Como a Rent4me escalou seu negócio de aluguel de temporada em Zagreb com PriceLabs e Rentlio

No próspero mercado de aluguel de temporada da Croácia, o sucesso depende de muito mais do que boas propriedades — exige eficiência, ferramentas inteligentes e automação confiável. Rent4me, uma empresa de gestão de férias completa no coração de Zagreb, é um exemplo perfeito de como a tecnologia pode impulsionar o crescimento.

Combinando PriceLabs, uma plataforma líder em revenue management automatizado, com Rentlio, um sistema de gestão de propriedades moderno e intuitivo, Rent4me construiu um negócio que funciona sem atritos, economiza tempo e continua crescendo ano após ano.

Para eles, essas ferramentas não são apenas complementos — são a base de uma operação sustentável e profissional.

De um favor familiar a uma operação completa

Rent4me começou de forma simples, gerenciando um único apartamento para um familiar. Essa primeira experiência revelou tanto o potencial quanto os desafios da gestão de aluguel de temporada. Eles adoraram cada aspecto da hospitalidade — preparar o espaço, receber os hóspedes e proporcionar uma estadia incrível. Não demorou muito para decidirem transformar essa paixão em um negócio de verdade.

Hoje, Rent4me gerencia um portfólio de apartamentos no centro de Zagreb. Cada propriedade é espaçosa, recentemente renovada e cuidada com atenção. Algumas fazem parte da sua coleção de luxo, com comodidades premium para viajantes em busca de conforto, design e praticidade.

O que diferencia a Rent4me é o compromisso com a qualidade — cada hóspede recebe um serviço consistente e cada propriedade é cuidada como se fosse própria.

Mas à medida que o portfólio cresceu, eles logo perceberam que escalar de forma manual não era sustentável.

«Gerenciar até 10 propriedades manualmente já seria uma perda de tempo. Você simplesmente não consegue acompanhar se quiser fazer isso de forma profissional.»

Começar com as ferramentas certas

Enquanto muitos gestores de propriedades só buscam ferramentas de automação após anos de operação, Rent4me apostou na tecnologia desde o primeiro dia.

«Na verdade, não houve um antes do PriceLabs — quando entramos no mercado em 2022, eu sabia que precisava existir uma forma melhor de gerenciar os preços.»

Eles começaram a pesquisar sistemas que pudessem simplificar as operações e a precificação. Depois de testar vários sistemas de gestão de propriedades, descobriram Rentlio, um PMS de origem croata que os impressionou pelo design intuitivo, preço acessível e excelente suporte ao cliente.

«Testamos vários PMS diferentes e nunca ficamos totalmente satisfeitos com nenhum — até começar a usar o Rentlio. É simples, flexível, e as pessoas por trás dele são incríveis.»

Quase ao mesmo tempo, implementaram PriceLabs, que transformou imediatamente a forma como gerenciavam tarifas e estadias mínimas.

«Tanto PriceLabs quanto Rentlio oferecem tudo o que precisamos. São fáceis de usar, se integram perfeitamente e têm ótimas equipes de suporte. Depois de configurá-los, sabíamos que havíamos encontrado nossas ferramentas de longo prazo.»

Integração fluida entre PriceLabs e Rentlio

A equipe descobriu as duas plataformas por meio de avaliações online e recomendações de usuários. A integração entre PriceLabs e Rentlio se mostrou rápida e sem complicações.

«A integração foi tranquila, fácil e rápida — sem problemas durante ou após a configuração.»

Em minutos, suas propriedades, tarifas e disponibilidade estavam sincronizadas. O PriceLabs ajustava automaticamente os preços por noite com base na demanda, sazonalidade e tendências do mercado local, enquanto Rentlio cuidava das reservas, da comunicação com os hóspedes e dos relatórios.

Essa integração se tornou a espinha dorsal do sistema de Rent4me para o revenue management automatizado �� permitindo manter preços competitivos sem esforço manual.

Por que o PriceLabs se tornou indispensável

Para a Rent4me, o PriceLabs não é apenas uma ferramenta útil — é essencial para o funcionamento do negócio.

«Sem PriceLabs, não haveria Rent4me — simples assim.»

Antes de adotar a precificação dinâmica, a ideia de gerenciar as tarifas manualmente parecia impossível. Eles entenderam cedo que ajustes de preço não se resumem a subir ou baixar alguns reais — trata-se de se adaptar a uma demanda em constante mudança.

PriceLabs deu a eles uma abordagem baseada em dados para ficarem à frente do mercado.

