Como criar uma LLC para Airbnb? Passos para estabelecer seu negócio de aluguel por temporada

Transformar sua casa de férias em aluguéis de curta temporada é um negócio lucrativo. Em 2023, os EUA registraram 2,5 milhões de anúncios com mais de 785.000 anfitriões individuais. Com a crescente popularidade, muitos estados exigem que os anfitriões tenham um registro de licença para seu Airbnb. Por isso, é importante saber como criar uma LLC para o seu Airbnb.

Embora uma LLC proteja seus bens pessoais, transformar seu aluguel de curta temporada em uma entidade empresarial também oferece vários benefícios fiscais. Isso é especialmente útil se você gerencia várias propriedades. Não sabe por onde começar? Aqui está um guia passo a passo sobre como criar uma LLC para seu Airbnb.

Vários documentos são necessários para obter sua LLC do Airbnb. Um deles é o Artigo de Organização (Article of Organization).

O Artigo de Organização é um documento formal que detalha todas as informações da sua empresa. Inclui o nome, endereço oficial, duração, nome do agente registrado e estrutura de gestão do negócio. Indica os proprietários e gestores da empresa.

Criar um por conta própria é difícil, por isso temos o modelo perfeito para você ⤵️

Modelo de Artigo de Organização

O que é uma LLC?

Uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) é uma estrutura empresarial criada para proteger os bens e propriedades do titular contra responsabilidades legais e financeiras. Ela oferece as vantagens de uma corporação e de uma sociedade.

Você deve criar uma LLC do Airbnb para proteger seus bens.

Em uma LLC, os proprietários da empresa ficam protegidos contra perdas financeiras. A empresa é tratada como uma entidade jurídica separada. Assim, ela pode acumular bens, ter dívidas e operar sob um nome próprio.

As LLC também existem em diferentes tipos, como Sociedade Privada de Responsabilidade Limitada (Ltd.), Sociedades Anônimas (PLC) ou Sociedade em Comandita Simples (LLP).

Características de uma LLC

• Proteção de responsabilidade pessoal: Uma LLC protege seus bens pessoais, como casa, carro ou poupança, de processos judiciais relacionados ao negócio. Assim, seu risco na empresa fica limitado ao que compõe a LLC.
• Propriedade e gestão flexíveis: As LLC podem adotar uma estrutura de gestão flexível. Você pode ter vários membros em diferentes posições para gerenciar o negócio. Dois amigos podem gerenciar vários aluguéis do Airbnb sob uma única LLC registrada. É como contratar alguém para gerenciar o aluguel por você, enquanto você foca em outros aspectos como marketing, manutenção, relações com os hóspedes, etc.
• Tributação por transparência: Essa estrutura empresarial evita a dupla tributação (em que tanto o proprietário quanto a empresa s��o tributados). Você pode declarar os rendimentos gerados pela sua LLC do Airbnb na sua declaração de imposto de renda pessoal.
• Fácil de constituir: Comparadas com as corporações, as LLC são muito fáceis de constituir. A burocracia e as complicações legais são mínimas. Você pode criar uma LLC em poucas semanas.
• Conformidade simplificada: Embora a manutenção de registros seja obrigatória em qualquer empresa, em uma LLC as obrigações de relatórios são comparativamente menores. Você não precisa realizar reuniões de conselho de administração, de diretores ou assembleias anuais de acionistas.

Manter contas bancárias e relatórios separados facilita a conformidade fiscal.

É necessário ter uma LLC para o Airbnb?

Não, criar uma LLC para seu Airbnb não é obrigatório — mas é vantajoso a longo prazo.

Ela oferece benefícios legais, financeiros e operacionais que protegem você e seu negócio. Separa suas finanças pessoais do negócio de aluguel. Assim, caso um hóspede entre com processo por danos em circunstâncias imprevistas, suas economias ficam protegidas.

Uma nova lei fiscal aprovada recentemente permite que os municípios de Nova York criem registros para aluguéis de curta temporada. Os proprietários de aluguéis de curta temporada precisam pagar impostos sobre vendas semelhantes aos dos hotéis. Constituir uma LLC também garante conformidade com essas leis e regulamentações locais. Isso ajuda a evitar multas ou problemas legais.

Com uma LLC, você também pode criar uma estrutura clara para expandir seu negócio de aluguéis de curta temporada em maior escala, incluindo várias propriedades. Você pode solicitar empréstimos e outros tipos de financiamento para Airbnb, adicionar sócios e dividir os papéis claramente na equipe.

Quando os anfitriões do Airbnb devem criar uma LLC?

