Como a VillaGranCanaria aumentou a receita e a ocupação com PriceLabs e Bookipro

Sobre a VillaGranCanaria

Para muitos negócios de aluguel de temporada, o crescimento começa com um único imóvel. Foi exatamente esse o caso da VillaGranCanaria.

Com sede em Gran Canaria, na Espanha, a VillaGranCanaria opera a partir de dois escritórios: um no Salobre Golf Resort, no sul da ilha, e outro em Las Palmas de Gran Canaria, a capital da ilha. O que começou como a compra de uma casa de férias logo se transformou em um negócio de gestão de propriedades em pleno crescimento, atendendo viajantes que visitam um dos destinos de férias mais populares da Espanha.

Hoje, a VillaGranCanaria administra um portfólio diversificado de aluguéis de temporada, incluindo casas, apartamentos e bangalôs por toda a ilha. Conforme a empresa cresceu, também aumentou a complexidade de gerenciar preços, reservas e otimização de receita em diferentes tipos de imóveis e temporadas.

Para sustentar esse crescimento, a equipe passou a combinar PriceLabs e Bookipro para simplificar as operações e melhorar o desempenho na precificação.

O desafio: gerenciar preços manualmente

Como muitos gestores de propriedades, a VillaGranCanaria inicialmente dependia de estratégias de precificação manuais.

Todas as semanas, a equipe analisava os níveis de ocupação, normalmente com uma visão de cerca de dois meses adiante, e depois ajustava manualmente as tarifas com base no ritmo de reservas e na disponibilidade. Essa abordagem dava controle à equipe, mas exigia muito tempo e esforço, tornando-se cada vez mais difícil de manter à medida que o portfólio crescia.

O desafio não era simplesmente mudar os preços, e sim acompanhar as condições de mercado, as flutuações de demanda, as tendências sazonais e os padrões de ocupação em vários imóveis.

Com o setor de aluguel de temporada cada vez mais competitivo e a tecnologia de revenue management mais acessível, a equipe percebeu que havia a oportunidade de automatizar boa parte desse processo sem perder o controle da estratégia de preços.

A gente costumava gerenciar os preços manualmente toda semana. Percebemos que já existiam ferramentas que podiam nos ajudar com isso, e foi assim que conhecemos a PriceLabs.

Descobrindo a PriceLabs e a Bookipro

VillaGranCanaria já usava a Bookipro como seu sistema de gestão de propriedades quando conheceu a PriceLabs pela primeira vez em um evento do setor.

O momento foi perfeito. A equipe já buscava formas de melhorar a eficiência da precificação, e a integração já existente entre Bookipro e PriceLabs tornou a implementação simples.

Em vez de trazer uma ferramenta desconectada ou criar mais complexidade operacional, a PriceLabs se encaixou naturalmente nos fluxos de trabalho que a equipe já usava.

O processo de integração inicial foi simples, e a conexão entre as duas plataformas permitiu que a VillaGranCanaria começasse a se beneficiar de recomendações de preços automatizadas quase imediatamente.

A integração com a Bookipro foi rápida e fácil. Entramos em contato com a PriceLabs, e foi só isso.

Por que a PriceLabs funciona para a VillaGranCanaria

Um dos principais motivos pelos quais a VillaGranCanaria adotou a PriceLabs com sucesso foi a facilidade de uso da plataforma.

As ferramentas de revenue management podem parecer complicadas às vezes, principalmente para equipes que estão saindo de processos manuais. Porém, a VillaGranCanaria achou a PriceLabs intuitiva desde o início, o que facilitou entender as recomendações de preços e configurar os ajustes de acordo com seus objetivos de negócio.

A ferramenta é realmente fácil de entender. É bem intuitiva, e isso nos ajudou a entender e configurar tudo.

Com a PriceLabs, a equipe consegue definir limites de preço estabelecendo tarifas mínimas e máximas, enquanto deixa a plataforma ajustar dinamicamente os preços de acordo com a demanda de mercado, o ritmo de reservas, os níveis de ocupação e a sazonalidade.