«Não gostaríamos de gerenciar preços manualmente nem ter uma equipe inteira fazendo isso de forma ineficiente. O PriceLabs nos dá tempo para focar em outras áreas do negócio — equipes de limpeza, comunicação com hóspedes, anúncios — tudo que mantém nossa operação funcionando.»

A automação não só economiza tempo; ela garante precisão e consistência. Os preços agora se ajustam diariamente para refletir eventos locais, padrões de reserva e níveis de ocupação, ajudando a maximizar a receita enquanto mantém tarifas competitivas.

Eles também dependem muito das configurações de Estadia Mínima Dinâmica do PriceLabs, que aplicam automaticamente regras flexíveis com base nas janelas de reserva e nos níveis de ocupação.

«Configure suas regras uma vez, e o PriceLabs cuida do resto. Verificamos uma vez por mês só para garantir que tudo está em ordem.»

Essa função simples mas poderosa permite encontrar o equilíbrio ideal entre estadias curtas na baixa temporada e estadias mais longas nos períodos de alta demanda.

Por que o Rentlio se destacou entre os PMS

Enquanto o PriceLabs impulsiona a otimização de receita, Rentlio é o coração operacional da Rent4me.

«O Rentlio é muito simples, concentra todas as informações no celular para gerenciar em qualquer lugar, e até melhorou nossa comunicação com os hóspedes. Conseguimos ver nossas estatísticas em tempo real.»

Com Rentlio, a equipe gerencia reservas nos principais canais, como Airbnb e Booking.com, por uma única interface. O app mobile os mantém conectados ao negócio em qualquer lugar, e as funcionalidades integradas de mensagens e relatórios ajudam a garantir uma experiência excelente para os hóspedes.

Eles também valorizam o toque local do Rentlio.

«É um produto croata, e amamos apoiar algo criado aqui. Funciona muito bem, e o time de suporte está sempre disponível.»

Combinando o PMS do Rentlio e o revenue management automatizado do PriceLabsRent4me tem um ecossistema completo que cuida dos dois lados do negócio — operações e precificação — sem esforço.

Resultados: um negócio que funciona no piloto automático

Desde a integração dos dois sistemas, Rent4me registrou economias de tempo significativas e fluxos de trabalho mais ágeis. Tarefas que antes exigiam esforço manual agora acontecem automaticamente — desde atualizar tarifas e estadias mínimas até sincronizar reservas em todas as plataformas.

«Se você leva a sério o aluguel de temporada em 2025, essas ferramentas são uma necessidade, assim como um carro precisa de combustível para funcionar.»

Essa automação permite que a equipe da Rent4me dedique mais energia a áreas que geram valor real — hospitalidade, manutenção, marketing e satisfação dos hóspedes. A diferença é visível não só no tempo economizado, mas também na consistência da taxa de ocupação e na rentabilidade.

«Não nos preocupamos mais se nossos preços estão altos ou baixos demais. O PriceLabs cuida disso, e o Rentlio mantém tudo o mais em ordem. Juntos, nos permitem focar no crescimento do negócio, em vez de apenas mantê-lo funcionando.»

Dicas da Rent4me para outros gestores de propriedades

1. Confie na automação: «Deixe o PriceLabs fazer o que ele faz melhor. Ele vai otimizar seus preços diariamente e economizar horas toda semana.»
2. Use a Estadia Mínima Dinâmica: «É uma das funcionalidades mais poderosas — configure sua lógica uma vez, e o PriceLabs se adapta automaticamente.»
3. Escolha um PMS intuitivo: «O Rentlio é fácil de usar, funciona no celular e tem preço acessível. É difícil encontrar um PMS que combine sua facilidade de uso com esse nível de suporte.»
4. Monitore sem exagerar: «Verificamos as duas plataformas mensalmente só para garantir que tudo está rodando bem. É tudo o que precisa.»

«Sou fã de bom software — e muito criterioso com isso. Essas duas ferramentas são indispensáveis no mercado hoje.»

Conclusão

Ao combinar PriceLabs e Rentlio, Rent4me construiu um negócio sustentável e orientado por tecnologia que não para de crescer. O revenue management automatizado do PriceLabs os ajuda a maximizar a receita sem esforço, enquanto Rentlio garante que as operações diárias sejam fluidas, conectadas e sem estresse.

O que começou como um apartamento se transformou em uma operação profissional próspera — e o segredo é simples: as ferramentas certas, automação inteligente e o compromisso de fazer as coisas do jeito certo.

Descubra como PriceLabs e Rentlio ajudam gestores de aluguel de temporada a aumentar a taxa de ocupação, incrementar a receita e simplificar as operações do dia a dia — explore a história completa de integração entre PriceLabs e Rentlio aqui e mais histórias de sucesso de clientes.