Local, reservas e toda a logística!

O local que você escolhe para a sua workation envolve muito mais do que simplesmente encontrar um lugar bonito:

A cidade é grande o suficiente para ter resorts que comportem o tamanho da sua empresa? Ela é bem conectada o suficiente para que tudo esteja facilmente disponível (acessibilidade a partir de diferentes cidades e países, farmácias, restaurantes, transporte, etc.)?
Tínhamos Varanasi como opção em uma das nossas primeiras discussões, mas sabíamos que as ruas ficariam completamente lotadas se saíssemos todos juntos para tomar café da manhã.

É exatamente por isso que também não escolhemos Bir, em Himachal Pradesh. São lugares lindos, mas precisam fazer sentido do ponto de vista logístico. Ter um aeroporto internacional, uma farmácia 24 horas, hospitais, etc., é de extrema importância!

Há coisas suficientes para fazer na região para proporcionar experiências de integração da equipe fora do horário de trabalho?
Encontramos um resort lindo no coração de Bengala Ocidental e estávamos prestes a fechar um ótimo negócio. No entanto, percebemos que era literalmente no meio de tudo; era tão longe do agito da cidade que não havia nada para fazer fora do trabalho.

Esse é um ponto muito importante a considerar! Ao ir para um lugar novo, é essencial garantir que haja coisas suficientes para fazer para todo mundo.

Como é a conectividade com a internet?
Um dos pontos mais importantes: a conexão com a internet é boa o suficiente?
Lembre-se: você não precisa de internet para postar stories; você precisa de internet para tocar um negócio por 8 horas, de forma contínua e todos os dias!

É fundamental escolher uma cidade e um resort que consigam atender a essa necessidade. Tínhamos um engenheiro de redes dedicado para garantir que tudo funcionasse bem, e você também pode ter isso!

Condições climáticas favoráveis
Durante a fase de planejamento, éramos atraídos pelo Nordeste da Índia e pelas montanhas cobertas de neve. Mas, por mais fascinante que pareça, a neve pode te prejudicar (ninguém ia querer largar o aquecedor e as cobertores para trabalhar!).

Para nossa primeira workation, preferimos o Norte da Índia (Mussoorie) durante a primavera. O clima é agradável, não precisa exagerar nas malas, há menos chances de ficar doente e é bem mais fácil manter a disciplina quando você não consegue sentir o cheiro do mar (falamos por experiência, mas cada um no seu ritmo 😋)

Também exploramos Udaipur e Pondicherry, e cada lugar tem algo ��nico a oferecer com seus próprios desafios. Saber o que é inegociável para você é essencial na hora de definir o local!

Reservas no local escolhido
Depois de definir para onde levar a equipe, é hora de fazer os preparativos. O trabalho pesado está apenas começando!
Sempre que possível, tente reservar um resort inteiro em vez de quartos em uma rede hoteleira famosa. Nossa experiência mostra que você consegue ótimas condições ao reservar o estabelecimento por completo!

Além das vantagens financeiras, aquele resort se torna o "seu" espaço, onde dá para trabalhar e também curtir a companhia dos colegas.

Simplesmente não é a mesma coisa se você não "possui" o resort ou hotel por esses dias e acaba dividindo o espaço com outros turistas.

São vários os fatores a considerar na escolha do resort:

• Seu orçamento permite?
• Fica no centro da cidade ou nos arredores? O que você prefere e por quê?
• Conseguem fornecer a largura de banda de internet solicitada e backup de energia o tempo todo?
• Atendem às suas preferências alimentares (não esqueça de informar as restrições com antecedência e verificar as alergias da equipe)?

Em seguida, providencie sempre veículos para deslocamentos e emergências. Identifique também alguns hospitais nas proximidades e garanta que estejam dispostos a atender pessoas de outras nacionalidades em caso de emergência!

PriceLabs – Workation 3.0 em Pondicherry, Índia

Organização das viagens: Essa é uma das coisas que recomendamos fortemente terceirizar. É viável quando você está planejando com uma dúzia de pessoas, mas quando há 100 pessoas para organizar vistos e passagens, a história muda completamente!

O melhor é deixar isso nas mãos de um especialista para que você possa se concentrar mais nos outros preparativos, igualmente importantes (podemos te indicar referências se estiver procurando agentes de viagem; é só pedir).

Agora que fizemos tudo o que era necessário, resta uma última coisa: alinhar expectativas e combinados.

Definir expectativas claras é essencial para equilibrar produtividade e diversão na workation. Os colaboradores precisam estar mentalmente preparados para saber o que esperar e assim dar o seu melhor. Na última parte desta série, vamos compartilhar algumas medidas que adotamos e que você também pode incorporar.