Airbnb vs. Vrbo: Leitfaden für Gastgeber – die richtige Plattform wählen

Airbnb vs. Vrbo ist die erste Entscheidung auf Ihrer Reise als Gastgeber in der Kurzzeitvermietung (es folgen noch viele weitere!). Die beiden Plattformen gehören zu den beliebtesten Optionen für Reisende. Airbnb und Vrbo haben zwar Gemeinsamkeiten, doch die Nachfragekluft ist enorm. Airbnb ist besonders beliebt – mit über 7,7 Millionen Inseraten weltweit. In manchen Märkten ist Vrbo ebenfalls die beliebtere Wahl.

Wie treffen Sie die richtige Wahl? Was ist der Unterschied zwischen Airbnb und Vrbo? Genau diese Fragen beantworten wir in diesem Blogbeitrag.

Am Ende können Sie selbst entscheiden – und hoffentlich bei einer Plattform registrieren!

Weiterlesen: Der ultimative Leitfaden zu Dynamic Pricing für Kurzzeitvermietungen

Was ist Airbnb?

Airbnb ist ein globaler Online-Marktplatz, der 2008 gegründet wurde und das Reisen revolutioniert – mit einer vielfältigen Auswahl an Unterkünften und besonderen Erlebnissen. Die Plattform verbindet Gastgeber, die ihre Räume vermieten möchten, mit Reisenden, die alternative Unterkünfte suchen – von geteilten Zimmern und ganzen Wohnungen bis hin zu außergewöhnlichen Unterkünften wie Baumhäusern und Booten.

Wichtige Funktionen:

1. Vielfältige Inserate: Airbnb bietet eine große Bandbreite an Unterkunftstypen für unterschiedliche Vorlieben und Budgets – von günstigen geteilten Unterkünften bis zu luxuriösen Villen.
2. Erlebnisse: Neben der Unterkunft können Gastgeber kuratierte Aktivitäten und Touren anbieten. Diese Airbnb-Erlebnisse reichen von lokalen Food-Touren bis zu Abenteuer-Ausflügen und ermöglichen Gästen, in die Kultur ihres Reiseziels einzutauchen.
3. Airbnb Adventures: Diese relativ neue Funktion baut auf den Erlebnissen auf und bietet mehrtägige Abenteuer mit lokalen Expertinnen und Experten – inklusive Unterkunft, Mahlzeiten und Aktivitäten. So entstehen einzigartige Möglichkeiten, abgelegene Orte zu entdecken und lokale Gemeinschaften kennenzulernen.
4. Benutzerfreundliche App: Die Airbnb-App ist für ihre einfache Bedienung hoch bewertet. Nutzer können Unterkünfte suchen, Aufenthalte buchen und Reservierungen nahtlos verwalten.
5. Sofortbuchung: Viele Inserate bieten Sofortbuchung an – so sichern Reisende ihre Unterkunft ohne Warten auf die Zustimmung des Gastgebers.

Airbnb hat das Reisen verändert, indem es die Nachfrage nach einzigartigen, lokalen Erlebnissen bedient und Verbindungen zwischen Gastgebern und Gästen weltweit fördert. Ob Sie eine Unterkunft oder ein unvergessliches Abenteuer suchen – Airbnb bietet für jeden etwas.

Was ist Vrbo?

Vrbo (Vacation Rentals by Owner) ist eine führende Online-Plattform, die sich auf ganze Unterkünfte spezialisiert hat – ideal für Familien und größere Gruppen, die viel Platz suchen. Seit der Gründung 1995 und als Teil der Expedia Group konzentriert sich Vrbo darauf, Reisenden ein Zuhause-gefühl zu bieten, damit sie auch unterwegs den Komfort von zu Hause genießen können.

Wichtige Funktionen:

1. Ganze Unterkünfte: Vrbo bietet vor allem komplette Häuser und Wohnungen – perfekt für Familien und Gruppen, die ausreichend Platz zum Entspannen und gemeinsamen Zeitverbringen brauchen.
2. Familienfreundliche Optionen: Die Plattform bietet Filter und Funktionen speziell für Familien – etwa Unterkünfte mit kindgerechter Ausstattung und Nähe zu familienorientierten Attraktionen.
3. Globale Reichweite: Mit einer umfangreichen Auswahl internationaler Inserate finden Reisende Ferienunterkünfte an vielfältigen Standorten weltweit – passend zu unterschiedlichen Vorlieben.
4. Eigentümer-Dashboard: Eigentümer profitieren von einem umfassenden Dashboard mit Tools für effektives Property Management – inklusive Buchungsverwaltung, Preisstrategien und Performance-Einblicken.
5. Sichere Buchung: Vrbo legt Wert auf Gästesicherheit mit robusten Zahlungsschutzmaßnahmen – für sichere Transaktionen und mehr Ruhe bei Gästen und Gastgebern.

