Vrbo: Der vollständige Leitfaden für Gastgeber

Vrbo (Vacation Rental by Owner) ist eine der ältesten Ferienvermietungsplattformen, gegründet 1995 – fast 13 Jahre vor Airbnb. Mit über 2 Millionen Objekten in 190 Ländern ist sie eine der bevorzugten Optionen für Eigentümer, die ihre Immobilien als Ferienunterkünfte vermieten möchten. Wer die Plattform noch nicht kennt, fragt sich vielleicht: "Was ist eine Vrbo-Vermietung?" Dieser Artikel erklärt, wie sie für Gastgeber und Gäste funktioniert – von der Inserierung über die Vorteile und Gebühren bis hin zu Strategien für ein rentables Vermietungsgeschäft.

Was ist eine Vrbo-Vermietung?

Vrbo steht für Vacation Rental by Owner. Es ist eine Ferienvermietungsplattform aus Colorado, die 1995 als Website gestartet wurde, auf der Eigentümer ihre Immobilien für Urlauber inserieren konnten. Sie bietet eine einfache Lösung, die Reisende direkt mit Eigentümern verbindet und so das traditionelle Hotelbuchungssystem umgeht.

Ehemals Teil von HomeAway, wurde die Plattform 2015 von der Expedia Group übernommen. Seitdem hat sie sich zu einem globalen Netzwerk für die Buchung privater Ferienunterkünfte entwickelt. Vrbo bietet eine breite Auswahl an Unterkünften – darunter Eigentumswohnungen, Apartments, Hütten, Strandhäuser und Lodges – sowohl für Alleinreisende als auch für Gruppen.

Vorteile von Vrbo

1. Höheres Potenzial für längere Aufenthalte: Rund 33 % der Amerikaner planen in der Hochsaison längere Urlaube. Das besondere Merkmal von Vrbo – nur ganze Ferienhäuser statt gemeinsam genutzter Räume anzubieten – spricht besonders Menschen an, die Exklusivität bevorzugen, und motiviert sie zu längeren Buchungen.
2. Familienorientiert: Vrbo richtet sich vorrangig an Familien und Gruppen. Das bedeutet stabilere Buchungen, insbesondere während der Ferienzeiten. Die Plattform zieht ein familienorientiertes Publikum an, das Wert auf Komfort und ein heimeliges Ambiente legt.
3. Flexibel: Gastgeber auf Vrbo schätzen die Flexibilität der Plattform. Sie gilt als besonders gastgeberfreundlich und gibt Ihnen die Freiheit, selbst zu entscheiden, wie Sie Ihre Unterkunft vermieten möchten.
4. Geeignet für größere Häuser: Da Vrbo ausschließlich ganze Wohneinheiten listet, ist die Plattform ideal für Gastgeber mit freistehenden Hütten oder Strandhäusern. Größere Häuser beherbergen mehr Gäste gleichzeitig, was Ihnen die Chance gibt, auch bei weniger Buchungen mehr zu verdienen.
5. Vergleichsweise höhere Einnahmen: OTA-Trends 2023 zeigen dass Vrbo bei Kurzzeitvermietungen einen höheren ADR/ Durchschnittlichen Tagespreis aufweist als andere beliebte Plattformen wie Airbnb und Booking.com. Mit einer zusätzlichen Preisstrategie auf Basis dynamischer Preisgestaltung können Sie Ihre Auslastung und Einnahmen weiter steigern.

Tipp: So werden Sie Airbnb-Gastgeber: Der vollständige Leitfaden

Wie man einen Aufenthalt auf Vrbo bucht (für Gäste)

Sie planen Ihren nächsten Urlaub? Vrbo macht es einfach, private Villen und Ferienunterkünfte zu finden.

Jedes Vrbo-Objekt enthält in der Regel:

• Unterkunftsdetails (Schlafzimmer, Badezimmer, Kapazität, Fläche)
• Beschreibung und Fotos
• Ausstattungsmerkmale und Hausregeln
• Bewertungen, Rezensionen und nahegelegene Sehenswürdigkeiten
• Gesamtkosten inkl. Steuern
• Häufige Fragen und Stornierungsbedingungen

So buchen Sie:

1. Besuchen Sie Vrbo.com und erstellen Sie ein Konto
2. Geben Sie die wichtigsten Details ein – Reiseziel, Reisedaten und Gästezahl
3. Stöbern Sie in den Objekten mit Fotos, Ausstattung, Bewertungen und Preisinformationen
4. Wählen Sie Ihr Objekt, lesen Sie Bewertungen und schreiben Sie dem Gastgeber bei Bedarf
5. Zahlen Sie – Vrbo erlaubt Teilzahlungen mit einem Fälligkeitsdatum für den Restbetrag
6. Erhalten Sie die Bestätigung mit allen Buchungsdetails per E-Mail

Für Gastgeber

Auch Gastgeber müssen ein Gastgeberprofil erstellen, um Objekte zu inserieren und über Kurzzeitvermietungen auf Vrbo zu verdienen. Sobald Ihr Inserat live ist, können Reisende es einsehen. Bei jeder Anfrage erhalten Sie eine Buchungsanfrage.

