6 Tipps für Gespräche mit Eigentümern von Ferienvermietungen in der Nebensaison

Als Immobilienverwalter von Ferienvermietungen ist die Nebensaison eine unvermeidliche Herausforderung. Die Auslastung von Ferienvermietungen kann in der Nebensaison erheblich sinken. Ein Angebotszuwachs von 11 % bei Ferienvermietungen von 2022 auf 2023, der die Nachfrage übertraf, hat zusätzlich zu einem Rückgang der Leistungsmetriken geführt. Beispielsweise war die Auslastung von Ferienvermietungen in den USA im Februar 2024 um 4 % niedriger als 2023 und um 8 % niedriger als 2022. Das bedeutet: Buchungen zu erzielen ist schwieriger geworden, besonders wenn der Hochsaisonbetrieb nachlässt. Das kann bei Eigentümern von Ferienvermietungen in der Nebensaison Bedenken wecken – und als Immobilienverwalter werden sie sich mit Fragen an Sie wenden.

Das Entscheidende dabei: Eine gut durchdachte Preisstrategie und eine offene, datengestützte Kommunikation können Bedenken zerstreuen und alle auf Erfolgskurs bringen. Frühzeitig zu beginnen, Ziele abzustimmen und Marktdaten für Entscheidungen zu nutzen, hilft Ihnen, die ruhigeren Monate souverän zu meistern und Ihre Eigentümer zu überzeugen. Wir stellen sechs entscheidende Tipps vor, die Ihnen helfen, diese Gespräche zu führen und sich auf die bevorstehende Nebensaison vorzubereiten.

Weiterführende Lektüre: Verwaltung von Kurzzeitvermietungen: Der vollständige Leitfaden für professionelle Immobilienverwalter

1. Sprechen Sie frühzeitig und setzen Sie klare Erwartungen

Sprechen Sie Ihre Eigentümer vor Beginn der Nebensaison an und legen Sie einen Plan vor. Erkennen Sie zunächst an, dass in diesem Zeitraum mit einem langsameren Buchungstempo zu rechnen ist. In vielen US-amerikanischen Märkten beispielsweise beginnen die Buchungen Mitte August zurückzugehen. Wenn Sie der Entwicklung einen Schritt voraus sind, vermeiden Sie Panik in letzter Minute und schaffen klare Erwartungen.

Verschiedene Eigentümer haben unterschiedliche Risikobereitschaft und Ziele für ihre Unterkünfte. Ein Eigentümer möchte vielleicht eine höhere Belegung priorisieren, während ein anderer auf die Umsatzmaximierung setzt, auch wenn das eine geringere Auslastung bedeutet. Möchte ein Eigentümer beispielsweise die Auslastung priorisieren, könnten Sie vorschlagen, einen niedrigeren Mindestpreis festzulegen oder früher als üblich Rabatte anzubieten. Mehr Flexibilität bei den Mindestaufenthaltsbeschränkungen kann ebenfalls neue Möglichkeiten eröffnen, insbesondere wenn Wochenenden oder Kurzaufenthalte in Ihrem Markt gefragt sind.

Diese Gespräche im Voraus zu führen stellt sicher, dass alle auf derselben Linie sind – und wenn die Buchungen nachlassen, kennt jeder den Plan.

2. Nutzen Sie Marktdaten, um die Situation einzuordnen

Eigentümer verstehen die übergeordneten Markttrends, die ihre Unterkunft beeinflussen, oft nicht vollständig. Daher ist es wichtig, Daten zu nutzen, um das Gespräch zu rahmen. Wenn der Markt hinter den Zahlen des Vorjahres zurückbleibt, teilen Sie diese Einschätzung mit Ihren Eigentümern. Zu zeigen, wie sich ihre Unterkunft in der Nebensaison im Vergleich zum Markt entwickelt, vermittelt ihnen ein klareres Bild der Lage.

Mit Tools wie den Market Dashboards von PriceLabs können Sie die Performance Ihrer Unterkunft mit dem Gesamtmarkt vergleichen und erklären, wie Belegung, Buchungstrends oder mehr Wettbewerb durch neue Inserate jeden betreffen – nicht nur Ihre Eigentümer. Wenn zum Beispiel die Buchungen Ihrer Unterkunft hinter den Erwartungen zurückbleiben, die Marktdaten aber zeigen, dass die Auslastung in Ihrer Region insgesamt niedrig ist, hilft das, die Situation in den richtigen Kontext zu stellen. Datengestützte Erkenntnisse beruhigen die Gemüter und zeigen, dass Sie die Lage aktiv im Griff haben.

Nutzen Sie den Graphen für zukünftige Buchungen und Auslastung, um Hoch- und Niedrigbedarfs-Daten zu identifizieren

3. Besprechen Sie strategische Preis- und Aufenthaltanpassungen mit Eigentümern von Ferienvermietungen in der Nebensaison

Sobald Sie und der Eigentümer in Bezug auf die Ziele übereinstimmen, besprechen Sie mögliche Preis- und Mindestaufenthaltsbeschränkungs-Strategien . In der Nebensaison können aggressivere Preisanpassungen erforderlich sein, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Das kann bedeuten, einen niedrigeren Mindestpreis festzulegen oder auf bestimmte Daten früher Rabatte zu vergeben, besonders in nachfrageschwachen Wochen.