Vrbo hat sich im Ferienvermietungsmarkt eine Nische geschaffen, indem es sich auf ganze Unterkünfte und familienfreundliche Funktionen konzentriert. Reisende finden komfortable, geräumige Optionen für ihren Urlaub – ob Familientreffen oder Gruppenretreat.

Airbnb vs. Vrbo: Kurzvergleich

Airbnb vs. Vrbo: 11 zentrale Bereiche im Vergleich

Nach Inseratsbestand

Airbnb ist für seine vielfältigen Inserate bekannt – ganze Unterkünfte und private Zimmer, geteilte Räume sowie besondere Unterkünfte wie Baumhäuser und Tiny Homes. So erreichen Gastgeber ein breites Publikum – von Alleinreisenden mit kleinem Budget bis zu Familien mit viel Platzbedarf. Airbnb ordnet Inserate in über 60 Kategorien ein, etwa „Hütten“, „Seeufer“ und „Nationalparks“ – so finden Gäste passende Unterkünfte leichter.

Kategorien auf Airbnb

Vrbo konzentriert sich vor allem auf ganze Unterkünfte – besonders attraktiv für Familien und größere Gruppen, die Ferienobjekte suchen. Anders als Airbnb bietet Vrbo keine geteilten Räume oder außergewöhnlichen Unterkunftstypen, sondern ausschließlich ganze Häuser. Das vereinfacht die Suche für Reisende, die eigenständige Unterkünfte ohne gemeinsame Wohnbereiche bevorzugen.

Kategorien auf Vrbo

Nach Gebühren

Airbnb Servicegebühren finanzieren den Plattformbetrieb – inklusive Kundensupport und sicherer Zahlungsabwicklung. Es gibt zwei Hauptmodelle: die geteilte Gebühr und die reine Gastgebergebühr. Beim geteilten Modell – dem häufigsten – zahlen Gastgeber typischerweise rund 3 % des Buchungssubtotals, Gäste eine Servicegebühr von meist 5–15 % (häufig unter 14,2 %). Bei Währungsumrechnung kann die Gästegebühr bis 16,5 % steigen. Beim reinen Gastgebermodell werden 14–16 % von der Auszahlung abgezogen – oft bei klassischen Hospitality-Inseraten. Gebühren können je nach Stornierungsrichtlinie und Aufenthaltsdauer variieren; längere Aufenthalte können Rabatte bieten.

Airbnb-Servicegebühren

Vrbo hat ein strukturiertes Gebührensystem für Gastgeber und Gäste. Für Gastgeber gibt es zwei Modelle: pro Buchung oder Jahresabo. Beim Modell pro Buchung fallen 5 % Provision und 3 % Zahlungsabwicklung an – insgesamt 8 %. Ideal, wenn Sie nicht ständig gebucht werden. Das Jahresabo kostet einmalig 499 $ pro Unterkunft und erspart Gebühren pro Buchung für ein ganzes Jahr. Gäste zahlen typischerweise 6–12 % Servicegebühr auf den Buchungssubtotal – für Transaktionskosten und Support. So bleibt Vrbo flexibel für unterschiedliche Vermietungsstrategien.

Vrbo-Servicegebühren

Nach Stornierungsrichtlinien

Airbnb bietet verschiedene Stornierungsrichtlinien von Airbnb – für mehr Flexibilität der Gäste und Schutz der Gastgeber vor unerwarteten Leerständen.

