Jak VillaGranCanaria zwiększyła przychód i obłożenie dzięki PriceLabs i Bookipro

O firmie VillaGranCanaria

Dla wielu firm zajmujących się najmem wakacyjnym wzrost zaczyna się od jednego obiektu. Dokładnie tak było w przypadku VillaGranCanaria.

Z siedzibą na Gran Canarii w Hiszpanii, VillaGranCanaria prowadzi działalność z dwóch biur: jednego w Salobre Golf Resort na południu wyspy i drugiego w Las Palmas de Gran Canaria, stolicy wyspy. To, co zaczęło się od zakupu domu wakacyjnego, szybko przekształciło się w prężnie działającą firmę zarządzającą nieruchomościami. Firma obsługuje podróżnych odwiedzających jeden z najpopularniejszych kierunków wakacyjnych w Hiszpanii.

Obecnie VillaGranCanaria zarządza zróżnicowanym portfolio najmów wakacyjnych, obejmującym wille, apartamenty i bungalowy na terenie całej wyspy. Wraz z rozwojem firmy rosła też złożoność zarządzania cenami, rezerwacjami i optymalizacją przychodów w przypadku wielu typów obiektów i sezonów.

Aby wesprzeć ten wzrost, zespół sięgnął po połączenie PriceLabs i Bookipro, usprawniając operacje i poprawiając skuteczność ustalania cen.

Wyzwanie: ręczne zarządzanie cenami

Podobnie jak wielu menedżerów nieruchomości, VillaGranCanaria początkowo polegała na ręcznych strategiach cenowych.

Co tydzień zespół analizował poziomy obłożenia, zwykle patrząc około dwóch miesięcy w przyszłość. Następnie ręcznie dostosowywał stawki na podstawie tempa rezerwacji i dostępności. Choć takie podejście dawało kontrolę, wymagało dużo czasu i wysiłku. Wraz ze wzrostem portfolio utrzymanie go stawało się coraz trudniejsze.

Wyzwaniem nie była sama zmiana cen. Chodziło o bieżące śledzenie warunków rynkowych, wahań popytu, trendów sezonowych i wzorców obłożenia w wielu obiektach jednocześnie.

Branża najmu wakacyjnego stawała się coraz bardziej konkurencyjna, a technologie zarządzania przychodami – coraz bardziej dostępne. Zespół dostrzegł więc możliwość zautomatyzowania znacznej części tego procesu, zachowując przy tym kontrolę nad strategią cenową.

„Kiedyś co tydzień ustalaliśmy ceny ręcznie. Zdaliśmy sobie sprawę, że istnieją narzędzia, które mogą nam w tym pomóc, i tak właśnie trafiliśmy na PriceLabs”.

Odkrycie PriceLabs i Bookipro

VillaGranCanaria korzystała już z Bookipro jako systemu zarządzania nieruchomościami, gdy po raz pierwszy odkryła PriceLabs podczas wydarzenia branżowego.

Moment był idealny. Zespół już wcześniej szukał sposobów na zwiększenie efektywności ustalania cen, a istniejąca integracja między Bookipro a PriceLabs znacznie ułatwiła wdrożenie.

Zamiast wprowadzać niepowiązane narzędzie lub zwiększać złożoność operacyjną, PriceLabs w naturalny sposób wpisał się w schematy pracy, które zespół już stosował.

Proces wdrożenia był prosty, a połączenie obu platform pozwoliło firmie VillaGranCanaria niemal natychmiast zacząć korzystać z automatycznych rekomendacji cenowych.

„Integracja z Bookipro była szybka i prosta. Skontaktowaliśmy się z PriceLabs i to wszystko”.

Dlaczego PriceLabs sprawdza się w VillaGranCanaria

Jednym z głównych powodów, dla których VillaGranCanaria z powodzeniem wdrożyła PriceLabs, była łatwość obsługi platformy.

Narzędzia do zarządzania przychodami mogą czasem przytłaczać, zwłaszcza zespoły przechodzące z procesów ręcznych. Jednak VillaGranCanaria od początku uznała PriceLabs za intuicyjny. Ułatwiło to zrozumienie rekomendacji cenowych i skonfigurowanie ustawień zgodnych z celami biznesowymi firmy.

„To narzędzie jest naprawdę łatwe do zrozumienia. Jest dość intuicyjne, co pomogło nam wszystko zrozumieć i skonfigurować”.

