Recinto Group aumenta sus ingresos y simplifica sus operaciones con PriceLabs y Octorate

Anfitriones de rentas de corta estadía por accidente

Recinto68 comenzó su historia de forma inesperada. Ubicado cerca de la Universidad Pontificia Bolivariana en Medellín, Colombia, el apartahotel fue diseñado para estadías estudiantiles de mediana duración. Pero cuando la construcción estaba por terminarse, contactos del sector turístico animaron al propietario Juan Esteban Leiva y su equipo a considerar las rentas vacacionales.

«Con herramientas como PriceLabs y Octorate, operamos de forma estratégica y tomamos decisiones con confianza.»
— Juan Esteban Leiva, Propietario

Vieron la oportunidad y tomaron la decisión. Recinto68, parte del Recinto Group gestionado por Areasociety S.A.S., se lanzó en Airbnb, y su aventura en las rentas de corta estadía comenzó, casi por accidente. Su historia demuestra cómo las herramientas de rentas de corta estadía en Latinoamérica pueden empoderar a los anfitriones para crecer con confianza, incluso cuando parten desde cero.

Los retos de gestionar sin las herramientas adecuadas

Durante los primeros dos años, la gestión de propiedades estuvo a cargo de un tercero. Pero cuando la Areasociety S.A.S. de Juan tomó el control de las operaciones, se dieron cuenta rápidamente de las deficiencias en su negocio.

«Tomábamos decisiones de precios basándonos en el instinto, reaccionando a última hora, y no teníamos las herramientas ni el tiempo para hacer un análisis de mercado adecuado.»

Inicialmente listados solo en Airbnb, agregaron Booking.com al ver que la ocupación bajaba en Medellín. Fue entonces cuando quedó claro que necesitaban una mejor infraestructura tecnológica. Buscaban algo profesional, integrado y diseñado para crecer.

Descubrimiento a través de la comunidad: la conexión con Asohost

El punto de inflexión llegó gracias a la asociación de anfitriones de Colombia, Asohost. Juan se unió a un curso de gestión de ingresos impartido por Asohost, donde la instructora era Natalia Contreras de PriceLabs. Al adoptar un enfoque profesional de la gestión de ingresos para rentas vacacionales, Recinto68 pudo superar las suposiciones y alinear sus precios con las tendencias reales de la demanda.

«Empezamos con el Market Dashboard. Nos ayudó a entender la demanda futura y analizar a la competencia. Fue un cambio radical.»

Más adelante, en una conferencia de Asohost enfocada en la IA en rentas de corta estadía, descubrieron Octorate. Tres cosas los convencieron: los pagos automatizados a través de Booking.com, las reservas directas y una integración completa con PriceLabs.

«Ese nivel de automatización y conectividad nos dio la confianza para hacer el cambio.»

Integración fluida, valor inmediato

Esperaban que el proceso de integración fuera complicado. No lo fue. La integración fluida entre el channel manager de Octorate y el Dynamic Pricing de PriceLabs permitió al equipo automatizar tareas clave mientras se mantenía al tanto de los cambios del mercado.

«El proceso fue sorprendentemente fluido y rápido. No esperábamos que la implementación fuera tan sencilla.»

PriceLabs les dio el poder de tomar decisiones informadas por datos, usando señales reales de demanda, eventos y patrones estacionales. Octorate simplificó las operaciones diarias al ofrecer una plataforma centralizada que unificó pagos, canales y reservas.

Juntas, las dos herramientas crearon un sistema eficiente que ayudó a Areasociety a ir más allá de la intuición y adoptar procesos escalables y repetibles.

Resultados reales desde el inicio

A pesar de comenzar en la temporada media-baja de Medellín, el impacto fue inmediato. Tras revisar datos históricos, en abril de 2025, Recinto68 generó un 30% más de ingresos con PriceLabs.

«En abril vimos un aumento del 30% en ingresos comparado con años anteriores. Eso confirmó que estábamos en el camino correcto.»

Este éxito temprano le dio al equipo la confianza para seguir perfeccionando sus estrategias. Mayo mostró ganancias continuas y, para junio, su calendario se llenaba rápido. Con mayor visibilidad sobre la demanda del mercado y las herramientas para automatizar y optimizar las operaciones, Recinto68 pudo superar los retos estacionales y construir una base sólida para un desempeño durante todo el año.

Consejos para otros anfitriones: no lo dudes

Juan y su equipo saben que muchos anfitriones dudan en invertir en herramientas.

«Muchas personas ven herramientas como PriceLabs y Octorate como costos, pero en realidad son inversiones. Te ayudan a mantenerte por delante en un mercado competitivo.»

Para Areasociety y Recinto68, esta decisión marcó el inicio de un nuevo capítulo. Uno donde los datos, la automatización y la confianza reemplazaron a la improvisación.

«Dimos el salto, y es una de las mejores decisiones que hemos tomado.»

Inspirados por la comunidad, potenciados por la integración

Con la guía de Asohost y el poder de PriceLabs y Octorate, Recinto68 se transformó de un proyecto de renta estudiantil en una operaci��n de apartahotel de rentas de corta estadía en crecimiento. Esta historia es un recordatorio: con las herramientas correctas, el apoyo adecuado y la voluntad de adaptarse, los anfitriones STR en toda Latinoamérica pueden prosperar.