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Comment Pertama Management a développé ses revenus de villas à Bali avec PriceLabs et Bookandlink

Sur le marché très concurrentiel des villas à Bali, le succès ne se définit plus uniquement par l'emplacement ou le design. Le véritable facteur différenciant réside dans la capacité des gestionnaires à répondre à la demande, à optimiser la tarification et à gérer la distribution sur plusieurs canaux.

Pour Pertama Management, cette réalité s'est imposée au fur et à mesure que leur portefeuille s'est développé. Ce qui fonctionnait autrefois pour une poignée de propriétés est rapidement devenu inefficace à grande échelle. Pour rester compétitifs, ils avaient besoin d'une approche plus intelligente et plus connectée.

En adoptant la tarification dynamique avec Bookandlink et en l'intégrant à PriceLabs, Pertama Management a transformé sa manière d'opérer. Ils sont passés d'une prise de décision réactive à une stratégie proactive et fondée sur les données, qui soutient à la fois la croissance et l'excellence opérationnelle.

« Opérer à Bali implique de s'adapter en permanence. Vous avez besoin de systèmes qui vous permettent de réagir instantanément et de garder une longueur d'avance sur le marché. »

À propos de Pertama Management

Pertama Management est une société de gestion immobilière basée à Bali, supervisant un portefeuille diversifié de villas privées et de grands complexes résidentiels à travers l'île.

L'entreprise a été créée à l'origine pour accompagner les propriétaires qui manquaient de temps ou d'expertise pour gérer efficacement leurs biens. Au fil du temps, elle s'est transformée en une organisation structurée et axée sur la performance, au service des voyageurs internationaux et nationaux.

« Au fil de notre croissance, nous avons compris que passer à l'échelle supérieure exigeait des systèmes plus robustes, de meilleures données et des processus plus efficaces. »

Aujourd'hui, leur approche s'articule autour de :

  • La prise de décision fondée sur les données en matière de tarification et de distribution
  • La mise en place de systèmes favorisant la scalabilité �� long terme

Le défi : dépasser la tarification et la distribution manuelles

À mesure que l'entreprise s'est développée, les processus manuels ont commencé à limiter la performance et la croissance.

« Les processus manuels n'étaient pas seulement chronophages, ils freinaient notre potentiel de revenus. »

Les principaux défis rencontrés étaient les suivants :

  • Une tarification saisonnière statique, incapable de réagir à la demande en temps réel
  • De nombreuses opportunités manquées lors des périodes de forte demande
  • Des mises à jour manuelles sur les plateformes de location telles qu'Airbnb et Booking.com
  • Un risque accru d'incohérences et d'erreurs opérationnelles

Cet ensemble de facteurs a généré à la fois des pertes de revenus et une inefficacité opérationnelle, rendant évidente la nécessité d'une solution plus avancée.

Pour surmonter ces d��fis, Pertama Management a introduit deux systèmes clés :

  • PriceLabs pour une tarification automatisée et fondée sur les données
  • Bookandlink pour la distribution multicanale

Cependant, la véritable transformation est venue de l'intégration de ces outils.

« La tarification dynamique avec Bookandlink nous a permis de connecter tarification et distribution en un flux de travail unique et fluide. »

Ayant identifié ce manque en amont, l'équipe a travaillé en étroite collaboration avec les deux plateformes et a piloté l'intégration elle-même. Ce faisant, ils sont devenus le premier opérateur à Bali à déployer cette configuration, établissant ainsi un nouveau standard d'efficacité opérationnelle dans la région.

PriceLabs a fondamentalement changé la façon dont Pertama Management abordait la tarification.

« Le changement majeur a été de passer de l'intuition à des décisions étayées par les données. »

Avec PriceLabs, ils ont bénéficié de :

  • Une visibilité en temps réel sur la demande du marché et les tendances d'occupation
  • Des informations sur la tarification et le positionnement des concurrents

Parallèlement, la plateforme offrait flexibilité et contrôle, permettant à l'équipe d'adapter les stratégies à chaque propriété plutôt que de s'appuyer sur une automatisation générique.

Cet équilibre entre automatisation et contrôle a garanti que leur stratégie de tarification reste à la fois dynamique et alignée sur leurs objectifs commerciaux.

Si la tarification est essentielle, son exécution sur l'ensemble des canaux de distribution l'est tout autant.

« Sans un channel manager fiable, même la meilleure stratégie de tarification peut échouer. »

Bookandlink a fourni l'infrastructure nécessaire pour garantir cohérence et efficacité.

Les améliorations clés ont été :

  • Une synchronisation fluide des tarifs et de la disponibilité sur toutes les plateformes de location
  • L'élimination des mises à jour manuelles répétitives

Cela a permis à l'équipe d'opérer en toute sérénité, sachant que les décisions tarifaires étaient fidèlement reflétées sur chaque plateforme de réservation.

L'intégration entre PriceLabs et Bookandlink a libéré le plein potentiel des deux systèmes.

« Une fois tout connecté, nous avons pu opérer plus rapidement, avec moins d'erreurs et beaucoup plus de sérénité. »

Avec l'intégration en place :

  • Les mises à jour tarifaires de PriceLabs se synchronisent automatiquement sur tous les canaux via Bookandlink
  • L'intervention manuelle est considérablement réduite
  • La cohérence tarifaire est maintenue sur toutes les plateformes

Ce flux d'information fluide a permis à Pertama Management de développer ses opérations sans ajouter de complexité ni de contraintes opérationnelles.

L'impact de la mise en œuvre de la tarification dynamique avec Bookandlink et PriceLabs a été à la fois immédiat et durable.

« Nous avons constaté des améliorations non seulement en termes de revenus, mais aussi dans l'efficacité avec laquelle nous gérons notre activité. »

Les principaux résultats obtenus :

  • Augmentation des revenus lors des périodes de forte demande
  • Une occupation plus constante tout au long de l'année

Au-delà des performances financières, les bénéfices opérationnels ont été tout aussi significatifs. En réduisant la charge de travail manuel, l'équipe a pu se concentrer davantage sur l'amélioration de l'expérience voyageur et sur la croissance stratégique.

« La technologie livre des résultats lorsqu'elle est correctement configurée et qu'on lui laisse le temps de performer. »

Forts de leur expérience, Pertama Management met en avant quelques enseignements clés.

Leurs recommandations :

  • Laisser du temps pour la calibration initiale et l'optimisation
  • Personnaliser les stratégies de tarification plutôt que de s'appuyer sur les paramètres par défaut

Par-dessus tout, ils soulignent qu'un channel manager comme Bookandlink n'est pas optionnel pour développer des opérations sur plusieurs plateformes de location.

En combinant PriceLabs avec la tarification dynamique avec Bookandlink, Pertama Management a bâti une opération évolutive, efficace et prête pour l'avenir.

« La combinaison de l'automatisation, des données et du contrôle a complètement transformé notre façon de gérer notre activité. »

Leur parcours illustre une évolution plus large dans le secteur de l'hôtellerie. Le succès aujourd'hui ne consiste plus simplement à gérer des propriétés, mais à tirer parti de la technologie pour optimiser la performance, rationaliser les opérations et garder une longueur d'avance sur un marché de plus en plus concurrentiel.

Pour les gestionnaires souhaitant développer leur activité, le message est clair. La bonne combinaison d'outils, intégrée de manière efficace, peut générer aussi bien des gains immédiats qu'une croissance à long terme.

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