Angenommen, Sie wissen, dass die Buchungen gerade schwach sind, aber in einem Monat findet in der Stadt ein Ereignis statt. Sie könnten die Preise für dieses konkrete Wochenende erhöhen, für die umliegenden Wochentage aber einen niedrigeren Mindestpreis beibehalten. Dieser Ansatz balanciert die Umsatzmaximierung an nachfragestarken Tagen und zieht gleichzeitig Buchungen in den ruhigeren Perioden an.

Erwägen Sie außerdem, bei den Aufenthaltsbeschränkungen flexibler zu sein. Wenn Sie zum Beispiel den Mindestaufenthalt von drei auf zwei Nächte senken, könnten Sie mehr Last-Minute-Buchungen gewinnen. Die Mindestaufenthaltsprofile von PriceLabs ermöglichen es Ihnen, Aufenthaltsbeschränkungen saisonal anzupassen und so auf veränderte Marktanforderungen zu reagieren, ohne die Gesamtstrategie zu gefährden.

Erstellen Sie Mindestaufenthaltsprofile in PriceLabs

4. Kommunizieren Sie regelmäßig Updates und Preisanpassungen mit Eigentümern von Ferienvermietungen in der Nebensaison

Die Kommunikation sollte nicht nach dem ersten Gespräch enden. Die kontinuierliche Beobachtung von Markttrends und der Performance Ihrer Unterkunft ist entscheidend. Die Nebensaison kann weiterhin unvorhersehbar sein – bleiben Sie daher proaktiv und überprüfen Sie Ihre Daten regelmäßig.

Wenn die Buchungen zum Beispiel weiterhin hinter den Erwartungen zurückbleiben, prüfen Sie, ob weitere Preisanpassungen notwendig sind oder ob aggressivere Rabatte vergeben werden sollten. PriceLabs kann Dynamic Pricing-Anpassungen automatisieren, der eigentliche Mehrwert entsteht jedoch durch menschliche Kontrolle. Regelmäßige Gespräche mit Ihren Eigentümern, gestützt auf aktuelle Daten und Erkenntnisse aus Tools wie dem PriceLabs Report Builder, stellen sicher, dass sie informiert bleiben und darauf vertrauen können, dass alles getan wird, um Buchungen zu maximieren.

PriceLabs Report Builder

5. Heben Sie wichtige Daten und Chancen hervor

Auch in der Nebensaison bieten stark nachgefragte Wochenenden, Feiertage oder Ereignisse in der Regel Chancen, mehr Buchungen zu generieren. Identifizieren Sie diese Termine frühzeitig und stellen Sie sicher, dass Ihre Preisstrategie die erwartete Nachfrage widerspiegelt. Sie können das Market Dashboard von PriceLabs nutzen, um wichtige Termine im Kalender zu erkennen und Ihre revenue management Strategien gezielt zu planen.

Identifizieren Sie wichtige Termine im Market Dashboard von PriceLabs

Wenn zum Beispiel ein regionales Festival oder ein langer Feiertag im Kalender steht, passen Sie Preise und Mindestaufenthalte entsprechend an, um diese Chancen zu nutzen. Eigentümer sind sich dieser wichtigen Termine nicht immer bewusst – das Teilen dieser Informationen zeigt, dass Sie strategisch denken.

Wenn die Marktdaten außerdem an bestimmten Wochenenden ein Nachfragehoch zeigen, geben Sie das an Ihre Eigentümer weiter und erläutern Sie, wie Sie Preise oder Aufenthaltsanforderungen angepasst haben, um mehr Buchungen zu gewinnen. Sie können Ihre Eigentümer in der Nebensaison unterstützen, indem Sie diese nachfragestarken Perioden proaktiv identifizieren.

6. Bleiben Sie in der Nebensaison transparent und proaktiv mit Daten

In der Nebensaison ist es verständlich, dass Eigentümer besorgt sind, besonders wenn Buchungen ausbleiben. Transparenz ist hier der Schlüssel. Nutzen Sie Daten, um zu zeigen, dass der Rückgang nicht nur ihre Unterkunft betrifft, sondern ein marktweiter Trend ist, der sich regelmäßig wiederholt und von selbst auflöst. Das Neighborhood Data-Tool von PriceLabs ermöglicht es Ihnen, die Auslastungsraten in der Umgebung in Echtzeit zu beobachten – eine wertvolle Hilfe, um Bedenken zu zerstreuen.

Wenn Ihr Eigentümer zum Beispiel wegen einer niedrigen Buchungsrate besorgt ist, können Sie ihm zeigen, dass ��hnliche Unterkünfte in der Gegend ebenfalls einen Auslastungsrückgang verzeichnen. Diese proaktive Kommunikation versichert ihm, dass Sie alles tun, um seine Unterkunft in der Nebensaison zu verwalten, und dass die geringe Belegung keine schlechte Strategie widerspiegelt, sondern die Marktbedingungen.

Fazit

Nebensaisons gehören zum natürlichen Zyklus im Bereich Ferienvermietungen. Mit offener Kommunikation, strategischen Anpassungen und datengestützten Tools können Sie jedoch Ihre Unterkünfte und die Erwartungen Ihrer Eigentümer effektiv managen. Wenn Sie frühzeitig planen, Daten gezielt einsetzen und Markttrends kontinuierlich beobachten, können Sie Eigentümer von Ferienvermietungen in der Nebensaison beruhigen und ihr Vertrauen erhalten – und so die Grundlage für den Erfolg in der nächsten Hochsaison legen.