Updated : Juni 25, 2025
Kundetyp: Gastgeber
Objekttyp: Kurzzeitvermietung
Region: Europa
Produkte: Dynamische Preigestaltung
Anzahl der Inserate: 1
PMS: Lodgify
Zusammenfassung
Frank Matthaes, Inhaber der Villa Noho in Bayern, wechselte von einer provisionsbasierten Immobilienverwaltungsfirma zu einer unabhängigen Selbstverwaltung seiner luxuriösen Ferienunterkunft. Um Preise und Abläufe effizient zu steuern, setzte er auf PriceLabs und Lodgify. Dank automatischer Preisanpassungen, synchronisiertem Kalender und optimierter Gästekommunikation führt Frank sein Geschäft heute mit mehr Kontrolle, weniger manuellem Aufwand und besseren Ergebnissen – und das bei hochwertigem Gästeerlebnis.
Eine Familienvilla und ein großer Sprung
In der ruhigen Gemeinde Nonnenhorn am Ufer des Bodensees liegt die Villa Noho — eine historische, familiengeführte Unterkunft mit direktem Seeblick, Privatstrand und einer Vielzahl durchdachter, hochwertiger Ausstattungsmerkmale. Frank Matthaes hat diese Unterkunft nicht gekauft, um ins Ferienvermietungsgeschäft einzusteigen – er hat sie geerbt, liebgewonnen und selbst darin gelebt.
Doch im Juli 2022 wagte er den Sprung ins Ungewisse.
„Ich habe mich entschieden, das Erdgeschoss und das Untergeschoss der Villa als exklusive Ferienwohnung zu vermieten. Anfangs habe ich auf eine Verwaltungsfirma gesetzt, um das Objekt betreuen zu lassen.“
Was zunächst eine hilfreiche Lösung war, erwies sich bald als finanziell einschränkend. Durch hohe Provisionsgebühren zusätzlich zu den Plattformkosten erkannte Frank, dass er seine Ferienvermietung nachhaltiger – und profitabler – führen konnte, wenn er sie eigenständig verwaltet.
Abschied von Provisionen – und ein Neuanfang von Grund auf
Als Frank sich von der Verwaltungsfirma trennte, wusste er, dass es nicht einfach sein würde. Er verlor alle Gästebewertungen, musste seine Objekte komplett neu anlegen und sämtliche Fotos neu aufnehmen. Im Gegenzug gewann er jedoch etwas weitaus Wertvolleres: die volle Kontrolle – über seine Marke, seine Abläufe und seine Preisgestaltung.
„Da ich selbst in der Villa lebe, bereite ich die Wohnung vor, empfange die Gäste und kümmere mich vor Ort um alles. Es ergab einfach keinen Sinn, zusätzlich zu den Plattformgebühren noch 8 % Provision zu zahlen.“
Mit größerem finanziellen Spielraum reinvestierte Frank in die Unterkunft — er modernisierte Betten, Fenster, Geräte und sogar das Heizsystem. Der Charme und die Exklusivität der Villa zogen eine anspruchsvolle Gästeklientel an, doch die richtige Preisgestaltung ohne Unterstützung blieb eine große Herausforderung.
Entdeckung von PriceLabs und Lodgify
Frank erfuhr zum ersten Mal über PriceLabs und Lodgify durch die Empfehlung eines italienischen Freundes, der mehrere Ferienunterkünfte verwaltet. Die Idee, automatisierte Preisgestaltung mit optimierten Buchungen und Abläufen zu verbinden, sprach ihn sofort an.
„Die Integration der beiden Plattformen verlief nahtlos. Sie ermöglichte mir die vollständige Kontrolle – von der Preisgestaltung über Buchungen bis hin zur Gästekommunikation.“
PriceLabs kam genau zur richtigen Zeit – Mit intelligenter Preisgestaltung ohne Stress
Eine Luxusunterkunft zu verwalten, ist das eine. Sie dynamisch zu bepreisen – also die Nachfrage zu berücksichtigen, kleine Lücken zu füllen, Rabatte gezielt anzuwenden und über alle Plattformen hinweg wettbewerbsfähig zu bleiben – ist etwas ganz anderes. Und genau hier hat PriceLabs das Spiel verändert.
„Dank der intelligenten dynamischen Preis-Engine kann ich jetzt die Übernachtungspreise automatisch an Saisonalität, lokale Ereignisse und die Marktnachfrage anpassen.“
Von Last-Minute-Rabatten bis hin zu benutzerdefinierten Mindestaufenthaltseinstellungen – PriceLabs gab Frank genau die Flexibilität, die er brauchte, und das ganz ohne stundenlangen manuellen Aufwand. Die Market Dashboards und die Nachbarschaftsdaten halfen ihm dabei, die Leistung anderer Unterkünfte in seiner Umgebung besser einzuschätzen – und stärkten sein Vertrauen in die eigenen Entscheidungen.
„Und am wichtigsten ist, dass die Preissynchronisierung über alle Plattformen hinweg jetzt vollständig automatisiert ist. Das spart Zeit und verhindert Fehler.“
Lodgify – Das tägliche Steuerzentrum
Während PriceLabs die Preisstrategie übernimmt, ist Lodgify Franks operatives Rückgrat.
„Es ist die Software, die ich täglich nutze. Ich verwalte Buchungen, Kalender, Gästedaten und Verfügbarkeiten – alles direkt über mein Handy, egal wo ich bin.“
Lodgify ermöglicht es Frank, Reservierungen von Airbnb, Booking.com und Vrbo zu verwalten – ganz ohne das Risiko von Doppelbuchungen. Außerdem nutzt er die Automatisierungsfunktionen von Lodgify, um die Gästekommunikation zu optimieren und ein einheitliches, hochwertiges Gästeerlebnis sicherzustellen.
„Es ist professionell, benutzerfreundlich und verfügt über ein integriertes Zahlungssystem. Das macht einen großen Unterschied.“
Man erkennt sofort, wie Lodgify der Villa Noho dabei hilft, ein nahtloses Gästeerlebnis zu bieten. Von Check-in-Anweisungen bis hin zu durchdachten Erinnerungen werden die Gäste Schritt für Schritt begleitet – ganz ohne dass Frank jede Nachricht manuell versenden muss.
Das Ergebnis: Unabhängigkeit, Effizienz und Selbstvertrauen
Mit PriceLabs und Lodgify im Zusammenspiel hat sich Frank vom abhängigen Gastgeber zu einem selbstbestimmten Betreiber seiner Ferienunterkunft entwickelt, der alles klar und souverän verwaltet.
„Kurz gesagt: Ich bin vom abhängigen Gastgeber zum vollständig unabhängigen, effizienten und selbstbewussten Immobilienverwalter geworden.“
Die Villa Noho ist nicht nur ein wunderschöner Ort zum Verweilen – sie ist der Beweis dafür, was möglich ist, wenn man Leidenschaft für Gastfreundschaft mit dem richtigen Technologie-Stack verbindet.
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