Najmy wakacyjne: 7 udowodnionych sposobów na przygotowanie do dużych lokalnych wydarzeń

Gdy na twoim rynku pojawiają się prestiżowe lokalne wydarzenia, popyt na najem wakacyjny gwałtownie rośnie. Jako zarządca obiektu musisz rozumieć znaczenie tych wydarzeń i wiedzieć, jak wykorzystać wzrost obłożenia na swoim rynku. Samo podniesienie stawek to jednak za mało, by w pełni skorzystać z tych okazji. Od strategicznego marketingu po ceny dynamiczne – stworzenie odpowiednich warunków sprawi, że twój obiekt wyróżni się i przyciągnie dobrze płacących, zaangażowanych gości.

Jakie korzyści przynoszą lokalne wydarzenia dla najmu wakacyjnego?

Duże lokalne wydarzenia dają wiele korzyści i pozwalają zarządcom obiektów najmu wakacyjnego przyciągnąć:

Więcej rezerwacji

Ponieważ na twój rynek przyjeżdża więcej turystów, liczba rezerwacji rośnie, a wraz z nią – przychód. Na przykład podczas Igrzysk Olimpijskich w Paryżu w 2024 roku liczba zarezerwowanych nocy wzrosła o 56%, z 594 195 w 2023 roku do 926 855 w 2024 roku. Aby w pełni wykorzystać ten wzrost popytu, zarządcy obiektów powinni ustawić odpowiednie ograniczenia pobytu minimalnego i zoptymalizować swoje oferty na platformach OTA, by zwiększyć liczbę rezerwacji. Warto też korzystać z marketingu w mediach społecznościowych, aby każdy gość szukający noclegu w twojej okolicy mógł zobaczyć dobre zdjęcia oferty i to, co oferujesz.

Większa widoczność

Wiele lokalnych wydarzeń tworzy oficjalne listy noclegowe lub nawiązuje współpracę z obiektami, aby promować ich ofertę. Zapewniając sobie miejsce w takich przewodnikach lub na stronach wydarzenia, zwiększasz szanse na dotarcie do większej liczby gości. Przykładem udanego sponsoringu wydarzenia jest warte 105 milionów dolarów partnerstwo AccorHotels z Paryżem 2024 oraz Igrzyskami Paralimpijskimi. Dzięki temu marka nie tylko pozostaje widoczna w trakcie wydarzenia, ale też zyskuje wiarygodność na długo po jego zakończeniu.

Accor, partner Igrzysk Olimpijskich i Paralimpijskich Paryż 2024, oficjalne logo

Wzrost przychodów

Lokalne wydarzenia zwiększają popyt na noclegi, dzięki czemu możesz ustalać wyższe stawki za swoje oferty. Goście często płacą więcej, by zapewnić sobie nocleg podczas takich wydarzeń, bo wiedzą, że wielu innych podróżnych przyjedzie w to samo miejsce, co ogranicza liczbę dostępnych ofert. Dlatego strategiczne dostosowanie stawek może znacząco zwiększyć twój przychód z najmu i poprawić zwrot z inwestycji.

Możliwości wspólnej promocji

Współpracując z organizatorami wydarzeń i lokalnymi restauracjami, możesz tworzyć atrakcyjne oferty pakietowe i prowadzić wspólne kampanie marketingowe, które poprawiają doświadczenia gości i zwiększają liczbę rezerwacji. Na przykład, jeśli w pobliżu odbywa się festiwal kulinarny, możesz nawiązać współpracę z popularnymi lokalnymi restauracjami i zaoferować gościom vouchery na posiłki lub ekskluzywne zniżki gastronomiczne. Z kolei podczas festiwalu muzycznego możesz nawiązać współpracę z organizatorem i zapewnić gościom zniżki na bilety wstępu. Tego rodzaju współpraca nie tylko zwiększa widoczność twojego obiektu, ale też daje gościom wyjątkowe, przyjemne doświadczenie, dzięki czemu twoja oferta wyróżnia się na tle innych. Zwiększa to również szanse na polecenia i powracających gości.

Najmy wakacyjne: 7 udowodnionych sposobów na przygotowanie do dużych lokalnych wydarzeń

Zbadaj temat i zaplanuj działania z wyprzedzeniem

Zacznij od zidentyfikowania lokalnych wydarzeń zaplanowanych na cały rok. Znajomość tego, co dzieje się w twojej okolicy, pozwala dopasować ofertę obiektu do potrzeb uczestników wydarzeń. Na przykład przed festiwalem muzycznym warto rozważyć doposażenie obiektu w szybki internet do transmisji na żywo oraz izolację akustyczną zapewniającą spokojny sen po nocnych atrakcjach.