Hier die wichtigsten Stornierungsoptionen im Überblick:

1. Flexibel: Gäste können bis 24 Stunden vor dem Check-in stornieren und erhalten eine volle Erstattung. Spätere Stornierungen: Der Gastgeber erhält Zahlung für alle gebuchten Nächte plus eine zusätzliche Nacht. Ideal bei unsicheren Plänen.
2. Moderat: Stornierung bis 5 Tage vor Check-in: volle Erstattung. Danach: Entschädigung pro gebuchter Nacht plus eine zusätzliche Nacht und 50 % der nicht genutzten Nächte.
3. Streng: Volle Erstattung nur bei Stornierung mindestens 30 Tage vor Check-in. Zwischen 7 und 30 Tagen: 50 % der Gesamtzahlung an den Gastgeber; unter 7 Tagen: 100 %.
4. Streng (Standard): Die strengste Airbnb-Option. Volle Erstattung bei Stornierung innerhalb von 48 Stunden nach Buchung, wenn mindestens 14 Tage bis Check-in verbleiben. Zwischen 7 und 14 Tagen: 50 % für den Gastgeber; danach: 100 %.
5. Langzeit: Bei Aufenthalten ab 28 Nächten gelten spezielle Langzeit-Stornierungsrichtlinien:
   1. Flexibel (Langzeit): Stornierung mindestens 30 Tage im Voraus für volle Erstattung.
   2. Streng (Langzeit): Ähnlich der strengen Standardrichtlinie, gilt für längere Aufenthalte.
6. Super streng: Zwei super-strenge Richtlinien (30 und 60 Tage) mit begrenzter Flexibilität – nur unter bestimmten Bedingungen verfügbar.
7. Besondere Umstände: Airbnb hat zudem eine Richtlinie für größere Störereignisse – Stornierungen ohne Strafe bei Ereignissen, die Reisen erheblich beeinträchtigen.

Gastgeber wählen ihre bevorzugte Stornierungsrichtlinie für künftige Buchungen – ein Balanceakt zwischen Gästeflexibilität und eigener finanzieller Sicherheit.

Vrbo bietet verschiedene Stornierungsrichtlinien, die Gastgeber an Vermietungsbedarf und Gästewünsche anpassen können.

Die fünf Standardoptionen:

1. Keine Erstattung: Gäste erhalten bei Stornierung zu keinem Zeitpunkt eine Erstattung.
2. Streng: 100 % Erstattung bei Stornierung mindestens 60 Tage vor Check-in; zwischen 30 und 60 Tagen: 50 % Erstattung.
3. Moderat: Volle Erstattung bei Stornierung mindestens 30 Tage vor Check-in; zwischen 14 und 30 Tagen: 50 % Erstattung.
4. Entspannt: Volle Erstattung bei Stornierung mindestens 14 Tage vor Check-in; zwischen 7 und 14 Tagen: 50 % Erstattung.
5. Individuelle Richtlinien: Gastgeber können eigene Stornierungsbedingungen festlegen – passend zur Vermietungsstrategie.

Diese Richtlinien bieten Flexibilität für Gastgeber und Gäste – ein Gleichgewicht aus Buchungssicherheit und gästefreundlichen Stornierungsoptionen.

Nach Bewertungssystem

Airbnb-Bewertungen sind zentral für die Plattform: Gäste und Gastgeber geben Feedback zu ihren Erfahrungen. Das stärkt Vertrauen und hilft künftigen Nutzern bei informierten Entscheidungen.

Nach dem Aufenthalt haben Gäste und Gastgeber 14 Tage für Bewertungen; bei Erlebnissen 30 Tage. Bewertungen nutzen ein 5-Sterne-System mit Rückmeldung zu Sauberkeit, Kommunikation und Genauigkeit des Inserats. Bewertungen beider Seiten werden gleichzeitig veröffentlicht – oder am Ende der Frist, wenn eine Partei nicht bewertet.

Bewertungen müssen sachlich und relevant sein und echte Erfahrungen widerspiegeln. Keine expliziten oder diskriminierenden Inhalte, keine Beeinflussung durch Druck oder Anreize. Verstöße gegen die Inhaltsrichtlinie von Airbnb können zur Entfernung führen.

Für besondere Auszeichnungen auf der Plattform brauchen Inserate meist mindestens fünf aktuelle Bewertungen.

Vrbo-Bewertungen sind wichtig für den Plattformbetrieb: Gäste teilen Erfahrungen und Feedback zu Unterkünften. Nach dem Check-out erhalten sie eine Aufforderung zur Bewertung; ohne Rückmeldung nach drei Tagen folgt eine E-Mail-Erinnerung. Bewertungen nutzen eine 5-Sterne-Skala mit Einzelnoten zu Sauberkeit, Kommunikation und Hausregeln.

Nach Abgabe sind Bewertungen nicht mehr bearbeitbar oder löschbar – für Transparenz. Gäste- und Gastgeber-Bewertungen erscheinen gleichzeitig. Gäste können Bewertungen nach relevanten Kriterien filtern.

