[WEBINAR RECAP] Táticas eficazes para otimizar a ocupação na baixa temporada: Insights essenciais para Revenue Managers e gestores de propriedades

Com a chegada das temporadas de ombro e da baixa temporada, é fundamental aprimorar suas estratégias para aproveitar ao máximo os meses mais tranquilos. Em nosso webinar recente intitulado "Live Walkthrough: Configurando o PriceLabs para a baixa temporada", compartilhamos insights essenciais para tirar o melhor proveito desses períodos mais calmos. Criado especialmente para Property Managers e Revenue Managers que gerenciam grandes portfólios com 50 ou mais propriedades, aqui estão 6 táticas para otimizar a taxa de ocupação e a receita na baixa temporada.

Assista ao replay do webinar: Configurando o PriceLabs para a baixa temporada.

Adaptando-se às mudanças sazonais do mercado: 6 táticas para o sucesso

Outubro marca o início dos períodos de menor volume de reservas para muitos mercados. Com as incertezas econômicas afetando os planos de viagem este ano, é essencial ser proativo e se antecipar. As ferramentas do PriceLabs podem ajudar você a navegar por essas flutuações com insights baseados em dados para otimizar a taxa de ocupação.

1. Entender os padrões de ocupação do mercado

O primeiro passo para encarar a baixa temporada é acompanhar como os trends de ocupação e ADR mudaram nos últimos anos. Isso dará a você uma ideia de como refinar os modelos de preços e se preparar para possíveis ajustes no meio da temporada, garantindo uma compreensão clara do seu mercado nesse período. Comece por,

• Analisando trends e concorrentes: Monitore os trends de ocupação locais e compare com anos anteriores. Esse insight ajuda a definir a estratégia de preços e os requisitos de estadia mínima certos.
• Ajustando os preços: Defina preços estrategicamente para feriados ou eventos e ajuste conforme a demanda.

Principais métricas para monitorar

Focar nos Key Performance Indicators (KPIs) certos vai orientar você na avaliação do seu desempenho durante esse período de transição. Certifique-se de acompanhar,

• Taxa de ocupação – unidades ocupadas divididas pelo número total de unidades disponíveis X 100
• ADR (Average Daily Rate) ��� preço total dividido pelo número de diárias
• RevPAR (Revenue Per Available Room) – Taxa de ocupação X ADR
• LOS (Length of Stay) – o número de noites de uma reserva
• Janela de Reserva – dias entre a reserva e a data da primeira estadia

Ferramentas do PriceLabs para usar:

• Obtenha uma visão geral do seu mercado — acompanhe se os preços e a taxa de ocupação estão subindo ou caindo com a ferramenta Neighborhood Data.
• Gere relatórios sobre métricas específicas e encontre propriedades com baixo desempenho com o nosso novo Report Builder gratuito com o Portfolio Analytics.
• Pacing Reports: Acompanhe os trends mensais de ocupação e ADR para ver como você se compara à concorrência local com os Pacing reports.
• Crie Custom Comp Sets para analisar a estratégia de preços e os trends de ocupação dos concorrentes com os Market Dashboards.

Nesta baixa temporada, economize tempo. Aproveite a ferramenta Report Builder do PriceLabs para gerar relatórios personalizados e automatizados.

2. Comunicar-se com os proprietários

Compartilhe sua estratégia e tranquilize seus proprietários mostrando como você planeja otimizar a taxa de ocupação durante a baixa temporada

• Sendo proativo: Atualize os proprietários regularmente com os trends do mercado e alinhe as expectativas de receita para construir confiança.
• Usando dados de ocupação: Compartilhe dados históricos para ajudar os proprietários a antecipar períodos de menor movimento, mantendo-os preparados e confiantes na sua gestão.

3: Aproveitar as ferramentas do PriceLabs para um controle mais preciso das configurações de sazonalidade

Ajustar preços e requisitos de estadia mínima em várias propriedades pode ser demorado e difícil de gerenciar com eficiência.

• Economize tempo automatizando as mudanças em todo o seu portfólio com os Custom Seasonal Profiles para controlar e adaptar facilmente os parâmetros com base nas necessidades sazonais e eventos específicos.
• Adaptação automática às temporadas com os Min Stay & Pricing Profiles: Os Min Stay Profiles & Pricing Profiles ajudam a vincular as restrições de estadia mínima e as personalizações de preços a diferentes temporadas, adaptando-se às mudanças de demanda ao longo do ano.

Automatize as mudanças em todo o seu portfólio para controlar e adaptar facilmente os parâmetros com base nas necessidades sazonais e eventos específicos.

4. Considere estratégias de desconto

Implementar estratégias de desconto bem pensadas pode aumentar significativamente a taxa de ocupação durante a baixa temporada. Aqui estão algumas abordagens eficazes

• Fidelize hóspedes frequentes: Ofereça descontos a clientes fiéis para construir relacionamentos duradouros.
• Descontos de reserva antecipada e de última hora: Aumente a taxa de ocupação incentivando reservas antecipadas ou reservas de última hora.
• Pacotes e promoções sazonais: Crie pacotes que incluam extras, como limpeza gratuita ou experiências locais, agregando valor e incentivando estadias mais longas.

5. Otimize além do PriceLabs

Aproveite a baixa temporada para otimizar sua visibilidade geral e seu posicionamento no mercado.

• Foque em SEO: Melhore a otimização para mecanismos de busca da sua propriedade para aumentar a visibilidade nas reservas da baixa temporada.
• Avalie seus anúncios nas OTAs: Certifique-se de que suas OTAs estejam alinhadas com seu público-alvo e anuncie em várias plataformas para maior alcance.
• Prepare as propriedades: Use esse período para reformas ou manutenção, o que melhorará a experiência dos hóspedes no futuro e gerará avaliações melhores.

6. Revisões regulares de mercado e desempenho

Avaliar regularmente sua posição no mercado e as métricas de desempenho é essencial para um sucesso contínuo.

• Reúna insights do seu portfólio: Fique de olho no desempenho do seu portfólio com KPIs e relatórios históricos do Portfolio Analytics para identificar trends e áreas de melhoria.
• Compare com o Market Pacing: Compare regularmente seu desempenho com os trends locais e as tarifas dos concorrentes para se manter competitivo.

Use o gráfico de dispersão de insights de propriedades para identificar o desempenho de cada propriedade no seu portfólio.

Leitura recomendada: Revenue Management para Aluguel por Temporada: O Guia Completo para Anfitriões e Gestores de Propriedades

Conclusão

Com a chegada da baixa temporada, aproveite a oportunidade para revisar sua estratégia de mercado regularmente. Seja proativo – confie em insights baseados em dados e trends históricos para entender seu mercado, mantenha uma comunicação ativa com seus proprietários e ajuste suas estratégias de preços para manter as taxas de ocupação estáveis e a receita no nível esperado.

Configurando o PriceLabs para a baixa temporada: ASSISTA AO REPLAY DO WEBINAR