7 conseils éprouvés pour préparer vos locations de vacances aux grands événements locaux

Lorsque des événements locaux d'envergure touchent votre marché, la demande de locations de vacances monte en flèche. En tant que gestionnaire, vous devez comprendre l'importance de ces événements et comment ils vous permettent de tirer parti des taux d'occupation plus élevés sur votre marché. Mais il ne suffit pas de simplement augmenter les tarifs pour capitaliser sur ces opportunités. De la stratégie de tarification au marketing ciblé, créer les bonnes conditions peut faire ressortir votre logement et attirer des voyageurs disposés à payer des tarifs premium.

Ce blog présente des conseils d'experts pour remplir entièrement vos locations de vacances et les positionner afin de maximiser les revenus et créer des expériences mémorables pour vos voyageurs.

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Quels sont les principaux avantages des événements locaux pour les locations de vacances ?

Les événements locaux d'envergure offrent de nombreux avantages, permettant aux gestionnaires de locations de vacances d'attirer :

Plus de réservations

Comme davantage de visiteurs se rendent sur votre marché, vous observerez un afflux de réservations et, par conséquent, une augmentation des revenus. Par exemple, lors des Jeux Olympiques de Paris 2024, les nuits réservées ont bondi de 56 %, passant de 594 195 en 2023 à 926 855 en 2024. Pour tirer le meilleur parti de cette hausse de la demande, les gestionnaires doivent définir les bonnes restrictions de séjour minimum et optimiser leurs annonces sur les OTA pour obtenir des réservations. Vous pouvez également utiliser le marketing sur les réseaux sociaux pour vous assurer que les voyageurs cherchant un logement sur votre marché puissent voir de belles photos de votre annonce et de ce que vous proposez.

Visibilité accrue

De nombreux événements locaux créent des listes d'hébergements officiels ou s'associent à des établissements pour promouvoir leurs offres. En obtenant une place dans ces guides ou sur les sites des événements, vous augmentez vos chances de toucher plus de voyageurs. Le partenariat de 105 millions de dollars d'AccorHotels avec Paris 2024 et les Jeux Paralympiques est un excellent exemple de parrainage d'événement réussi. Ainsi, vous vous assurez non seulement de rester visible pendant l'événement, mais vous gagnez également en crédibilité bien après sa conclusion.

Accor, partenaire officiel des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, logo officiel

Augmentation des revenus

Les événements locaux font grimper la demande d'hébergements, vous permettant de pratiquer des tarifs premium pour vos annonces. Les voyageurs acceptent souvent de payer plus cher pour s'assurer un logement lors de ces événements, sachant que de nombreuses personnes convergeront vers la destination et que les annonces disponibles seront rares. Ainsi, ajuster stratégiquement vos tarifs peut considérablement augmenter vos revenus locatifs et améliorer votre retour sur investissement.

Opportunités de promotion croisée

En vous associant aux organisateurs d'événements et aux restaurants locaux, vous pouvez créer des offres groupées attractives et mener des campagnes marketing conjointes qui améliorent l'expérience des voyageurs et augmentent les réservations. Par exemple, si un festival gastronomique se déroule à proximité, vous pourriez collaborer avec des restaurants locaux populaires pour offrir à vos voyageurs des bons repas ou des remises exclusives. Lors d'un festival de musique, vous pourriez vous associer à l'événement pour fournir des billets à tarif réduit aux voyageurs séjournant chez vous. Ces types de collaborations renforcent non seulement la visibilité de votre logement, mais offrent aux voyageurs une expérience unique et agréable, différenciant votre location de vacances de la concurrence. Cela augmente également vos chances d'obtenir des recommandations et des voyageurs fidèles.

7 conseils éprouvés pour préparer vos locations de vacances aux grands événements locaux

Faire des recherches et planifier à l'avance

Commencez par identifier les événements locaux prévus tout au long de l'année. Savoir ce qui se passe dans votre région vous permet d'adapter l'offre de votre logement aux besoins des participants. Par exemple, si un festival de musique approche, vous pouvez envisager d'améliorer votre logement avec une connexion internet haut débit pour le streaming de performances en direct et une insonorisation pour garantir un sommeil réparateur après des soirées tardives.

Pour simplifier vos recherches, utilisez la fonctionnalité Calendrier des événements et jours fériés de PriceLabs. Cette fonctionnalité met en évidence les événements locaux et les dates à forte demande, éliminant ainsi les recherches manuelles et vous tenant informé en permanence.

Calendrier des événements et jours fériés PriceLabs

Définir les bonnes restrictions de séjour minimum

Si un événement se déroule dans votre secteur pendant, disons, 7 jours, vous devrez ajuster vos restrictions de séjour minimum pour vous assurer d'être réservé pendant toute la durée de l'événement. Si vous ne définissez pas correctement les restrictions de séjour minimum, un voyageur peut réserver pour seulement 4 jours, laissant votre annonce sans réservation pendant les 3 jours restants, alors que vous auriez pu obtenir un tarif premium pour cette période. C'est particulièrement important car les voyageurs réservent généralement un hébergement pour toute la durée de l'événement, et il peut ne pas y avoir de réservations supplémentaires pour le milieu de l'événement.

Les restrictions de séjour minimum de PriceLabs vous aident à éviter ce problème en automatisant vos restrictions de séjour.