Aby usprawnić swoje badania, skorzystaj z funkcji Kalendarza wydarzeń i świąt PriceLabs. Ta funkcja wyróżnia lokalne wydarzenia oraz daty wysokiego popytu, dzięki czemu nie musisz szukać ich ręcznie i zawsze masz aktualne informacje. Aby dowiedzieć się więcej o dostosowywaniu PriceLabs i śledzeniu celów cenowych poza tą funkcją, zapoznaj się z naszym dedykowanym przewodnikiem.

Kalendarz wydarzeń i świąt PriceLabs

Ustaw odpowiednie ograniczenia minimalnej liczby nocy

Jeśli w twojej okolicy trwa wydarzenie, które na przykład trwa 7 dni, warto dostosować ograniczenia minimalnej liczby nocy, aby zapewnić sobie rezerwację na cały czas jego trwania. Jeśli nie ustawisz odpowiednich ograniczeń pobytu minimalnego, gość może zarezerwować pobyt na przykład na 4 dni, przez co twoja oferta pozostanie niezarezerwowana przez pozostałe 3 dni, choć mogłeś zarobić na nich premię cenową. Jest to szczególnie istotne, ponieważ goście zwykle rezerwują noclegi na cały czas trwania wydarzenia, a w jego środkowej części mogą nie pojawić się już kolejne rezerwacje.

Ograniczenia pobytu minimalnego w PriceLabs pomagają uniknąć tego problemu, automatyzując ustawienia dotyczące liczby nocy.

Ograniczenia pobytu minimalnego w PriceLabs

Zwiększ atrakcyjność swojego obiektu

Aby zwiększyć liczbę rezerwacji i satysfakcję gości podczas lokalnych wydarzeń, spraw, by twój najem wakacyjny wyróżniał się udogodnieniami dopasowanymi do wydarzenia. Na przykład podczas dużego wydarzenia sportowego możesz zaoferować dostęp do lokalnych kanałów sportowych lub usług transmisji na żywo, dzięki czemu goście obejrzą relacje przed wydarzeniem i skróty po jego zakończeniu.

Wystrój nawiązujący do tematyki wydarzenia dodatkowo podkreśla jego wyjątkową atmosferę. Możesz przyciągnąć więcej gości, eksponując te przemyślane detale w swoich ofertach i materiałach marketingowych.

Na przykład Music-Themed Fountain Home w/ Fireplace & Yard to wyjątkowy najem wakacyjny stworzony z myślą o miłośnikach muzyki. Ten obiekt zanurza gości w muzycznej atmosferze dzięki tematycznym dekoracjom nawiązującym do słynnych wykonawców wszystkich gatunków.

Wyjątkowy obiekt Airbnb w muzycznym klimacie, z tematycznymi dekoracjami i udogodnieniami.

Stwórz galerię zdjęć gości

Starannie dobrana galeria zdjęć gości może znacząco zwiększyć atrakcyjność twojej oferty podczas lokalnych wydarzeń. Możesz zebrać i zaprezentować wysokiej jakości zdjęcia od poprzednich gości, którzy uczestniczyli w wydarzeniu i mieszkali w twoim obiekcie.

Prezentując tę galerię w swoich ofertach i mediach społecznościowych, przyciągasz potencjalnych gości, pokazując im na prawdziwych przykładach, jak twój obiekt uatrakcyjnia udział w wydarzeniu. Jeden z użytkowników serwisu Quora zauważył, że umieszczenie w ofercie na Airbnb zdjęć lokalnych atrakcji i punktów zainteresowania naprawdę przyciąga uwagę potencjalnych gości. Takie zdjęcia pozwalają im wyobrazić sobie, jakie doświadczenia czekają ich w okolicy, i zwiększają wartość twojej oferty.