Die verschiedenen Kategorien auf Vrbo

Vrbo gibt Gastgebern die volle Kontrolle über ihre Vermietungspläne und Preise. Gastgeber können Rabatte gewähren oder ihre Basispreise nach Bedarf anpassen. Sie können zusätzliche Reinigungsgebühren bei Bedarf hinzufügen. Der Gastgeber hat mehr Kontrolle über die Annahme oder Ablehnung von Anfragen und die Verwaltung von Buchungen. Das Vrbo-Dashboard ermöglicht außerdem die Verwaltung mehrerer Objekte, die Verfolgung der Performance Ihrer Unterkunft und die jederzeitige Unterstützung durch das Service-Team.

Wie inserieren Sie Ihre Unterkunft auf Vrbo?

Möchten Sie Ihr Ferienhaus auf Vrbo registrieren? Schauen wir uns zunächst an, was Sie brauchen, um ein erfolgreicher Gastgeber zu werden.

Anforderungen für Gastgeber auf Vrbo

Informieren Sie sich vor der Vermietung auf Vrbo über die lokalen Regeln und Vorschriften am Standort Ihrer Ferienunterkunft. In vielen US-Bezirken gibt es Flächennutzungsvorschriften, die Eigentümer dazu verpflichten, ihr Ferienvermietungsgeschäft zu registrieren. Sie müssen die gesetzlichen Standards erfüllen, bevor Sie Ihr Objekt inserieren.

Weitere häufige Anforderungen für Vrbo-Gastgeber umfassen:

1. Alter: Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein. Zur Bestätigung ist ein amtlicher Lichtbildausweis erforderlich.
2. Eigentumsnachweis: Um eine Unterkunft auf Vrbo zu inserieren, müssen Sie der rechtmäßige Eigentümer der Immobilie sein und einen Nachweis als autorisierter Eigentümer der Ferienunterkunft vorlegen.
3. Verwaltungsvollmacht: Wenn Sie die Unterkunft im Auftrag eines Dritten verwalten, müssen Sie einen Nachweis über den Verwaltungsvertrag vorlegen.
4. Gewerbeschein/-lizenz: Je nach lokalen Vorschriften benötigen Sie eine Gewerbegenehmigung für den Betrieb der Kurzzeitvermietung. Dies ist auch für die Einhaltung staatlicher Steuervorschriften wichtig.
5. Weitere Vorschriften: Die Regeln von Eigentümergemeinschaften (HOA) variieren je nach Bundesstaat. Zusätzlich zu diesen Regeln müssen Sie auch Vorschriften zu Sicherheit, Gesundheit, Hygienestandards und Parkmöglichkeiten prüfen.
6. Gültiges Bankkonto: Vrbo stellt finanzielle Anforderungen, etwa eine sichere Zahlungsplattform zur Abwicklung Ihrer Auszahlungen. Sie können Ihre bevorzugte Zahlungsmethode auswählen. Als registriertes Unternehmen müssen Sie jedoch auch ein separates Geschäftskonto eröffnen.

Schritte zur Erstellung eines Inserats auf Vrbo

Um mit der Vermietung auf Vrbo zu beginnen, sind 3 grundlegende Schritte erforderlich. Gehen Sie auf Vrbo zum Bereich 'Objekt inserieren' und füllen Sie folgende Details aus:

1. Anzahl der Zimmer und Badezimmer im Objekt
2. Genaue Adresse des Objekts
3. Vollständiger Name und Kontaktdaten

Nach Abschluss dieser Angaben müssen Sie weitere Informationen zum Objekt ergänzen, darunter:

Fotos: Laden Sie hochwertige Bilder der Ferienunterkunft hoch. Diese Fotos sollten die besten Eigenschaften des Objekts hervorheben, um Buchungen zu gewinnen. Die Vrbo-Fotorichtlinien verlangen für ein Inserat mindestens 6 Fotos:

• 1 Außenaufnahme des Objekts
• 1 Innenaufnahme / Eingangsbereich
• 3 Schlafzimmerfotos
• 1 Badezimmerfoto

Angaben und Beschreibung: Verfassen Sie einen prägnanten, aber detaillierten Absatz, der die Unterkunft ansprechend beschreibt. Die Beschreibung sollte Informationen zu Ausstattung, Aktivitäten und Highlights der Lage enthalten.

