Como sincronizar seus calendários do Airbnb e Vrbo

O que é reserva dupla?

Reservas duplas ocorrem quando duas ou mais reservas sobrepostas são feitas para uma propriedade no mesmo dia. Nessa situação, o anfitrião precisa cancelar as reservas, o que pode afetar as avaliações da propriedade. Geralmente acontece quando você lista sua propriedade em várias plataformas, como Airbnb, Vrbo, e Booking.com, o que é uma prática comum para quem quer maximizar sua taxa de ocupação e receita.

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Por que você deveria conectar seus calendários do Airbnb e Vrbo?

É importante conectar seus calendários de ambas as plataformas de reserva, ou seja, Airbnb e Vrbo, para sincronizar suas reservas. Isso vai te ajudar a evitar reservas duplas. Esse é um aspecto fundamental do gerenciamento de channel manager.

Tanto o Airbnb quanto o Vrbo (Homeaway) utilizam o mesmo formato de calendário iCal. Eles podem ser facilmente sincronizados entre si e com outros calendários, como o seu Google Calendar.

Ferramenta de preços do Airbnb

Como conectar seus calendários do Airbnb e Vrbo?

Conectar manualmente seus calendários do Airbnb e Vrbo é um processo simples, mas exige alguns passos em cada plataforma. Veja como fazer:

Parte 1: Importe seu calendário do Airbnb para o Vrbo

1. Na sua conta do Airbnb.com, vá em Anfitrião, selecione Anúncio e navegue até o anúncio desejado.

2. No painel direito, localize as configurações de preços e disponibilidade.

3. Clique em "Preços e disponibilidade" e selecione "Sincronização de calendário".

4. Dê um nome ao calendário que quer importar.

5. Escolha "Exportar calendário".

6. Na janela Exportar calendário, copie o link.

7. Na sua conta do Vrbo.com (ou Homeaway), selecione a propriedade que quer editar

8. Clique em Calendário no menu de navegação à esquerda, depois clique em 'Importar e Exportar.'

9. Clique em 'Importar um calendário' e cole a URL copiada do calendário do Airbnb no campo de endereço do calendário. Certifique-se de que a URL termine com ".ICS" (links iCal). Verifique que você está escolhendo Bloquear o calendário abaixo.

10. Forneça um nome e uma cor para o calendário que está importando.

11. Por fim, clique em "Importar" para concluir o processo.

Seu calendário do Vrbo agora vai importar as reservas do Airbnb. Precisamos fazer o mesmo, mas ao contrário, para que o Airbnb importe suas reservas do Vrbo.

Leitura extra: Automação no Airbnb: formas de colocar seu negócio no piloto automático

Parte 2: Importe seu calendário do Vrbo para o Airbnb

1. Selecione a propriedade que deseja sincronizar na sua conta do Vrbo.com (ou Homeaway).

2. Clique em Calendário no menu de navegação à esquerda.

3. Clique no botão Importar e exportar e clique em Exportar.

4. Copie o link/URL do calendário do Vrbo.

5. No airbnb.com, vá em Calendário e selecione seu anúncio.

6. Vá ao painel do lado direito ou clique em Preços e disponibilidade

7. Role até Sincronização de calendário e selecione Importar calendário.

8. Cole a URL do seu calendário do Vrbo no campo Endereço do calendário (URL).

9. Dê um nome ao seu calendário (ex.: 'Vrbo')

10. Clique em Importar calendário.

E pronto! Agora seus calendários do Airbnb e Vrbo estão sincronizados. Eles devem ser atualizados a cada duas horas.

Leitura extra: Como gerar reservas diretas para o seu negócio de aluguel de temporada?

Como evitar reservas duplas

Saiba que com o iCal, seus calendários não são atualizados imediatamente.

Então, com que frequência o seu calendário do Airbnb é sincronizado?

Os calendários do Airbnb e Vrbo geralmente levam algumas horas para serem atualizados. Portanto, existe a chance de que um hóspede faça uma reserva em uma plataforma e outro hóspede reserve as mesmas datas em outra plataforma enquanto o seu calendário está sendo atualizado.

Dependendo da frequência com que você recebe reservas, as chances de dois hóspedes reservarem as mesmas datas em poucas horas podem ser relativamente baixas.

Se você quiser uma conexão em tempo real, é necessário usar um sistema de gestão de propriedades ou channel manager.

Esperamos que este guia seja útil e que você consiga sincronizar com sucesso a disponibilidade dos seus calendários!