Koniec ręcznych aktualizacji: strategia Budapest Residence

Na konkurencyjnym europejskim rynku prowadzenie odnoszącego sukcesy biznesu najmu krótkoterminowego wymaga precyzji i solidnego stosu technologicznego. Dla Budapest Residence, szybko rozwijającej się firmy zarządzającej nieruchomościami na Węgrzech, skalowanie działalności oznaczało rezygnację z ręcznych procesów na rzecz automatyzacji. Dzięki wdrożeniu automatyzacji ustalania cen w najmie wakacyjnym, odzyskali stracone godziny i wygenerowali wymierny wzrost przychodów.

Firma, założona 12 lat temu przez CEO Ádáma Ribaricsa, zarządza indywidualnymi apartamentami na wynajem krótkoterminowy. Jej portfolio obejmuje głównie apartamenty jednosypialniowe, a także kilka jednostek z 2-4 sypialniami. 95% z nich znajduje się w tętniących życiem centralnych dzielnicach Budapesztu.

Za strategię odpowiada Attila Puskás, Revenue Manager. Mając za zadanie maksymalizację przychodów, Attila wiedział, że ich technologia musi się rozwijać.

Wyzwanie: ręczne ustalanie cen przestało nadążać za rozwojem

Od samego początku zespół korzystał z SabeeApp jako centralnego systemu zarządzania nieruchomościami (PMS) i channel managera.

"SabeeApp jest częścią naszej działalności od samego początku, kiedy byli małym startupem, podobnie jak my. Posiadanie niezawodnego channel managera jest niezbędne — nie da się bez niego działać."

Choć zarządzanie kanałami dystrybucji było zabezpieczone, ustalanie cen stanowiło wąskie gardło. Przez lata firma opierała się na ręcznych korektach stawek. Wraz z rozwojem portfolio ten wymagający dużego zaangażowania system stał się nie do utrzymania.

"Ręczne ustalanie cen stało się zbyt czasochłonne. W rezultacie mieliśmy mniej czasu na analizowanie raportów i skupienie się na strategii."

Potrzebowali zautomatyzowanego rozwiązania, aby Attila mógł ponownie skupić się na strategicznym zarządzaniu przychodami.

Rozwiązanie: bezbłędna integracja technologiczna

Szukając głębszych informacji rynkowych, zespół zaczął korzystać z PriceLabs Market Dashboard w 2023 roku. Pod wrażeniem uzyskanych danych, w 2025 roku w pełni zintegrowali PriceLabs jako swój główny mechanizm ustalania cen.

Dlaczego SabeeApp? Niezawodny fundament

Dla Attili system PMS musi być intuicyjny, szybki i bogaty w dane. SabeeApp spełnił te oczekiwania pod każdym względem.

"SabeeApp działa płynnie i jest łatwy w obsłudze. Jako Revenue Manager najbardziej cenię sekcję Raporty, ponieważ pozwala mi monitorować codzienne ceny rezerwacji i analizować roczną wydajność."

Dlaczego PriceLabs? 'Nieskończone' możliwości personalizacji

PriceLabs wyróżniał się dzięki głębokim możliwościom personalizacji:

• Pełna swoboda strategiczna: Twórz wysoce zindywidualizowane strategie zamiast polegać na ogólnych algorytmach.
• Zintegrowane dane rynkowe: Wbudowany Market Dashboard zapewnia unikalną przewagę konkurencyjną.
• Zautomatyzowane ustalanie cen w ostatniej chwili: Sama ta funkcja pozwoliła zaoszczędzić ogromne ilości czasu w porównaniu z ręcznym udzielaniem zniżek.
• Proaktywne ustalanie cen na wydarzenia: Lokalne wydarzenia i odpowiadające im współczynniki cenowe są wbudowane, co eliminuje zgadywanie w dniach wysokiego popytu.

"Wybraliśmy PriceLabs ze względu na 'nieskończone' narzędzia i możliwości personalizacji. Kluczową funkcją jest dla nas ustalanie cen w ostatniej chwili, które oszczędza znaczną ilość czasu."

Wsparcie klienta również okazało się wyjątkowe. Gdy zmieniła się data wydarzenia, zespół wsparcia PriceLabs zaktualizował ją w mniej niż dwa dni. To potwierdziło ich niezawodność.

Błyskawiczna łączność

Połączenie PriceLabs z SabeeApp stworzyło bezproblemowy stos technologiczny.

"Połączenie PriceLabs z SabeeApp zajmuje zaledwie 3–5 minut. Nigdy nie mieliśmy problemów z synchronizacją — aktualizacje zwykle pojawiają się w SabeeApp w ciągu 5 minut."

Wyniki: zaoszczędzone godziny i wzrost ADR o 5%

Wyeliminowanie ręcznych aktualizacji pozwoliło Attili poszukiwać nowych możliwości zwiększenia przychodów. Pomogły w tym zaawansowane raporty z obu platform.

"Nasze ręczne obciążenie pracą znacznie się zmniejszyło, co pozwala mi bardziej skupić się na strategii."

Pod względem finansowym efekt był niezaprzeczalny. Choć cały rynek Budapesztu odnotował wzrost średniej stawki dziennej (ADR), automatyzacja zapewniła, że Budapest Residence zarobiła każde euro, na które zasłużyła.

"Odkąd wdrożyliśmy PriceLabs, zaobserwowaliśmy wzrost naszego ADR. Szacujemy, że bez PriceLabs moglibyśmy stracić około 5% wzrostu ADR."

Najlepsze wskazówki Attili dla menedżerów nieruchomości

Attila podzielił się swoimi poradami dotyczącymi maksymalnego wykorzystania tego połączenia oprogramowania:

• Korzystaj ze wsparcia

"Zespół PriceLabs zawsze udziela szczegółowych odpowiedzi, które znacznie ułatwiają pracę — więc nie wahaj się z nimi skontaktować."

• Aktywuj zaawansowane funkcje

"Niektóre zaawansowane funkcje mogą wymagać ręcznego włączenia. Na przykład funkcja 'Sub Groups' jest niezbędna dla naszej działalności."

• Eksploruj i eksperymentuj

"Nie wszystkie funkcje są włączone od razu, aby nie przytłaczać nowych użytkowników. Jeśli jednak jesteś ciekawy, jest wiele możliwości do wykorzystania."

Ostatecznie, pozostawiając ręczne aktualizacje w przeszłości i stawiając na odpowiednią technologię, Budapest Residence nie tylko zoptymalizowała swoje codzienne ceny — zabezpieczyła swoją działalność na przyszłość, zamieniając operacyjne trudności w usprawnioną przewagę generującą przychody.

Dowiedz się, jak PriceLabs i SabeeApp pomagają menedżerom najmu wakacyjnego zwiększyć obłożenie, podnieść przychody i uprościć codzienne działania — poznaj pełną historię integracji PriceLabs i SabeeApp tutaj oraz więcej historii sukcesu klientów.