Recinto Group zwiększa przychód i upraszcza działalność dzięki PriceLabs i Octorate

Przypadkowi gospodarze najmu krótkoterminowego

Recinto68 to historia, która zaczęła się niespodziewanie. W pobliżu Universidad Pontificia Bolivariana w Medellín, w Kolumbii, powstał aparthotel, zaprojektowany z myślą o pobytach studenckich średniej długości. Gdy jednak budowa dobiegała końca, kontakty z branży turystycznej zachęciły właściciela, Juana Estebana Leivę, i jego zespół do rozważenia najmu wakacyjnego.

„Dzięki narzędziom takim jak PriceLabs i Octorate działamy strategicznie i podejmujemy pewne decyzje.”
— Juan Esteban Leiva, Właściciel

Dostrzegli tę szansę i zdecydowali się na zmianę. Recinto68, część grupy Recinto Group zarządzanej przez Areasociety S.A.S., wystartowało na Airbnb, a ich przygoda z najmem krótkoterminowym zaczęła się niemal przypadkiem. Ich historia pokazuje, że narzędzia do najmu krótkoterminowego w Ameryce Łacińskiej mogą dać gospodarzom pewność siebie potrzebną do rozwoju, nawet gdy zaczynają od zera.

Wyzwania związane z zarządzaniem bez odpowiednich narzędzi

Przez pierwsze dwa lata zarządzaniem obiektem zajmował się zewnętrzny podmiot. Gdy jednak firma Juana, Areasociety S.A.S., przejęła operacje, szybko dostrzegła luki w swojej działalności.

„Podejmowaliśmy decyzje cenowe na wyczucie, reagując w ostatniej chwili, i nie mieliśmy narzędzi ani czasu na rzetelną analizę rynku.”

Początkowo oferta była dostępna tylko na Airbnb, jednak po spadku obłożenia w Medellín dodali Booking.com. Wtedy stało się jasne, że potrzebują lepszego zestawu narzędzi technologicznych. Szukali rozwiązania profesjonalnego, zintegrowanego i stworzonego z myślą o rozwoju.

Odkrycie dzięki społeczności: związek z Asohost

Punktem zwrotnym był kontakt z Asohost, kolumbijskim stowarzyszeniem gospodarzy. Juan wziął udział w kursie zarządzania przychodami organizowanym przez Asohost, który prowadziła Natalia Contreras z PriceLabs. Dzięki przyjęciu profesjonalnego podejścia do zarządzania przychodami w najmie wakacyjnym Recinto68 mogło odejść od zgadywania i dopasować ceny do rzeczywistych trendów popytu.

„Zaczęliśmy od Market Dashboard. Pomógł nam zrozumieć przyszły popyt i przeanalizować konkurencję. To było przełomowe rozwiązanie.”

Później, podczas konferencji Asohost poświęconej AI w najmie krótkoterminowym, odkryli Octorate. Wyróżniły się trzy rzeczy: zautomatyzowane płatności przez Booking.com, rezerwacje bezpośrednie oraz pełna integracja z PriceLabs.

„Taki poziom automatyzacji i integracji dał nam pewność, że warto zmienić narzędzia.”

Płynna integracja, natychmiastowa wartość

Spodziewali się, że wdrożenie będzie trudne. Nie było. Płynna integracja channel managera i cen dynamicznych między Octorate a PriceLabs pozwoliła zespołowi zautomatyzować kluczowe zadania, wyprzedzając jednocześnie zmiany na rynku.

„Ten proces przebiegł zaskakująco sprawnie i szybko. Nie spodziewaliśmy się, że wdrożenie pójdzie tak łatwo.”

PriceLabs dało im możliwość podejmowania decyzji opartych na danych, wykorzystując rzeczywiste sygnały popytu, wydarzenia i wzorce sezonowe. Octorate uprościło codzienne operacje, oferując scentralizowaną platformę łączącą płatności, kanały sprzedaży i rezerwacje.

Razem te dwa narzędzia stworzyły usprawniony system, który pomógł Areasociety odejść od podejmowania decyzji na wyczucie na rzecz skalowalnych, powtarzalnych procesów.

Realne wyniki od samego początku

Mimo startu w okresie średniego i niskiego sezonu w Medellín, efekty pojawiły się natychmiast. Po analizie danych historycznych, w kwietniu 2025 roku Recinto68 wygenerowało dzięki PriceLabs o 30% wyższe przychody.

„W kwietniu odnotowaliśmy wzrost przychodów o 30% w porównaniu z poprzednimi latami. To potwierdziło, że jesteśmy na dobrej drodze.”

Ten wczesny sukces dał zespołowi pewność, by dalej udoskonalać swoje strategie. Maj przyniósł kolejne wzrosty, a już w czerwcu kalendarz szybko się zapełniał. Dzięki lepszej widoczności popytu rynkowego oraz narzędziom do automatyzacji i optymalizacji Recinto68 poradziło sobie z sezonowymi wyzwaniami. Firma zbudowała też solidne podstawy pod wyniki osiągane przez cały rok.

Rada dla innych gospodarzy: nie zwlekaj

Juan i jego zespół wiedzą, że wielu gospodarzy waha się przed inwestycją w narzędzia.

„Wiele osób postrzega narzędzia takie jak PriceLabs i Octorate jako koszt, choć w rzeczywistości są inwestycją. Pomagają utrzymać przewagę na konkurencyjnym rynku.”

Dla Areasociety i Recinto68 ta decyzja zapoczątkowała nowy rozdział, w którym dane, automatyzacja i pewność zastąpiły zgadywanie.

„Zdecydowaliśmy się na ten krok i to jedna z najlepszych decyzji, jakie podjęliśmy.”

Zainspirowani przez społeczność, wzmocnieni integracją

Dzięki wsparciu Asohost oraz możliwościom PriceLabs i Octorate Recinto68 przekształciło się z projektu najmu studenckiego w rozwijający się aparthotel. Dziś działa w modelu najmu krótkoterminowego. Ta historia przypomina, że przy odpowiednich narzędziach, właściwym wsparciu i gotowości do adaptacji gospodarze najmów krótkoterminowych (STR) w całej Ameryce Łacińskiej mogą się rozwijać.