Zoptymalizuj swoją ofertę dzięki galerii zdjęć

Skup się na marketingu dopasowanym do wydarzenia

Dopasowanie działań marketingowych do zainteresowań uczestników wydarzenia pomaga przyciągnąć i pozyskać więcej gości szukających noclegu podczas popularnych wydarzeń. Aby zrobić to skutecznie, stwórz dedykowaną stronę docelową skupioną na słowach kluczowych związanych z wydarzeniem. Umieść na niej szczegóły wydarzenia, podkreśl bliskość swojego obiektu i zaprezentuj atrakcyjne oferty. Na przykład strona docelowa Anthony Travel dla NYC Marathon 2024 prezentowała zniżki na noclegi wraz z informacjami o odległości i ekskluzywnymi stawkami dla uczestników.

Wykorzystaj platformy społecznościowe, takie jak Facebook i Instagram, do tworzenia angażujących treści, na przykład odliczania do wydarzenia i lokalnych wskazówek z nim związanych. Skorzystaj z e-mail marketingu, aby dotrzeć do wcześniejszych gości i subskrybentów, którzy mogą być zainteresowani nadchodzącym wydarzeniem. Na koniec uruchom precyzyjnie targetowane reklamy Google, dzięki czemu twój obiekt pojawi się na szczycie wyników wyszukiwania, gdy potencjalni goście będą szukać noclegu w pobliżu wydarzenia.

Zapewnij spersonalizowane powitanie

Oferując pakiety powitalne dopasowane do wydarzenia, sprawiasz, że twoi goście czują się wyjątkowo. Rozważ dołączenie przewodników po wydarzeniu z lokalizacją, harmonogramem i przydatnymi wskazówkami dotyczącymi poruszania się po okolicy. Możesz też nawiązać współpracę z lokalnymi firmami, na przykład restauracjami i przewoźnikami, aby zaoferować ekskluzywne zniżki poprawiające doświadczenie gości. Dzięki temu pobyt jest nie tylko przyjemniejszy, ale też goście silniej wiążą się z twoją ofertą, co przekłada się na więcej pozytywnych opinii i powracających gości.

Przygotuj się na wysokie obłożenie

Aby przygotować najem wakacyjny na wysokie obłożenie podczas lokalnych wydarzeń, zacznij od automatyzacji typowych zadań, takich jak zameldowanie, sprzątanie między pobytami i komunikacja z gośćmi. Usprawnia to działanie obiektu i ogranicza pracę wykonywaną ręcznie. Upewnij się, że twój obiekt jest w dobrym stanie i wyposażony we wszystko, co niezbędne do komfortowego pobytu. Sprawdź i zoptymalizuj system zarządzania rezerwacjami, aby uniknąć podwójnych rezerwacji, a także zadbaj, by twój personel był przygotowany na wzmożony ruch i przeszkolony do sprawnej obsługi dużej liczby gości.

Wdróż Dynamic Pricing

Mówiąc o przygotowaniach do lokalnych wydarzeń, nie można zapomnieć o przyjęciu odpowiedniej strategii cenowej. Jeśli ustawisz zbyt niskie stawki, możesz zostać zarezerwowany zbyt wcześnie i stracić dodatkowy przychód, który mógłbyś osiągnąć w te dni wysokiego popytu. Jeśli ustawisz zbyt wysokie stawki, ryzykujesz, że nikt nie dokona rezerwacji. To w istocie jedynie rozszerzenie szerszej strategii cen dynamicznych, którą powinieneś już mieć wdrożoną dla swojego obiektu.

Pełny plan działania dotyczący dostosowywania stawek konkretnie wokół dat wydarzeń — w tym z jakim wyprzedzeniem wprowadzać zmiany, o ile i jak radzić sobie z popytem przenoszącym się na sąsiednie noce — znajdziesz w naszym dedykowanym przewodniku po cenach na wydarzenia dla Airbnb.

Narzędzie oparte na danych, takie jak PriceLabs, pomaga ustawić odpowiednią stawkę za noc na podstawie cen konkurencji. Czasem nawet nie wiesz, ile gość jest gotów zapłacić za twoją ofertę, zwłaszcza gdy chodzi o rezerwację w ostatniej chwili w dni wydarzenia.

PriceLabs Dynamic Pricing

Podsumowanie

Prestiżowe lokalne wydarzenia mogą znacząco wpłynąć na rynek najmu wakacyjnego, zwiększając popyt i tworząc lukratywne możliwości dla właścicieli obiektów. Będąc na bieżąco z nadchodzącymi lokalnymi wydarzeniami z odpowiednim wyprzedzeniem i rozumiejąc ich wpływ, możesz strategicznie dostosować ceny i marketing oraz mądrze przygotować swój najem wakacyjny na duże lokalne wydarzenia.