7 dicas comprovadas para preparar seus aluguéis de temporada para grandes eventos locais

Quando grandes eventos locais chegam ao seu mercado, a demanda por aluguéis de temporada dispara. Como gestor de propriedades, você precisa entender a importância desses eventos e como eles permitem que você aproveite as taxas de ocupação mais altas no seu mercado. Mas não basta simplesmente aumentar as tarifas para aproveitar essas oportunidades. Do marketing estratégico ao Dynamic Pricing, criar as condições certas pode fazer com que sua propriedade se destaque e atraia hóspedes dispostos a pagar tarifas premium.

Este blog traz dicas de especialistas para preencher completamente seus aluguéis de temporada e posicioná-los para maximizar a receita e criar experiências memoráveis para seus hóspedes.

Leitura bônus: O guia definitivo de Dynamic Pricing para aluguéis de temporada

Quais são os principais benefícios dos eventos locais para os aluguéis de temporada?

Os eventos locais em grande escala oferecem inúmeras vantagens, proporcionando aos gestores de propriedades de aluguéis de temporada oportunidades para atrair:

Mais reservas

Com mais visitantes viajando para o seu mercado, você verá um aumento nas reservas e, consequentemente, um crescimento na receita. Por exemplo, durante as Olimpíadas de Paris 2024, as noites reservadas aumentaram 56%, passando de 594.195 em 2023 para 926.855 em 2024. Para aproveitar ao máximo esse aumento de demanda, os gestores de propriedades devem definir as restrições de estadia mínima corretas e otimizar seus anúncios nas OTAs para conseguir reservas. Você também pode usar o marketing nas redes sociais para garantir que os hóspedes que buscam acomodação no seu mercado consigam ver boas fotos da sua propriedade e do que você oferece.

Maior visibilidade

Muitos eventos locais criam listas oficiais de hospedagem ou fazem parcerias com acomodações para promover suas ofertas. Ao garantir um espaço nessas guias ou nos sites dos eventos, você pode aumentar suas chances de alcançar mais hóspedes. A parceria de 105 milhões de dólares da AccorHotels com Paris 2024 e os Jogos Paralímpicos é um ótimo exemplo de patrocínio de evento bem-sucedido. Assim, você não só garante visibilidade durante o evento, como também ganha credibilidade muito depois que ele terminar.

Accor, parceira oficial dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos de Paris 2024, logo oficial

Aumento da receita

Os eventos locais impulsionam a demanda por acomodações, permitindo que você cobre preços premium pelas suas propriedades. Os hóspedes costumam pagar tarifas mais altas para garantir acomodação durante esses eventos, pois sabem que muitas pessoas viajarão para o local e que a disponibilidade será escassa. Assim, ajustar suas tarifas estrategicamente pode aumentar significativamente sua receita de aluguel e proporcionar um retorno sobre o investimento mais expressivo.

Oportunidades de promoção cruzada

Ao fazer parcerias com organizadores de eventos e restaurantes locais, você pode criar pacotes combinados interessantes e realizar campanhas de marketing conjuntas que melhorem a experiência dos hóspedes e aumentem as reservas. Por exemplo, se houver um festival gastronômico por perto, você pode colaborar com restaurantes locais populares para oferecer vouchers de refeição ou descontos exclusivos aos seus hóspedes. Ou, durante um festival de música, você pode se associar ao evento para fornecer ingressos com desconto para os hóspedes que ficarem com você. Esses tipos de colaborações não só aumentam a visibilidade da sua propriedade, como também oferecem aos hóspedes uma experiência única e agradável, diferenciando seu aluguel da concorrência. Isso também aumenta suas chances de conseguir indicações e hóspedes recorrentes.

7 dicas comprovadas para preparar seus aluguéis de temporada para grandes eventos locais

Pesquisar e planejar com antecedência

Comece identificando os eventos locais programados ao longo do ano. Saber o que acontece na sua região permite que você adapte as ofertas da sua propriedade às necessidades dos participantes. Por exemplo, se um festival de música está chegando, você pode considerar melhorar sua propriedade com internet de alta velocidade para streaming de apresentações ao vivo e isolamento acústico para garantir um descanso tranquilo após as atividades noturnas.

Para simplificar sua pesquisa, utilize o recurso Calendário de Eventos e Feriados do PriceLabs. Esse recurso destaca eventos locais e datas de alta demanda, eliminando a necessidade de pesquisa manual e mantendo você sempre bem informado.

Calendário de Eventos e Feriados do PriceLabs

Definir as restrições de estadia mínima corretas

Se você tem um evento em andamento na sua região que dura, digamos, 7 dias, vai querer ajustar suas restrições de estadia mínima para garantir que fique reservado durante toda a duração do evento. Se você não definir corretamente as restrições de estadia mínima, um hóspede pode reservar por apenas 4 dias, deixando sua propriedade sem reserva pelos 3 dias restantes, quando você poderia ter cobrado uma tarifa premium por esse período. Isso é especialmente importante porque os hóspedes geralmente reservam acomodação por toda a duração do evento, e pode não haver reservas adicionais para o meio do evento.

As restrições de estadia mínima do PriceLabs ajudam você a evitar esse problema automatizando suas restrições de diárias.