Esse equilíbrio entre automação e controle dá à equipe a confiança de que as tarifas continuam competitivas, alinhadas com seus objetivos de receita.

Em vez de passar horas revisando e atualizando preços manualmente, a equipe pode focar em atividades de maior valor, sabendo que sua estratégia de preços está se adaptando continuamente às condições de mercado.

Como a Bookipro apoia as operações do dia a dia

A Bookipro tem um papel igualmente importante no conjunto de tecnologias da VillaGranCanaria.

Como sistema de gestão de propriedades da empresa, a Bookipro oferece a base operacional necessária para gerenciar reservas, informações dos imóveis e atividades do dia a dia em todo o portfólio.

A integração perfeita entre Bookipro e PriceLabs garante que as atualizações de preços fluam automaticamente entre os sistemas, reduzindo a necessidade de intervenção manual e minimizando o risco de erros.

Juntas, as duas plataformas criam um fluxo de trabalho simplificado que ajuda a VillaGranCanaria a economizar tempo enquanto mantém a consistência entre os imóveis.

Para um negócio de aluguel de temporada em crescimento, ter sistemas que funcionam bem juntos é essencial, e a conexão entre Bookipro e PriceLabs permitiu que a equipe gerenciasse preços e operações com mais eficiência.

Os resultados: mais receita e ocupação

Desde que implementou a PriceLabs e a Bookipro, a VillaGranCanaria viu melhorias concretas no desempenho do negócio.

Segundo a equipe, tanto a receita quanto a ocupação aumentaram em cerca de 5% em média.

Embora esses ganhos possam parecer modestos à primeira vista, mesmo pequenas melhorias percentuais podem gerar um impacto significativo em todo o portfólio, especialmente em um mercado de destino competitivo como Gran Canaria.

Além do aumento na receita, a equipe também ganhou uma economia de tempo considerável e um processo de precificação mais eficiente.

Resultados em resumo

• Aumento de cerca de 5% na receita
• Aumento de cerca de 5% na ocupação
• Menos tempo gasto com atualizações manuais de preços
• Decisões de preço mais rápidas e bem informadas
• Mais eficiência operacional com a integração
• Mais escalabilidade para o crescimento futuro

Ao combinar o Dynamic Pricing para aluguéis de temporada com um sistema de gestão de propriedades robusto, a VillaGranCanaria conseguiu otimizar o desempenho reduzindo a complexidade operacional.

Conselhos para outros gestores de propriedades

Para gestores de propriedades que estão avaliando soluções de Dynamic Pricing, o conselho da VillaGranCanaria é simples: adotar a tecnologia sem deixar de manter uma visão estratégica.

A equipe destaca que a precificação automatizada não elimina a necessidade de acompanhar o seu negócio. Pelo contrário, ela reduz bastante o trabalho manual necessário, além de oferecer uma base mais sólida para as decisões de preço.

Usar essa ferramenta economiza muito tempo e aumenta a receita. Você não vai parar de checar os preços, mas não tem nada a ver com fazer isso manualmente. Você define os preços mínimo e máximo, por temporada se quiser, e isso já economiza bastante tempo.

O que vem a seguir

Conforme a VillaGranCanaria continua expandindo sua presença por toda Gran Canaria, ter uma tecnologia escalável vai continuar sendo essencial.

Com a Bookipro gerenciando os fluxos operacionais e a PriceLabs oferecendo recomendações de preço automatizadas e baseadas em dados, a equipe construiu uma base que sustenta tanto a eficiência quanto o crescimento a longo prazo.

Para a VillaGranCanaria, a combinação de Dynamic Pricing com uma gestão de propriedades integrada não só melhorou a receita e a ocupação, como também criou uma forma mais sustentável de administrar um portfólio em expansão em um mercado de aluguel de temporada cada vez mais competitivo.