Restrictions de séjour minimum PriceLabs

Renforcer l'attrait de votre logement

Pour augmenter les réservations et la satisfaction des voyageurs lors d'événements locaux, démarquez votre location de vacances en proposant des équipements adaptés à l'événement. Par exemple, pour un grand événement sportif, vous pouvez proposer l'accès aux chaînes sportives locales ou à des services de streaming en direct, afin que vos voyageurs puissent suivre les retransmissions pré-événement et profiter des temps forts post-match.

Une décoration thématique qui reflète l'enthousiasme de l'occasion peut enrichir davantage l'expérience. Vous pouvez attirer plus de voyageurs en mettant en avant ces touches attentionnées dans vos annonces et vos supports marketing.

Par exemple, la maison à fontaine musicale avec cheminée et jardin est une location de vacances unique en son genre conçue pour les amateurs de musique. Ce logement plonge les voyageurs dans une atmosphère musicale, avec des décorations thématiques représentant des chanteurs célèbres de tous les genres.

Airbnb unique sur le thème de la musique avec décorations et équipements thématiques.

Créer une galerie de photos des voyageurs

Une galerie photos de voyageurs bien réalisée peut considérablement renforcer l'attrait de votre location lors d'événements locaux. Vous pouvez rassembler et mettre en valeur des images de qualité de voyageurs précédents ayant participé au festival et séjourné dans votre logement.

En présentant cette galerie dans vos annonces et sur les réseaux sociaux, vous pouvez attirer des voyageurs potentiels en leur offrant un aperçu concret de la façon dont votre location améliore leur expérience événementielle. D'ailleurs, un utilisateur sur Quora a souligné que l'intégration d'images des attractions locales et des points d'intérêt dans votre annonce Airbnb peut vraiment capter l'attention des voyageurs potentiels. Ces visuels leur permettent d'imaginer les expériences qu'ils peuvent vivre dans la région et ajoutent de la valeur à votre annonce.

Optimisez votre annonce avec une galerie photos

Se concentrer sur un marketing ciblé pour l'événement

Adapter vos efforts marketing aux centres d'intérêt des participants à l'événement peut vous aider à attirer et fidéliser davantage de voyageurs à la recherche d'un hébergement lors d'événements populaires. Pour ce faire efficacement, créez une page d'atterrissage dédiée axée sur des mots-clés liés à l'événement. Incluez les détails de l'événement, mettez en avant la proximité de votre location et présentez des offres attrayantes. Par exemple, la page d'atterrissage d'Anthony Travel pour le Marathon de New York 2024 proposait des hébergements à tarif réduit avec des informations de proximité et des tarifs exclusifs pour les participants.

Tirez parti des plateformes sociales comme Facebook et Instagram pour créer du contenu engageant, comme des comptes à rebours et des conseils locaux liés à l'événement. Utilisez l'email marketing pour toucher vos anciens voyageurs et abonnés qui pourraient être intéressés par l'événement à venir. Enfin, lancez des annonces Google ciblées pour vous assurer que votre logement apparaît en tête des résultats de recherche lorsque des voyageurs potentiels cherchent un hébergement à proximité de l'événement.

Créer une expérience d'accueil personnalisée

En proposant des kits de bienvenue axés sur l'événement, vous pouvez faire sentir à vos voyageurs qu'ils sont spéciaux. Pensez à inclure des guides sur l'événement mettant en avant le lieu, les horaires et des conseils pratiques pour se repérer dans la zone. Vous pouvez également collaborer avec des entreprises locales, comme des restaurants et des prestataires de transport, pour offrir des remises exclusives qui enrichissent l'expérience des voyageurs. Cela rend non seulement leur séjour plus agréable, mais renforce aussi leur attachement à votre location, favorisant les avis positifs et les réservations répétées.

Se préparer à un fort taux d'occupation

Pour préparer votre location de vacances �� un fort taux d'occupation lors d'événements locaux, commencez par automatiser les tâches courantes telles que les check-ins, les rotations et la communication avec les voyageurs. Cela permet de rationaliser vos opérations et de réduire les efforts manuels. Assurez-vous que votre logement est en parfait état et bien approvisionné en produits essentiels pour un séjour confortable. Révisez et optimisez votre système de gestion des réservations pour éviter les doubles réservations, et assurez-vous que votre équipe est prête pour la montée en charge en la formant à gérer efficacement un volume élevé de voyageurs.

Mettre en place le Dynamic Pricing

Lorsqu'on parle de préparation aux événements locaux, on ne peut pas oublier d'adopter la bonne stratégie de tarification. Si vous pratiquez des tarifs trop bas, vous risquez d'être réservé trop tôt et de manquer tous les revenus supplémentaires que vous auriez pu générer pendant ces dates à forte demande. Si vous pratiquez des tarifs trop élevés, vous risquez de ne pas être réservé.

Disposer d'un outil basé sur les données comme PriceLabs vous aide à définir le bon tarif par nuit en fonction des tarifs de vos concurrents. Parfois, vous ne savez même pas combien un voyageur est prêt à payer pour votre annonce, surtout s'il s'agit d'une réservation de dernière minute pendant les dates d'un événement.

Dynamic Pricing PriceLabs

Conclusion

Les événements locaux d'envergure peuvent avoir un impact significatif sur le marché des locations de vacances, stimulant la demande et créant des opportunités lucratives pour les propriétaires. En vous tenant informé des événements locaux à venir bien à l'avance et en comprenant leur impact, vous pouvez ajuster stratégiquement vos tarifs et votre marketing, et préparer intelligemment vos locations de vacances aux grands événements locaux.