Apartimento : croître intelligemment à Wrocław avec PriceLabs et IdoBooking

En 2018, Apartimento a débuté avec seulement deux appartements à Wrocław. Depuis, l'entreprise a développé son activité de locations courte durée grâce au Dynamic Pricing de PriceLabs et à des outils intelligents comme IdoBooking pour croître efficacement et augmenter ses revenus.

Dès le début, Apartimento s'est distinguée par son attention portée à la propreté, au confort des voyageurs et à l'efficacité opérationnelle — des valeurs souvent négligées par la concurrence. Avec une clientèle partagée entre voyageurs loisirs (60 %) et voyageurs d'affaires (40 %), leurs annonces attirent aussi bien les professionnels en déplacement que les explorateurs citadins.

Comme le résume le fondateur Jacek :

« Notre objectif a toujours été d'aider les voyageurs à se sentir chez eux — pas seulement impressionnés. »

Pourquoi IdoBooking ? Une base solide pour la croissance

Dès le départ, l'équipe d'Apartimento a compris la nécessité d'un logiciel de gestion de biens. Après avoir évalué différentes options, elle a choisi IdoBooking — une décision qui s'est révélée déterminante durant les premières années de croissance.

« Il a évolué en même temps que nos besoins croissants et est rapidement devenu notre colonne vertébrale opérationnelle. »

IdoBooking gère tout : synchronisation des canaux, paiements, intégration des serrures connectées, check-in autonome, facturation et opérations quotidiennes. Même avec un portefeuille en expansion, la plateforme est restée conviviale et fiable — permettant à l'équipe de rester organisée et efficace.

Le tournant : abandonner la tarification manuelle

En 2022, le contexte avait changé. Avec la volatilité liée au Covid, la guerre en Ukraine et l'évolution des conditions économiques, la tarification manuelle n'était plus viable.

Ajuster les tarifs à l'instinct était devenu chronophage et réactif — et laissait souvent de l'argent sur la table.

« Nous manquions de signaux de demande en temps réel, de transparence du marché et de la réactivité nécessaire dans un environnement aussi volatil. »

PriceLabs entre en jeu : le Dynamic Pricing pour les locations courte durée à grande échelle

La capacité de PriceLabs à automatiser le Dynamic Pricing a transformé leur approche. Lorsqu'IdoBooking a annoncé son intégration avec PriceLabs, l'équipe d'Apartimento était prête. Face à une demande fluctuant de manière imprévisible, le moment ne pouvait pas mieux tomber.

« La mise en place a été un jeu d'enfant — quelques clics seulement. Ce qui m'a le plus surpris, c'est son efficacité immédiate. »

Aujourd'hui, Apartimento utilise le Dynamic Pricing pour ses locations courte durée comme stratégie centrale, en complément des règles de séjour minimum et des insights sur les données de marché. PriceLabs réagissant automatiquement aux variations de la demande, l'équipe profite désormais de :

• Augmentation du RevPAR (Revenu par chambre disponible) et du revenu
• Réduction significative du travail manuel
• Des opérations plus prévisibles et évolutives

« PriceLabs nous fait gagner du temps, réduit le stress et génère des résultats. Il optimise les revenus bien plus efficacement qu'aucun système manuel ne pourrait le faire. »

En savoir plus sur le Dynamic Pricing pour les locations courte durée et son fonctionnement

Conseils pour les autres hôtes

Jacek est catégorique sur ce qui est essentiel pour réussir dans les locations courte durée :

« On ne peut pas gérer une activité de location — même modeste — sans un bon logiciel de gestion de biens comme IdoBooking. »

« Même avec quelques annonces seulement, PriceLabs s'amortit largement. »

Si certains opérateurs hésitent à confier leur tarification à un algorithme, Jacek les encourage à faire confiance au système :

« Au début, c'est déstabilisant. Mais avec le temps, on réalise : ça fonctionne. »

Derniers conseils

« Si je pouvais revenir en arrière, je sauterais l'étape où j'ai cru pouvoir tout contrôler manuellement. C'est comme traverser l'océan à la voile sans GPS — possible, mais inutile et stressant. »

L'automatisation et le Dynamic Pricing pour les locations courte durée ont permis à Apartimento de se développer sans sacrifier le contrôle ni la rentabilité.

À propos d'Apartimento

Une marque premium de locations courte durée basée à Wrocław, en Pologne, proposant des appartements élégants, bien entretenus et entièrement automatisés, aussi bien en centre-ville qu'en périphérie.

Apartimento est dirigée par Jacek et son épouse Diana, qui supervisent conjointement la stratégie et les opérations quotidiennes — apportant une touche personnelle et une vision cohérente à l'activité.

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