Updated : Jul 9, 2025
Tipo de cliente: Property Manager
Tipo de propiedad: Propiedades de cortas estadías
Región: Sudamerica
Productos: Dynamic Pricing, Market Dashboards, Portfolio Analytics
Número de unidades: 26-100
PMS: Octorate
Un salto inesperado hacia las rentas cortas
La historia de Recinto68 comenzó sin planearlo. Ubicado cerca de la Universidad Pontificia Bolivariana en Medellín, Colombia, este aparthotel fue concebido originalmente para estancias estudiantiles de mediana duración. Pero hacia el final de la construcción, conocidos del sector turístico sugirieron al propietario, Juan Esteban Leiva, considerar el modelo de renta vacacional.
Vieron la oportunidad y decidieron dar el paso. Así nació Recinto68, parte del grupo Recinto y actualmente operado por Areasociety S.A.S., iniciando en Airbnb y marcando el comienzo de una nueva etapa casi por coincidencia.
De la intuición al análisis: retos sin herramientas
Durante los primeros dos años, la gestión estuvo en manos de un tercero. Pero cuando Areasociety asumió el control directo, rápidamente identificaron las limitaciones de su modelo operativo.
“Tomábamos decisiones de precios con base en la intuición, reaccionando al último minuto, sin tiempo ni herramientas para un análisis de mercado serio.”
– Juan Esteban Leiva, Propietario, Recinto68 y Areasociety S.A.S
En un principio solo operaban en Airbnb, pero la caída en la ocupación en Medellín los llevó a sumar Booking.com. Fue entonces cuando se hizo evidente la necesidad de una solución tecnológica más profesional, integrada y pensada para el crecimiento.
Comunidad que inspira: el rol clave de Asohost
El punto de inflexión llegó a través de Asohost, la asociación de anfitriones de Colombia. Juan participó en un curso de Revenue Management dictado por Natalia Contreras, representante de PriceLabs. Ahí conoció el Market Dashboard.
“Empezamos con el Market Dashboard. Nos permitió entender la demanda futura y analizar a la competencia. Fue un cambio total.”
En una conferencia posterior organizada por Asohost sobre IA en rentas cortas, descubrieron Octorate. Tres cosas les llamaron la atención: cobros automáticos en Booking, reservas directas, e integración completa con PriceLabs.
“Ese nivel de automatización y conectividad nos dio la seguridad para hacer el cambio.”
Dos plataformas, un ecosistema eficiente
Pensaron que implementar nuevas herramientas sería complicado. Se equivocaron.
“El proceso fue sorprendentemente sencillo y rápido. No esperábamos una implementación tan fluida.”
Gracias a la integración entre PriceLabs y Octorate, el equipo pudo automatizar tareas clave y mantenerse por delante de las tendencias del mercado. PriceLabs les ofreció análisis basados en señales reales de demanda, eventos y estacionalidad. Octorate ofrecía justo lo que necesitaban: un software de gestión para aparthoteles capaz de centralizar pagos, canales y reservas, con total integración con PriceLabs
Juntas, las plataformas crearon un sistema eficiente, profesional y listo para escalar.
Resultados visibles desde el primer mes
Aunque comenzaron durante la temporada media-baja en Medellín, los resultados llegaron rápido. En abril de 2025, Recinto68 logró un aumento de más del 30% en ingresos comparado con el mismo mes en años anteriores.
“Abril 2025: +30% en ingresos respecto al promedio del mismo mes en años anteriores.”
Este éxito inicial les dio la confianza para seguir afinando sus estrategias. Mayo mantuvo la tendencia positiva y para junio ya tenían el calendario casi lleno. Con mejor visibilidad de la demanda y herramientas que automatizan y optimizan la operación, Recinto68 logró enfrentar la estacionalidad con una estrategia sólida.
Esta automatización para propiedades vacacionales les permitió enfocarse en el crecimiento en lugar de en tareas repetitivas.”
A otros anfitriones: no lo piensen demasiado
Juan sabe que muchos anfitriones dudan al momento de invertir en tecnología.
“Muchos ven herramientas como PriceLabs y Octorate como un gasto, pero en realidad son una inversión. Te mantienen un paso adelante en un mercado competitivo.”
Para Areasociety y Recinto68, esta decisión marcó el inicio de una nueva etapa: una donde la intuición fue reemplazada por datos, automatización y confianza.
“Nos arriesgamos, y fue una de las mejores decisiones que hemos tomado.”
La historia de Recinto68 demuestra cómo las herramientas para anfitriones de renta corta pueden marcar la diferencia entre improvisar y crecer con estrategia.
Inspirados por la comunidad, impulsados por la integración
Con el respaldo de Asohost y el poder de PriceLabs y Octorate, Recinto68 pasó de ser un proyecto estudiantil a una operación aparthotel de renta corta en expansión. Su historia es prueba de que con las herramientas adecuadas, el apoyo correcto y una actitud abierta al cambio, los anfitriones de América Latina pueden prosperar.
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