Apartimento: mądrzejsze skalowanie z PriceLabs i IdoBooking we Wrocławiu

W 2018 roku Apartimento zaczynało od zaledwie dwóch obiektów we Wrocławiu. Od tego czasu firma skalowała swoją działalność w zakresie najmu krótkoterminowego, wykorzystując dynamiczne ceny najmu krótkoterminowego z PriceLabs oraz inteligentne narzędzia, takie jak IdoBooking, aby rozwijać się efektywnie i zwiększać przychody.

Od samego początku Apartimento wyróżniało się dbałością o czystość, komfort gości i efektywność operacyjną — wartości, które konkurencja często pomija. Baza gości obejmuje zarówno podróżujących w celach wypoczynkowych (60%), jak i gości biznesowych (40%), dzięki czemu oferty przyciągają zarówno odwiedzających służbowo profesjonalistów, jak i osoby zwiedzające miasto.

Jak mówi założyciel, Jacek:

„Naszym celem zawsze było sprawić, by goście czuli się jak w domu — a nie tylko byli pod wrażeniem.”

Dlaczego IdoBooking? Solidny fundament rozwoju

Już od samego początku zespół Apartimento dostrzegł potrzebę wdrożenia systemu zarządzania nieruchomościami. Po przeanalizowaniu dostępnych opcji wybrał IdoBooking — decyzję, która okazała się kluczowa w pierwszych latach skalowania działalności.

„Rozwijał się wraz z naszymi rosnącymi potrzebami i szybko stał się operacyjnym fundamentem naszej firmy.”

IdoBooking obsługuje wszystko — od synchronizacji kanałów sprzedaży i płatności, przez integrację z inteligentnymi zamkami i samodzielne zameldowanie, po fakturowanie i codzienne operacje. Nawet gdy portfolio rosło, platforma pozostawała intuicyjna i niezawodna, dzięki czemu zespół działał w sposób zorganizowany i efektywny.

Punkt zwrotny: rezygnacja z ręcznego ustalania cen

Do 2022 roku sytuacja rynkowa uległa zmianie. Ze względu na niestabilność związaną z pandemią Covid-19, wojnę w Ukrainie i zmieniające się warunki gospodarcze ręczne ustalanie cen przestało być rozwiązaniem opłacalnym.

Dostosowywanie stawek na podstawie intuicji stało się czasochłonne i reaktywne — a często oznaczało utratę potencjalnych przychodów.

„Brakowało nam sygnałów popytu w czasie rzeczywistym, przejrzystości rynku i szybkości reakcji potrzebnej w tak zmiennym otoczeniu.”

Oto PriceLabs: dynamiczne ceny najmu krótkoterminowego na dużą skalę

Możliwość automatyzacji dynamicznych cen najmu krótkoterminowego, jaką oferuje PriceLabs, odmieniła sposób działania firmy. Gdy IdoBooking ogłosi�� swoją integrację z PriceLabs, zespół Apartimento był już gotowy. Biorąc pod uwagę nieprzewidywalne wahania popytu, moment nie mógł być lepszy.

„Konfiguracja była banalnie prosta — wystarczyło kilka kliknięć. Najbardziej zaskoczyła mnie jej natychmiastowa skuteczność.”

Obecnie Apartimento wykorzystuje dynamiczne ceny najmu krótkoterminowego jako swoją główną strategię, uzupełnioną o regu��y pobytu minimalnego i analizę danych rynkowych. Dzięki temu, że PriceLabs automatycznie reaguje na zmiany popytu, zespół cieszy się dziś:

• Wyższy RevPAR i ogólny wzrost przychodów
• Znaczne ograniczenie pracy ręcznej
• Bardziej przewidywalne i skalowalne działania operacyjne

„PriceLabs oszczędza nasz czas, redukuje stres i przynosi efekty. Optymalizuje przychody znacznie skuteczniej, niż mógłby to zrobić jakikolwiek ręczny system.”

Dowiedz się więcej o dynamicznych cenach najmu krótkoterminowego i o tym, jak działają

Wnioski dla innych gospodarzy

Jacek jasno wskazuje, co jest kluczowe dla sukcesu w najmie krótkoterminowym:

„Nie da się prowadzić działalności wynajmu — nawet niewielkiej — bez solidnego systemu PMS, takiego jak IdoBooking.”

„Nawet przy kilku ofertach PriceLabs więcej niż zwraca swój koszt.”

Choć niektórzy zarządcy obawiają się powierzenia ustalania cen algorytmowi, Jacek zachęca ich, by zaufali systemowi:

„Na początku to niepokojące. Ale z czasem okazuje się, że to działa.”

Ostatnia rada

„Gdybym mógł cofnąć czas, pominąłbym etap przekonania, że da się wszystko kontrolować ręcznie. To jak żeglowanie przez ocean bez GPS — możliwe, ale niepotrzebne i stresujące.”

Automatyzacja i dynamiczne ceny najmu krótkoterminowego pozwoliły Apartimento skalować działalność bez utraty kontroli czy rentowności.

O Apartimento

Premium marka najmu krótkoterminowego z siedzibą we Wrocławiu, oferująca stylowe, czyste i w pełni zautomatyzowane obiekty zarówno w centrum, jak i na obrzeżach miasta.

Firmą Apartimento zarządzają Jacek i jego żona Diana, którzy wspólnie nadzorują zarówno strategię, jak i codzienne działania operacyjne — wnosząc do biznesu osobisty charakter i spójną wizję.

Gotowi na przejście od pracy ręcznej do zautomatyzowanej działalności w zakresie najmu krótkoterminowego?

Sprawdź, jak PriceLabs integruje się z twoim systemem PMS i zacznij optymalizować już dziś.