Os anfitriões do Airbnb entram nos aluguéis de curta temporada para gerar uma renda extra. Isso é considerado uma atividade empresarial autônoma. Os rendimentos desses aluguéis devem ser declarados na sua declaração de imposto de renda pessoal.

Você deve saber como criar uma LLC do Airbnb se quiser:

• Aumentar sua renda passiva de aluguel
• Anunciar várias propriedades
• Construir confiança e credibilidade entre os hóspedes
• Maximizar suas deduções fiscais
• Expandir seu portfólio de aluguéis de curta temporada

Bônus: Como se tornar anfitrião do Airbnb: o guia completo

Vantagens de criar uma LLC do Airbnb para anfitriões

Proteger seu negócio no Airbnb e gerenciá-lo dentro das regras deve ser sempre uma prioridade para os anfitriões. Criar uma LLC oferece essa vantagem das seguintes formas:

1. Conformidade com as regulamentações locais

A maioria dos estados e municípios exige o registro da empresa. Se o seu Airbnb está em um estado diferente do seu local de residência, uma LLC ajuda a estabelecer confiança e garante a conformidade com as regulamentações locais. Isso também é essencial ao realizar os pagamentos de impostos.

2. Proteção de responsabilidade

Em processos judiciais relacionados ao negócio, seus bens pessoais costumam ser os primeiros alvos. Ao adotar uma estrutura LLC, bens pessoais como sua casa, carro e contas bancárias ficam protegidos de ações legais. Isso separa seu aluguel de férias de você — como proprietário individual.

2. Processamento acessível e simples

Criar uma LLC do Airbnb não é tão complicado; requer um processo de registro único. As obrigações fiscais incluem seu relatório anual e demonstração de lucros e perdas, sem documentação adicional complexa.

3. Deduções fiscais

Você tem flexibilidade para declarar seus impostos. As LLC são tributadas por transparência, o que significa que você pode declarar seus ganhos como renda pessoal. Em seguida, serão tributados como impostos de autônomo.

Você também se beneficia de poder deduzir suas despesas do Airbnb como juros hipotecários, custos de manutenção, contas de serviços ou custos promocionais para reduzir sua renda tributável.

4. Credibilidade e confiança

Seria mais atraente 'John Doe Seaside Apartment' ou 'Beachside Bliss LLC'? Com um nome de marca definido, você pode construir mais confiança e credibilidade junto ao seu público. As LLC podem contratar seguro de aluguel com cobertura de responsabilidade civil. Os hóspedes têm a segurança de reservar com uma empresa confiável em vez de com um proprietário individual.

Um nome de marca também abre melhores oportunidades de marketing. Os anfitriões podem criar um site ou uma conta nas redes sociais com o mesmo nome. Ao planejar expandir o negócio com várias propriedades, você pode incluí-las na sua LLC e construir confiança com todos.

Como criar uma LLC para Airbnb? Guia passo a passo

Este guia completo é tudo o que você precisa para saber como criar uma LLC do Airbnb:

Passo 1: Escolha um nome para sua empresa

Selecione um nome adequado para sua propriedade de aluguel. Certifique-se de que seja único, não contenha palavras ou frases vulgares e esteja relacionado à sua propriedade. Lembre-se de que terá LLC no final, então escolha um nome apropriado.

Alguns exemplos de nomes: Mountain Homes LLC, Beachside Escapes LLC, Cosy Dens LLC, etc. Se possível, deixe o nome transmitir o destaque das suas propriedades.

• Depois de decidir o nome, verifique se ele está disponível e não viola nenhuma marca registrada.
• Acesse o site do Secretário de Estado e pesquise no banco de dados de entidades empresariais para confirmar a disponibilidade.

Passo 2: Escolha um agente registrado

Um agente registrado cuidará de toda a documentação legal e fiscal da sua LLC. Essa pessoa atua como ponto de contato entre sua LLC e o sistema oficial. Ela receberá e cuidará de toda a sua documentação legal. Também é responsável por toda a conformidade regulatória do seu negócio daqui para frente.

Passo 3: Prepare o Artigo de Organização

O Artigo de Organização é um documento formal que detalha todas as informações da sua empresa. Inclui o nome, endereço oficial, duração, nome do agente registrado e estrutura de gestão do negócio. Indica os proprietários e gestores da empresa.

Alguns estados americanos têm um formulário padrão para essa etapa. Baixe-o no site do estado, preencha e envie sem erros. Para registro online no estado de Nova York, clique aqui.