Hier ein Beispiel für eine Vrbo-Objektbeschreibung:

Achten Sie darauf, genaue Informationen zur Ferienunterkunft anzugeben. Übernehmen Sie keine Inhalte aus anderen Inseraten. Die Informationen sollten originell und spezifisch für die angebotene Mieteinheit sein.

Preisgestaltung: Obwohl die Preise saisonal variieren können, sollten Sie die Übernachtungspreise klar angeben. Die Festlegung des Basispreises ist entscheidend für gleichmäßige Einnahmen aus Kurzzeitvermietungen.

Zahlung: Wählen Sie Ihre Zahlungsmethoden und geben Sie die Bankdaten ein, auf die Sie Ihre Zahlungen von Vrbo erhalten möchten.

Prüfung und Veröffentlichung: Nachdem Sie die wichtigsten Angaben ausgefüllt haben, überprüfen Sie diese auf Korrektheit. Achten Sie auf Rechtschreibfehler oder falsche Bankdaten. Nach sorgfältiger Prüfung schalten Sie Ihr Inserat auf der Plattform live.

Sobald Ihr Objekt live ist, können potenzielle Gäste es auf der Plattform finden und buchen.

Kosten der Vrbo-Vermietung für Gastgeber

Um die Plattform zu betreiben, erhebt Vrbo Gebühren von seinen Gastgebern. Es gibt zwei Arten von Gebührenstrukturen für Vrbo-Gastgeber:

1. Buchungsgebühr: Dies ist ein provisionsbasiertes Modell, bei dem Sie pro Buchung zahlen. Vrbo berechnet eine Gesamtprovision von 8 % auf den Gesamtbetrag pro Buchung – davon entfallen 5 % auf Servicegebühren und 3 % auf Kreditkartengebühren. Sie zahlen nur, wenn Sie eine Reservierung erhalten.
2. Jahresabonnement: Bei diesem Festkostenmodell zahlen Gastgeber 699 $ jährlich. Das Abonnement bietet weitere Vorteile, wie die Listung auf internationalen Plattformen, erweiterte Verwaltungstools und die Möglichkeit, bis zu 50 Fotos pro Inserat hochzuladen.

Welche Vrbo-Gebührenstruktur ist besser?

Wenn Sie gerade ein Ferienvermietungsgeschäft starten, ist das buchungsbasierte Modell in der Regel günstiger, da es etwas Zeit brauchen kann, regelmäßig Buchungen zu erhalten. Sie zahlen nur, wenn eine Buchung abgeschlossen wird.

Ein Jahresabonnement bietet mehr Wert für Gastgeber, die mehrere Objekte mit hohen Einnahmen und hoher Auslastung verwalten. Es vereinfacht die Verwaltung dank umfangreicherer Tools.

Idealerweise erstellen Sie vor der Wahl einer Gebührenstruktur eine Umsatzprognose für Ihr gesamtes Vermietungsgeschäft. Wer mit einem Jahresabonnement beginnt, kann innerhalb von 14 Tagen noch auf das buchungsbasierte Modell wechseln.

Vrbo Premier Host-Programm

Sobald Sie Premier Host werden, erscheint ein entsprechendes Abzeichen in Ihrem Inserat.

Dies ist ein kostenloses, auf Einladung basierendes Programm für Eigentümer, die ihren Gästen besondere Erlebnisse bieten. Ein 'Premier Host'-Abzeichen wird in Ihrem Inserat angezeigt, sobald Sie die Kriterien erfüllen. Ihr Inserat erhält zudem mehr Sichtbarkeit, da es in den Suchergebnissen weiter oben erscheint. Vrbo Premier Hosts genießen bevorzugten Support und schnelle Bearbeitung bei Anfragen.

Um Vrbo Premier Host zu werden, muss Ihr Inserat folgende Kriterien erfüllen:

• Durchschnittliche Bewertung von 4,4 oder höher
• Buchungsannahmequote von 95 %
• Weniger als 1 % vom Gastgeber initiierte Stornierungen
• Mindestens 5 Buchungen oder insgesamt 60 gebuchte Nächte
• Mindestens 3 Bewertungen

Wie funktioniert die Zahlungsstruktur bei Vrbo?

Vrbo verfügt über eine eigene Zahlungsplattform, die Auszahlungen an Gastgeber sehr einfach macht. Es ist ein sicherer und vertrauenswürdiger Weg, Zahlungen von Reisenden zu empfangen und an die Gastgeber weiterzuleiten. Die Plattform akzeptiert alle gängigen Kreditkarten wie Visa, MasterCard und AMEX.

