Libérés du quotidien : comment Hi5 Apartments gère plus de 250 logements en pilote automatique

Gérer une activité florissante de locations courte durée au cœur animé de Budapest est déjà une réussite. La faire évoluer vers un portefeuille massif de plus de 250 appartements en centre-ville ? Cela requiert un véritable chef-d'œuvre en matière d'efficacité opérationnelle.

Pour Hi5 Apartments, survivre et prospérer pendant 15 ans dans le secteur de l'hôtellerie impliquait de reconnaître une vérité fondamentale : la seule force humaine ne peut pas évoluer indéfiniment. En abandonnant les mises à jour manuelles et chronophages pour adopter l'automatisation de la tarification intelligente, l'équipe de Hi5 a entièrement réinventé ses opérations quotidiennes — maximisant la rentabilité tout en réduisant considérablement le temps de travail requis.

Le blocage : le cauchemar des mises à jour manuelles

Avant de consolider leur stack technologique actuel, l'équipe de Hi5 était prise au piège d'une spirale administrative. Pour un portefeuille diversifié allant de studios confortables à de grands appartements multi-pièces, la tarification quotidienne nécessitait un effort humain considérable.

« La gestion des prix et des réservations était en grande partie manuelle ou semi-automatisée. Il était difficile de réagir rapidement aux évolutions du marché, à la saisonnalité et aux fluctuations de la demande. La gestion de plusieurs plateformes créait des inefficacités, augmentait le risque de surréservations et exigeait un effort administratif important de la part de notre équipe. »

Chaque journée était une course contre la montre pour revoir et ajuster les tarifs, laissant peu de place à une réflexion stratégique de haut niveau ou à l'amélioration de l'expérience des voyageurs internationaux.

La percée : construire une stack technologique parfaitement intégrée

Pour franchir ce plafond, Hi5 Apartments avait besoin de logiciels qui ne se contentent pas d'organiser leurs logements, mais qui travaillent activement à les remplir au meilleur prix possible sans intervention humaine.

La base : SabeeApp

Au début des années 2010, Hi5 recherchait un logiciel de gestion de biens capable de se synchroniser directement avec Airbnb — une fonctionnalité rare à l'époque. SabeeApp répondait parfaitement à ce besoin et est rapidement devenu le cœur opérationnel de l'entreprise.

« SabeeApp sert de hub central pour la gestion des réservations, la communication avec les voyageurs et la distribution multicanal. L'interface est intuitive et les fonctionnalités d'automatisation ont réduit la charge de travail manuelle tout en minimisant les erreurs, notamment lors de la gestion d'un grand nombre d'appartements. »

Le catalyseur : PriceLabs

Alors que le portefeuille atteignait les 250+ logements, Hi5 a réalisé qu'il lui fallait un outil de tarification dédié et de haute performance, s'intégrant parfaitement à SabeeApp. C'est là qu'est entré en scène PriceLabs.

« PriceLabs s'est révélé particulièrement précieux pour optimiser notre stratégie. Le moteur r��agit en temps réel à la demande du marché, aux événements locaux et à la saisonnalité, ce qui nous aide à rester compétitifs. La possibilité d'affiner les règles nous offre exactement la flexibilité dont nous avons besoin. »

Les résultats : revenus maximaux, temps d'écran minimal

La vraie mesure du succès de Hi5 ne réside pas seulement dans ses revenus de réservations — elle tient à la transformation totale de leurs journées de travail. En mettant en place un système rigoureux d'automatisation de la tarification intelligente, l'équipe a remporté la victoire opérationnelle ultime.

• Du temps retrouvé

« Avant, nous devions revoir et ajuster manuellement les prix chaque jour. Avec PriceLabs et SabeeApp, nous sommes désormais capables d'atteindre les mêmes niveaux d'occupation et de revenus avec moins d'heures de travail. »

• Stratégie au laser : Libérée du quotidien de la tarification, l'équipe consacre désormais son énergie à des tâches stratégiques à fort impact et à l'amélioration de l'expérience voyageur.
• Opérations à toute épreuve : La synchronisation automatisée a éliminé le stress des doubles réservations et des erreurs de saisie manuelle.

La feuille de route de George pour une mise à l'échelle massive

Avec plus de quinze ans d'expérience dans l'hôtellerie, George Balogh partage ses meilleurs conseils pour les opérateurs souhaitant évoluer sans s'épuiser :

• Automatiser dès le premier jour

« Investissez dans l'automatisation tôt. N'attendez pas que votre portefeuille dépasse vos processus. »

• Connecter les points

« Choisissez des outils qui s'intègrent bien les uns aux autres. La combinaison d'un PMS fiable et d'une tarification intelligente fait une différence considérable dans l'efficacité quotidienne. »

• Rester affûté

« Prenez le temps de bien configurer vos stratégies et d'examiner continuellement vos données de performance. »

En combinant une expertise locale approfondie et des logiciels de pointe, Hi5 Apartments n'a pas simplement bâti un empire de 250 logements — ils ont construit un système évolutif qui fonctionne pratiquement tout seul.Découvrez comment PriceLabs et SabeeApp aident les gestionnaires de locations de vacances à améliorer leur occupation, augmenter leurs revenus et simplifier leurs opérations quotidiennes — découvrez l'histoire complète de l'intégration PriceLabs et SabeeApp ici et plus de témoignages clients.