Hohe Bewertungen steigern Sichtbarkeit und Attraktivität; detailliertes Feedback hilft Gastgebern, ihr Angebot zu verbessern. Vrbo hat jedoch oft weniger Bewertungen als Wettbewerber wie Airbnb – was manche Reisende bei der Entscheidung beeinflusst.

Nach Property Management

Airbnb bietet verschiedene Funktionen zur Verwaltung eines Inserats, etwa:

1. Der Inserats-Editor ermöglicht Gastgebern, Details zu Unterkünften einfach zu ergänzen und zu aktualisieren – Beschreibungen, Ausstattung und Preise. So bleiben Inserate aktuell und spiegeln die Unterkunft korrekt wider.
2. Gastgeber laden hochwertige Bilder hoch und ordnen sie per Raum – mit einer KI-gestützten Foto-Tour. So können potenzielle Gäste den Raum besser vorstellen – das steigert die Attraktivität des Inserats.
3. Airbnb bietet Preisverwaltung, mit der Gastgeber individuelle Übernachtungspreise, Rabatte und Zusatzgebühren (z. B. Reinigungsgebühr) festlegen können – direkt im Inserat, optimiert nach Nachfrage.
4. Die Plattform enthält eine Kalenderfunktion zur Verwaltung der Verfügbarkeit in Echtzeit – das verhindert Doppelbuchungen und zeigt Gästen nur buchbare Daten.
5. Gastgeber können detaillierte Check-in-Anweisungen im Inserat hinterlegen – Check-in-Zeiten und besondere Hinweise für Gäste.
6. Airbnb erlaubt Gastgebern, kompatible Smart Locks mit dem Konto zu verbinden – für automatisch generierte Zugangscodes pro Reservierung, mehr Sicherheit und Komfort.
7. Airbnb unterstützt die Integration mit Property-Management-Software – für zentrale Steuerung von Inseraten auf mehreren Plattformen bei mehreren Unterkünften.

Vrbo bietet mehrere Funktionen zur effektiven Verwaltung von Inseraten:

1. Vrbo bietet eine übersichtliche Plattform zum Erstellen und Verwalten von Inseraten – Details, Fotos und Hausregeln lassen sich einfach pflegen.
2. Gastgeber können ihre Unterkünfte ausführlich beschreiben – inklusive Ausstattung, Richtlinien und Preisoptionen – damit Gäste fundiert entscheiden können.
3. Eigentümer können Preisstrategien festlegen – Übernachtungspreise, Wochenrabatte, saisonale Anpassungen – und Verfügbarkeit in Kalendern verwalten, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
4. Das Eigentümer-Dashboard bietet Tools für Buchungsübersicht, Anfragen und Gästekommunikation – alles zentral, für schlankere Abläufe.
5. Gastgeber können hochauflösende Bilder hochladen, um Inserate ansprechender zu gestalten und mehr Buchungen zu erzielen.
6. Vrbo bietet verschiedene Abo-Modelle (jährlich oder pro Buchung) – passend zur Geschäftsstrategie.
7. Gastgeber können Sofortbuchung aktivieren – Gäste sichern Reservierungen ohne Warten auf Zustimmung, was die Buchungsrate steigern kann.

Nach Mitgliedschaftsprogrammen

Airbnb bietet mehrere Programme für Gäste und Gastgeber:

1. Gastgeber mit herausragender Gastfreundschaft können den Superhost-Status erreichen – mit Vorteilen wie höherer Sichtbarkeit in Suchergebnissen und einem Badge, der Vertrauen schafft.
2. Airbnb Resident Hosting Program ermöglicht Bewohnern von Mehrfamilienhäusern, auf Airbnb zu hosten – mit Zustimmung der Hausverwaltung. Funktionen: angepasste Hausregeln, Einblick in Hosting-Aktivitäten und Umsatzbeteiligung für die Verwaltung.

Vrbo bietet zwei Hauptprogramme für Gastgeber zur Verwaltung von Inseraten:

1. Gastgeber können ein Jahresabo von 499 $ wählen – Inserat und alle Buchungen im Jahr sind abgedeckt. Sinnvoll bei hohem Buchungsvolumen und planbaren Kosten.
2. Alternativ das Modell pro Buchung – 5 % Provision und 3 % Kreditkartengebühr pro Buchung. Ideal bei gelegentlicher oder saisonaler Vermietung: Kosten nur bei tatsächlichen Buchungen.