Dzięki PriceLabs zespół może wyznaczyć granice cenowe, ustawiając stawki minimalne i maksymalne, jednocześnie pozwalając platformie dynamicznie dostosowywać ceny na podstawie popytu rynkowego, tempa rezerwacji, poziomu obłożenia i sezonowości.

Ta równowaga między automatyzacją a kontrolą daje zespołowi pewność, że stawki pozostają konkurencyjne, a jednocześnie są zgodne z celami przychodowymi firmy.

Zamiast spędzać godziny na ręcznym przeglądaniu i aktualizowaniu cen, zespół może skupić się na zadaniach o większej wartości, mając pewność, że strategia cenowa stale dostosowuje się do warunków rynkowych.

Jak Bookipro wspiera codzienne działania

Bookipro odgrywa równie ważną rolę w stosie technologicznym firmy VillaGranCanaria.

Jako system zarządzania nieruchomościami firmy, Bookipro zapewnia podstawy operacyjne potrzebne do zarządzania rezerwacjami, informacjami o obiektach i codziennymi działaniami w całym portfolio.

Bezproblemowa integracja między Bookipro a PriceLabs zapewnia automatyczny przepływ aktualizacji cen między systemami, ograniczając potrzebę ręcznej interwencji i minimalizując ryzyko błędów.

Razem obie platformy tworzą usprawniony schemat pracy, który pomaga firmie VillaGranCanaria oszczędzać czas, zachowując spójność we wszystkich obiektach.

Dla rozwijającej się firmy zajmującej się najmem wakacyjnym kluczowe znaczenie ma dobra współpraca systemów. Połączenie Bookipro i PriceLabs umożliwiło zespołowi bardziej efektywne zarządzanie cenami i operacjami.

Wyniki: wyższe przychody i obłożenie

Od momentu wdrożenia PriceLabs i Bookipro, VillaGranCanaria odnotowała wymierną poprawę wyników biznesowych.

Według zespołu przychody i obłożenie wzrosły średnio o około 5%.

Choć te wzrosty mogą na pierwszy rzut oka wydawać się niewielkie, nawet niewielkie procentowe usprawnienia mogą mieć istotny wpływ na całe portfolio. Dotyczy to zwłaszcza konkurencyjnego rynku turystycznego, takiego jak Gran Canaria.

Poza wzrostem przychodów zespół zyskał również znaczną oszczędność czasu i bardziej efektywny proces ustalania cen.

Wyniki w skrócie

• Wzrost przychodów o około 5%
• Wzrost obłożenia o około 5%
• Mniej czasu poświęcanego na ręczną aktualizację cen
• Szybsze i lepiej uzasadnione decyzje cenowe
• Większa efektywność operacyjna dzięki integracji
• Większa skalowalność na potrzeby dalszego wzrostu

Łącząc ceny dynamiczne dla najmów wakacyjnych z solidnym systemem zarządzania nieruchomościami, VillaGranCanaria mogła zoptymalizować wyniki, jednocześnie ograniczając złożoność operacyjną.

Porady dla innych menedżerów nieruchomości

Menedżerom nieruchomości rozważającym rozwiązania do cen dynamicznych VillaGranCanaria radzi prosto: korzystać z technologii, zachowując przy tym strategiczny nadzór.

Zespół podkreśla, że zautomatyzowane ustalanie cen nie eliminuje potrzeby monitorowania działalności. Zamiast tego znacznie zmniejsza ilość wymaganej pracy ręcznej, zapewniając solidniejszą podstawę do podejmowania decyzji cenowych.

„Korzystanie z tego narzędzia oszczędza mnóstwo czasu i zwiększa przychody. Nadal trzeba poświęcać czas na sprawdzanie cen, ale to nic w porównaniu z robieniem tego ręcznie. Ustawia się ceny minimalne i maksymalne, w razie potrzeby według sezonu, co pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu”.

Spojrzenie w przyszłość

W miarę jak VillaGranCanaria nadal rozwija swoją obecność na Gran Canarii, posiadanie skalowalnej technologii pozostanie kluczowe.

Bookipro zarządza procesami operacyjnymi, a PriceLabs dostarcza zautomatyzowane, oparte na danych rekomendacje cenowe. Dzięki temu zespół zbudował fundament wspierający zarówno efektywność, jak i długoterminowy wzrost.

Dla VillaGranCanaria połączenie cen dynamicznych i bezproblemowego zarządzania nieruchomościami nie tylko poprawiło przychody i obłożenie. Stworzyło też bardziej zrównoważony sposób zarządzania rosnącym portfolio na coraz bardziej konkurencyjnym rynku najmu wakacyjnego.