Sem achismos: como a Pragueforyou conquistou um crescimento de 10% na receita

Nas ruas históricas e altamente competitivas de Praga, ter um imóvel bem localizado não é suficiente para garantir o sucesso. Você precisa de um sistema impecável e escalável.

Para a Pragueforyou, transformar um único anúncio no Airbnb em um portfólio altamente otimizado de 40 unidades dependeu de uma filosofia central: tecnologia em primeiro lugar. Ao deixar de lado as atualizações manuais e confiar em uma estratégia de preços algorítmica, eles construíram uma operação robusta que gera crescimento consistente ano após ano, independentemente das turbulências do mercado.

Fundada há 13 anos, a empresa é liderada por três sócios que encaram a hospitalidade com uma perspectiva marcadamente analítica. Vindos do mundo da tecnologia, e não da gestão hoteleira tradicional, suas prioridades ficaram claras desde o primeiro dia.

«São três sócios por trás do negócio, todos com formação técnica, não hoteleira. Isso provavelmente influenciou nossa abordagem operacional desde o início — com foco em sistemas, automação e escalabilidade desde o começo.»

Hoje, o portfólio sofisticado deles abrange dois prédios no centro de Praga. Depois de crescer organicamente para 90 unidades antes da pandemia, sem captação externa, eles aproveitaram a desaceleração do setor para mudar de rota. Enxugaram o portfólio, eliminando o excesso, e passaram a gerenciar 40 aluguéis de temporada premium com mais foco e eficiência.

O desafio: o custo de precificar «no feeling»

Nos primeiros anos, o modelo de precificação da equipe era guiado pela intuição, não pelos dados. Como muitos gestores de propriedades, eles logo atingiram um teto.

«No começo, a precificação era totalmente manual — mais intuição do que dados. Com o crescimento do portfólio, ficou claro rapidamente que essa abordagem limitava o potencial de receita e consumia muito tempo.»

A carga de trabalho manual e a falta de dados de mercado em tempo real consumiam seus recursos. Para crescer de verdade, eles precisavam de uma arquitetura tecnológica sólida e sem fricções, fluindo do Sistema de Revenue Management (RMS) até o PMS e os canais de distribuição.

A solução: um ecossistema tecnológico robusto

Percebendo que o cálculo humano não conseguia acompanhar um mercado em rápida evolução, a Pragueforyou adotou tecnologia dinâmica cedo e integrou o PriceLabs ao seu stack em 2016. Hoje, o PriceLabs é um pilar inegociável do negócio.

O núcleo central: Betterhotel

Em busca de um sistema com profunda expertise local e confiabilidade de longo prazo, a equipe migrou para o Betterhotel como PMS central e channel manager. Para um portfólio desse tamanho, ter uma plataforma feita especificamente para o mercado principal deles foi um divisor de águas.

«Descobrimos o Betterhotel como uma solução mais moderna, adaptada ao mercado tcheco, o que nos deu confiança em termos de suporte local e confiabilidade a longo prazo. A integração entre o Betterhotel e o PriceLabs foi direta, sem grandes atritos técnicos.»

Ao centralizar a comunicação com os hóspedes pelas funcionalidades inteligentes do Betterhotel, eles criaram um fluxo de trabalho centralizado e organizado que eliminou as fricções operacionais do dia a dia e permitiu que a equipe se concentrasse no crescimento estratégico.

O motor de precificação: PriceLabs

Com quase uma década de experiência na plataforma, a equipe usa o PriceLabs ao máximo. Eles contam com ele para preencher intervalos, definir regras de estadia mínima e aplicar precificação dinâmica baseada na demanda de eventos.

«O que mais valorizamos é o nível de automação aliado ao controle. Depois de bem configurado, o sistema consegue operar em grande parte sozinho, ao mesmo tempo que nos permite ajustar situações específicas. Comparado às ferramentas nativas de sites de reservas como o Airbnb Smart Pricing, simplesmente não há comparação em termos de flexibilidade e desempenho.»

O resultado: 10 horas recuperadas e 10% de crescimento ano a ano

Ao combinar o Betterhotel com uma sofisticada estratégia de preços algorítmica, a Pragueforyou não apenas otimizou as manhãs da equipe — transformou completamente seus resultados financeiros.

«Desde que implementamos esse modelo, vemos melhorias constantes ano a ano. A receita cresceu aproximadamente 5–10% ao ano, impulsionada principalmente por melhores estratégias de preços e otimização.»

Além do grande crescimento na receita, o stack tecnológico deles trouxe ganhos operacionais transformadores:

• Tempo recuperado: A equipe economiza cerca de 8 a 10 horas toda semana.
• Diária média mais alta: As tarifas médias diárias cresceram de forma consistente.
• Ocupação mais inteligente: O software naturalmente redirecionou o perfil dos hóspedes para estadias mais longas, reduzindo drasticamente a rotatividade das unidades, os custos de limpeza e o desgaste da equipe.

O guia prático: dicas para gestores de propriedades

Com 13 anos de experiência e uma abordagem puramente analítica, os fundadores da Pragueforyou têm uma mensagem clara para os operadores prontos para dar o próximo passo:

• Adote a tecnologia o quanto antes

«Implante a automação cedo — é essencial para se manter competitivo em escala. A precificação manual vira rapidamente um gargalo que limita o crescimento.»

• Olhe além dos sites de reservas

«Depender apenas das ferramentas dos sites de reservas como o Airbnb não é suficiente. Combinar ferramentas especializadas como o PriceLabs com um PMS robusto é a chave para construir uma operação escalável.»

• Mantenha o controle: Deixe o algoritmo fazer o trabalho pesado, mas lembre-se que «ter a capacidade de fazer ajustes manuais para datas ou situações específicas ainda é importante.»

Ao encarar a hospitalidade como um desafio de dados e confiar nas ferramentas certas, Pragueforyou construiu uma operação altamente lucrativa e sem estresse, feita para dominar o mercado.

Descubra como o PriceLabs e o Betterhotel ajudam gestores de aluguéis de temporada a aumentar a taxa de ocupação, elevar a receita e simplificar as operações do dia a dia — explore a história completa da integração entre PriceLabs e Betterhotel aqui e mais histórias de clientes.