Aqui está um modelo de Artigo de Organização

Passo 4: Pague as taxas

Ao enviar os documentos junto com o Artigo de Organização, pague as taxas de registro. O valor varia de estado para estado, geralmente entre $50 e $500.

Passo 5: Elabore o Acordo de Operação da LLC

Enquanto aguarda a aprovação, prepare um acordo de operação. Esse documento estabelece como sua LLC conduzirá os negócios. Pense nele como a elaboração de um plano de negócios para fornecer prova legítima de suas operações. Ele deve:

• Esclarecer os papéis das pessoas envolvidas na empresa
• Incluir detalhes do gestor da propriedade ou co-anfitrião, se você planeja ter um
• Mencionar os termos para distribuição de lucros e resolução de disputas

Passo 6: Obtenha um EIN

O Número de Identificação do Empregador (EIN) é um número único atribuído pelo IRS para fins fiscais. Ele é necessário para declarações fiscais, abertura de conta bancária separada e contratação de funcionários no futuro. Você pode obter seu EIN online no site do IRS.

Passo 7: Abra uma conta bancária empresarial

Após obter a aprovação, proceda para abrir uma nova conta bancária para sua LLC. Uma conta bancária separada facilita o acompanhamento de receitas e despesas do Airbnb. É útil para a documentação durante a declaração de imposto.

Como vincular sua LLC à conta do Airbnb?

Depois que sua LLC estiver registrada, você pode retomar as operações normalmente, assim que vinculá-la à sua conta do Airbnb. Além de uma gestão tranquila, isso também garante conformidade com as regulamentações estaduais que exigem que os anfitriões tenham licença para operações de aluguel de curta temporada.

Chicago, Los Angeles, Washington DC, Seattle, Palm Springs e Santa Monica têm regras mais rígidas e exigem registro de licença para aluguéis de curta temporada. Texas, Arizona e Florida têm menos regulamentações, mas os governos locais podem aplicar certas restrições aos aluguéis de curta temporada regulares.

Se seu aluguel de férias está em outro estado do que onde você reside, é melhor vincular sua LLC à sua conta do Airbnb.

Veja os passos a seguir:

1. Faça login no seu perfil de anfitrião do Airbnb e vá em Configurações da conta
2. No menu suspenso, vá em Configurações
3. Procure uma opção sobre criar conta empresarial
4. Clique nela e preencha corretamente todos os dados do seu negócio. Isso normalmente inclui:

• O nome da sua empresa
• Endereço registrado
• Número de registro
• Local de constituição
• Data de constituição

1. Salve e aguarde a confirmação

Erros comuns ao criar uma LLC do Airbnb

1. Não pesquisar o suficiente

Ao considerar registrar seu negócio do Airbnb como LLC, dedique um tempo para pesquisar as leis e regulamentações locais. Algumas cidades têm leis de zoneamento que podem impactar suas operações. Além disso, entenda bem a estrutura LLC para ver qual tipo se encaixa melhor para você.

2. Escolher a estrutura empresarial errada

Uma LLC também tem diferentes tipos, como empresa individual, LLC de sócio único, LLC com vários sócios, Series LLC, etc. É essencial entender qual estrutura se adequa ao seu negócio. A configuração certa pode apoiar seu financiamento para Airbnb e economizar dinheiro a longo prazo.

3. Ignorar o seguro

Os anfitriões do Airbnb não devem depender completamente de sua LLC para limitar os custos de responsabilidade. Os anfitriões do Airbnb contam com um Airbnb AirCover que oferece três tipos principais de proteção para anfitriões. Mas ter uma apólice de seguro separada também é necessário para danos maiores ou desastres naturais.

Esquecer o registro fiscal

Ao obter um EIN, você deve registrar a empresa para a declaração de impostos. Dependendo das leis estaduais e locais, licenças adicionais e impostos específicos podem ser aplicados.

Não manter registros

Criar uma conta empresarial facilita o gerenciamento de receitas e despesas. No entanto, se você não mantiver registros adequados e os misturar com sua conta bancária pessoal, isso pode levar a auditorias incorretas.

Conclusão

Se você já é anfitrião há algum tempo, provavelmente tem uma ideia do potencial de crescimento. Saber como criar uma LLC do Airbnb é apenas o primeiro passo para transformar seu aluguel de curta temporada em um negócio próspero. Com bens protegidos e propriedade máxima, você estará melhor preparado para divulgar e maximizar sua renda. Um nome com credibilidade e avaliações confiáveis também vai te abrir espaço para a otimização de preços no Airbnb. Para simplificar a gestão da propriedade e maximizar a receita, confie na PriceLabs.