabs okazało się rozwiązaniem problemów Vello, oferując bogaty w funkcje, oparty na danych system ustalania cen kompatybilny z ich systemem PMS. Segmentacja ofert od PriceLabs pozwoliła Vello bezproblemowo obsługiwać oba typy klientów.

Zdolność platformy do segmentowania ofert i dostarczania szczegółowych, rynkowych strategii cenowych pozwoliła Vello efektywnie zarządzać zróżnicowanym portfolio. Niezawodna integracja PriceLabs i intuicyjny interfejs użytkownika sprawiły, że narzędzie było dostępne dla zespołu Vello, który stawia doświadczenie w branży hotelarskiej ponad wiedzę techniczną.

Vello korzysta z narzędzi PriceLabs Dynamic Pricing, Portfolio Analytics i Market Dashboard od ponad 2 lat. Vello odnotowało znaczący wzrost biznesowy pod względem liczby ofert, a funkcje PriceLabs były bardzo pomocne dla zespołu Vello. William jest przekonany, że PriceLabs pozostanie ich rozwiązaniem do zarządzania przychodami także w miarę dalszego rozwoju firmy.

Wyzwania związane z estymacjami

Zanim zaczęto korzystać z Revenue Estimator Pro, Vello Property Management korzystało z ręcznych procesów do tworzenia estymacji przychodów dla klientów i potencjalnych klientów. Procesy te były czasochłonne, podatne na błędy i brakowało im szczegółowości potrzebnej do dostarczenia dokładnych informacji o potencjale przychodowym każdego obiektu. Wraz z rozwojem firmy nieefektywność ręcznego szacowania przychodów stawała się coraz bardziej widoczna, co uwydatniło potrzebę bardziej zaawansowanego rozwiązania.

William wspomniał, że choć tworzenie estymacji może wydawać się prostym zadaniem, większość narzędzi dostarcza niedokładnych szacunków i jest bardzo trudna w obsłudze. Mówił także o tym, jak ważny jest porównawczy zestaw danych w odniesieniu do tego, co dzieje się na rynku. Na przykład zdarzają się oferty, które nie radzą sobie dobrze i przez cały rok nie mają ani jednej rezerwacji – w zestawie danych figurują wtedy jako przychód zerowy. Z drugiej strony, niektóre oferty istnieją od dekady, a ich kalendarz jest w pełni wypełniony gośćmi, którzy wracają wielokrotnie i płacą bardzo wysokie stawki. Dlatego ważne jest odfiltrowanie takich wartości odstających.

Rozwiązanie: Revenue Estimator Pro

PriceLabs zapoznało Vello Property Management z Revenue Estimator Pro – nowoczesnym narzędziem zaprojektowanym, by zrewolucjonizować szacowanie przychodów dla menadżerów nieruchomości i inwestorów w branży najmu wakacyjnego. Revenue Estimator Pro zaoferowało Vello Property Management usprawnione podejście do tworzenia raportów przychodowych, z takimi funkcjami jak natychmiastowa analiza danych, konfigurowalne formaty raportów i lokalne informacje rynkowe. Intuicyjny interfejs oraz płynna integracja z dotychczasowym schematem pracy sprawiły, że Revenue Estimator Pro stało się niezbędnym narzędziem w działaniach Vello Property Management.

Możliwość filtrowania i wyboru porównawczych zestawów danych zgodnie z własnymi preferencjami i dokładnymi potrzebami jest dla zespołu Vello bardzo istotna.

Przykładowa estymacja w Revenue Estimator Pro

Wdrożenie i wyniki

Przejście na Revenue Estimator Pro okazało się przełomowe dla Vello Property Management. Przyjazny dla użytkownika interfejs i rozbudowana funkcjonalność narzędzia umożliwiły zespołowi tworzenie estymacji przychodów z niespotykaną wcześniej szybkością i dokładnością. Zadania, które wcześniej zajmowały nawet 30 minut na jedną estymację, teraz były wykonywane w kilka minut, co oznacza redukcję czasu poświęcanego na szacowanie przychodów o 80%. Co więcej, Revenue Estimator Pro dostarczało zwięzłe i praktyczne raporty, które umożliwiły Vello Property Management podejmowanie świadomych decyzji i dostarczanie klientom cennych informacji.

Łatwość pobrania pliku PDF raportu, który jest bardzo zwięzły i zawiera wyłącznie istotne informacje, jest dla zespołu niezwykle pomocna przy udostępnianiu go klientom i potencjalnym klientom.

Wpływ na działalność firmy

Wdrożenie Revenue Estimator Pro miało znaczący wpływ na działalność operacyjną Vello Property Management. Czas zaoszczędzony dzięki szacowaniu przychodów pozwolił zespołowi skupić się na zapewnianiu wyjątkowej obsługi klienta i lepszych doświadczeń gości. Dzięki jaśniejszemu obrazowi potencjału przychodowego Vello Property Management mogło optymalizować strategie cenowe i maksymalizować zwroty dla właścicieli obiektów. Narzędzie stało się stałym elementem standardowych działań firmy, co odzwierciedla jego wartość jako kluczowego czynnika efektywności i rentowności.

Opinie i plany na przyszłość

Vello Property Management wyraziło ogromne zadowolenie z Revenue Estimator Pro, wskazując na łatwość obsługi, przystępną cenę oraz zdolność dostarczania praktycznych wyników. Narzędzie przerosło ich oczekiwania, stając się integralną częścią strategii zarządzania przychodami. Patrząc w przyszłość, Vello Property Management planuje wykorzystać dodatkowe funkcje PriceLabs, aby jeszcze bardziej zwiększyć efektywność optymalizacji przychodów i napędzać dalszy wzrost swojego portfolio ofert najmu wakacyjnego.

Opinia klienta

‘Uwielbiamy nowe narzędzie do estymacji od PriceLabs. Jest tak łatwe w obsłudze, ma rozsądną cenę i dostarcza zwięzły raport z dokładnie tymi danymi, które chce widzieć nasz zespół i nasi klienci.
W porównaniu do tego, jak wcześniej tworzyliśmy estymacje dla naszych klientów, nowy system zajmuje około 80% mniej czasu i daje znacznie jaśniejsze oraz bardziej praktyczne wyniki.
Nasz zespół korzysta z niego znacznie częściej, niż początkowo zakładałem, i stało się ono stałym elementem naszych standardowych działań’.
– William Myers, dyrektor ds. operacyjnych, Vello Property Management