Restrições de Estadia Mínima do PriceLabs

Valorizar o apelo da sua propriedade

Para aumentar as reservas e a satisfação dos hóspedes durante eventos locais, faça seu aluguel de temporada se destacar oferecendo comodidades que combinem com o evento. Por exemplo, se for um grande evento esportivo, você pode oferecer acesso a canais esportivos locais ou serviços de streaming ao vivo para que possam acompanhar a cobertura pré-evento e curtir os melhores momentos pós-jogo.

Uma decoração temática que reflita a empolgação da ocasião pode enriquecer ainda mais a experiência. Você pode atrair mais hóspedes destacando esses detalhes cuidadosos nos seus anúncios e materiais de marketing.

Por exemplo, a Music-Themed Fountain Home com Fireplace & Yard é um aluguel de temporada único, criado para os amantes da música. Essa propriedade mergulha os hóspedes em uma atmosfera musical, com decorações temáticas de cantores famosos de todos os gêneros.

Airbnb único com temática musical, decorações e comodidades temáticas.

Criar uma galeria de fotos dos hóspedes

Uma galeria de fotos dos hóspedes bem elaborada pode aumentar significativamente o apelo do seu aluguel durante eventos locais. Você pode reunir e exibir imagens de alta qualidade de hóspedes anteriores que participaram do festival e ficaram na sua propriedade.

Ao exibir essa galeria nos seus anúncios e nas redes sociais, você pode atrair potenciais hóspedes mostrando como sua propriedade enriquece a experiência deles no evento. Na verdade, um usuário no Quora destacou que incluir imagens de atrações locais e pontos de interesse no seu anúncio do Airbnb pode realmente chamar a atenção de potenciais hóspedes. Esses visuais permitem que eles imaginem as experiências que podem ter na região e agregam valor ao seu anúncio.

Otimize seu anúncio com uma galeria de fotos

Focar em marketing específico para o evento

Adaptar seus esforços de marketing aos interesses dos participantes do evento pode ajudá-lo a atrair e garantir mais hóspedes em busca de acomodação durante eventos populares. Para fazer isso de forma eficaz, crie uma landing page dedicada com foco em palavras-chave relacionadas ao evento. Inclua detalhes do evento, destaque a proximidade do seu aluguel ao evento e apresente ofertas atrativas. Por exemplo, a landing page da Anthony Travel para a Maratona de Nova York 2024 apresentava acomodações com desconto com detalhes de proximidade e tarifas exclusivas para os participantes.

Aproveite as plataformas sociais como Facebook e Instagram para criar conteúdo envolvente, como contagens regressivas e dicas locais relacionadas ao evento. Use o email marketing para alcançar hóspedes anteriores e assinantes que possam ter interesse no próximo evento. Por fim, veicule anúncios segmentados no Google para garantir que sua propriedade apareça no topo dos resultados de busca quando potenciais hóspedes procurarem acomodação perto do evento.

Criar uma experiência de boas-vindas personalizada

Ao oferecer kits de boas-vindas focados no evento, você pode fazer seus hóspedes se sentirem especiais. Considere incluir guias do evento destacando o local, os horários e dicas práticas para se locomover na região. Você também pode colaborar com negócios locais, como restaurantes e prestadores de transporte, para oferecer descontos exclusivos que enriqueçam a experiência do hóspede. Isso não só torna a estadia mais agradável, mas também fortalece a conexão deles com seu aluguel, gerando avaliações positivas e reservas recorrentes.

Preparar-se para alta taxa de ocupação

Para preparar seu aluguel de temporada para uma alta taxa de ocupação durante eventos locais, comece automatizando tarefas comuns como check-ins, trocas de turno e comunicação com os hóspedes. Isso ajuda a simplificar suas operações e reduzir o esforço manual. Certifique-se de que sua propriedade esteja em ótimas condições e bem abastecida com o essencial para uma estadia confortável. Revise e otimize seu sistema de gestão de reservas para evitar reservas duplicadas, e garanta que sua equipe esteja preparada para o pico de demanda, assegurando que estejam treinados para lidar com eficiência com um alto volume de hóspedes.

Implementar o Dynamic Pricing

Quando falamos em se preparar para eventos locais, não dá para esquecer de adotar a estratégia de preços certa. Se você cobrar muito pouco, pode acabar com todas as vagas preenchidas cedo demais e perder toda a receita adicional que poderia ter ganho nessas datas de alta demanda. Se cobrar demais, corre o risco de não conseguir reservas.

Ter uma ferramenta baseada em dados como o PriceLabs te ajuda a definir o preço da diária certo com base nos preços dos seus concorrentes. Às vezes, você nem sabe quanto um hóspede está disposto a pagar pela sua propriedade, especialmente quando se trata de uma reserva de última hora durante datas de eventos.

Dynamic Pricing do PriceLabs

Conclusão

Grandes eventos locais podem ter um impacto significativo no mercado de aluguéis de temporada, impulsionando a demanda e criando oportunidades lucrativas para os proprietários. Mantendo-se informado sobre os próximos eventos locais com bastante antecedência e entendendo seu impacto, você pode ajustar estrategicamente suas tarifas e marketing e preparar de forma inteligente seus aluguéis de temporada para os grandes eventos locais.