Vrbo ist Teil des One-Key-Treueprogramms: Mitglieder sammeln bei Buchungen über Vrbo, Expedia und Hotels.com OneKeyCash für künftige Aufenthalte. Stufen (Blue, Silver, Gold, Platinum) mit steigenden Vorteilen je nach Buchungsaktivität.

Nach Versicherung und Schutz

Airbnb bietet Gastgebern mehrere Versicherungs- und Schutzoptionen über das Programm AirCover for Hosts – umfassender Schutz während des Gästeaufenthalts.

Was ist AirCover for Hosts?

1. Haftpflichtversicherung für Gastgeber bietet bis zu 1 Mio. $ Deckung, wenn Gastgeber bei Körperverletzung oder Sachschaden an Gästen oder Dritten während eines Airbnb-Aufenthalts haftbar gemacht werden.
2. Schutz vor Gästeschäden schützt Gastgeber vor Schäden durch Gäste – mit Deckung bis zu 3 Mio. $.
3. Für Gastgeber mit Erlebnissen bietet die Haftpflichtversicherung für Erlebnisse bis zu 1 Mio. $ bei Vorfällen während des Erlebnisses – Schutz bei Ansprüchen wegen Verletzungen oder Sachschäden.

Vrbo bietet verschiedene Versicherungs- und Schutzrichtlinien für Gastgeber, etwa:

1. Haftpflichtversicherung: Vrbo bietet 1 Mio. $ Haftpflicht für Buchungen über Vrbo Payments – Schutz bei Ansprüchen wegen Verletzungen oder Sachschäden durch Gäste.
2. Schutz vor Sachschäden: Bis zu 5.000 $ für versehentliche Schäden durch Gäste – für schnelle Reparaturen ohne langwierige Schadensfälle.
3. Verifiziertes-Gast-Abzeichen: Gastgeber können nur Gäste mit verifiziertem Abzeichen akzeptieren – nach zusätzlicher Identitätsprüfung.
4. Buchungsgarantie: Zahlungsschutz für Gäste bei betrügerischen Inseraten und Hilfe bei erheblicher Fehldarstellung der Unterkunft. Bei Stornierung durch den Gastgeber innerhalb von 30 Tagen vor dem Aufenthalt: Unterstützung bei Umbuchung.

Was ist besser für Eigentümer: Airbnb oder Vrbo?

Nach dem Vergleich wissen Sie vielleicht besser, welche Plattform zu Ihrem Geschäft passt. Sie müssen sich aber nicht zwischen Airbnb und Vrbo entscheiden. Viele Gastgeber listen profitabel auf beiden Plattformen.

Auch mit wenigen Objekten erweitert die Präsenz auf Airbnb und Vrbo Ihre Reichweite deutlich – für höhere Belegung und mehr Buchungen.

Mehrere Objekte zu verwalten wirkt anspruchsvoll – mit ein paar Strategien wird es einfacher:

1. Vrbo- und Airbnb-Kalender synchronisieren: Aktualisieren Sie die Verfügbarkeit auf beiden Plattformen, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Exportieren Sie den Airbnb-Kalender im iCal-Format und importieren Sie ihn in Vrbo – und umgekehrt. So entsteht eine Zwei-Wege-Synchronisation: Jede Buchung auf einer Plattform aktualisiert die andere automatisch.
2. Einen Channel Manager nutzen: Ein Channel Manager ist Software, die direkt mit Buchungsportalen verbunden ist. Er synchronisiert Verfügbarkeit und aktualisiert Inserate plattformübergreifend in Echtzeit – weniger manueller Aufwand, weniger Fehler.
3. Beide Inserate in PriceLabs verknüpfen: Importieren Sie Ihre Airbnb- und Vrbo-Objekte in PriceLabs und verknüpfen Sie sie miteinander. Ein Objekt kann als Parent, das andere als Child definiert werden. Änderungen am Parent-Objekt werden im Child übernommen – so gelten Preisstrategien auf beiden Inseraten gleichermaßen.

Beide Plattformen haben klare Stärken – warum nicht beide nutzen, um mehr Gäste zu erreichen und Ihr Buchungspotenzial zu steigern?

Fazit

Airbnb und Vrbo zeigen, warum sie bei Reisenden und Gastgebern von Ferienunterkünften so beliebt sind. Airbnb hat deutlich mehr Inserate und ist bei vielen Gastgebern die erste Wahl; Vrbo dominiert in eigenen Märkten über Airbnb.