Auszahlungen werden in der Regel einen Werktag nach Ankunft des Gastes verarbeitet. Je nach Standort und Bankrichtlinien wird der Betrag innerhalb von 5–7 Tagen auf Ihrem Konto gutgeschrieben. Für neue Gastgeber: Wenn Sie Ihre erste Buchung innerhalb von 30 Tagen erhalten, wird die Auszahlung in der Regel 30 Tage nach der Zahlung des Gastes auf Ihr Konto überwiesen.

Zahlung an Gastgeber

Wenn Sie Ihr Gastgeberkonto für Inserate auf Vrbo erstellen, müssen Sie Ihr Bankkonto hinterlegen. Sobald Ihre Bankdaten gespeichert sind, ist der Zahlungsempfang von Vrbo sehr einfach. Sie müssen Kontonummer, Ländercode/Bankleitzahl und die gewünschte Auszahlungswährung angeben.

Schritte zur Überprüfung Ihrer Auszahlungen

• Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und rufen Sie im linken Seitenmenü den Reservierungsmanager auf.
• Wählen Sie 'Finanzberichte'
• Wählen Sie 'Bankeinzahlungen'
• Klicken Sie auf eine Einzahlung. Es werden das Auszahlungsdatum für die entsprechende Reservierung angezeigt.

Sie können die vollständige Auszahlungsübersicht einsehen, um einen Überblick über Ihre Einnahmen sowie die vom Mietbetrag abgezogenen Gebühren und Provisionen zu erhalten.

Unterschiede zwischen Airbnb und Vrbo

Bei Kurzzeitvermietungen ist Airbnb einer der ersten Namen, der in den Sinn kommt. Als Gastgeber fragen Sie sich vielleicht, welche Plattform besser für Sie geeignet ist oder ob Sie auf beiden inserieren sollten. Wir zeigen Ihnen einige wesentliche Unterschiede zwischen Airbnb und Vrbo.

Wie kann ich mit Vrbo Geld verdienen?

Das Verständnis von Vrbo als Vermietungsplattform sollte auch zu einem rentablen Geschäft führen. Ein Inserat zu erstellen ist nur der erste Schritt – hier sind einige Strategien zur Umsatzsteigerung:

1. Optimieren Sie Ihr Inserat für mehr Sichtbarkeit: Erstellen Sie eine ansprechende Überschrift und Beschreibung, um Gäste anzuziehen. Verwenden Sie hochwertige Bilder, halten Sie Ihren Kalender aktuell, reagieren Sie schnell auf Anfragen und ermutigen Sie frühere Gäste zur Abgabe von Bewertungen.
2. Betreiben Sie Marktforschung: Analysieren Sie lokale Trends, Hochsaisons und Mitbewerberpreise. Nutzen Sie das PriceLabs Market Dashboard um individuelle Vergleichsgruppen Ihrer Konkurrenzinserate zu erstellen und Ihren Wettbewerb sowie Ihren Gesamtmarkt präzise zu analysieren.
3. Bieten Sie einzigartige oder lokale Erlebnisse an: Reisende schätzen authentische, lokale Abenteuer. Kooperieren Sie mit lokalen Anbietern für Touren oder kulturelle Erlebnisse – das hebt Ihr Inserat hervor und schafft zusätzliche Einnahmequellen.
4. Nutzen Sie die Vrbo-Preisautomatisierung: Vrbo führt integrierte Preisgestaltungstools ein, die Preise anhand historischer Daten und Nachfragetrends anpassen – so bleiben Sie wettbewerbsfähig und steigern Ihre Einnahmen.
5. Probieren Sie ein Revenue-Management-Tool: Plattformen wie PriceLabs helfen Ihnen, Preise, Mindestaufenthalte und Belegungsziele mit Echtzeit-Daten zu steuern. Synchronisieren Sie Kalender und beobachten Sie Nachbarschaftstrends, um den Umsatz zu maximieren – ohne ständige manuelle Updates.

Fazit

Vrbo ist eine vertrauenswürdige Plattform, die Reisende mit privaten Ferienunterkünften verbindet und eine persönlichere und großzügigere Alternative zu Hotels bietet. Ob Sie als Gast ein besonderes Urlaubserlebnis suchen oder als Eigentümer Einnahmen aus Ihrer Immobilie erzielen möchten – Vrbo macht den Prozess einfach und sicher. Mit seinen benutzerfreundlichen Funktionen, dem zuverlässigen Support und dem breiten Angebot an Inseraten bleibt Vrbo weltweit eine der ersten Anlaufstellen für Ferienvermietungen.