Revenue Management für Ferienvermietung: Alles, was du wissen musst

Revenue Management ist ein entscheidender Aspekt jedes Unternehmens – auch in der Ferienvermietungsbranche. Es geht darum, Preisstrategien zu optimieren, um den Umsatz zu maximieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass deine Unterkunft dauerhaft ausgebucht ist. Dafür brauchst du ein tiefes Verständnis deines Marktes, deiner Zielgruppe und des Wettbewerbsumfelds.

Einen Revenue Manager für Airbnb einzustellen ist eine Möglichkeit, ein effektives Revenue Management für dein Ferienvermietungsgeschäft sicherzustellen. Ein Revenue Manager analysiert Markttrends, erkennt Preismöglichkeiten und entwickelt Strategien zur Umsatzsteigerung. Er ist auch dafür verantwortlich, dass deine Mietimmobilie effektiv vermarktet wird und du die richtige Zielgruppe erreichst.

Was ist Revenue Management für Ferienvermietung?

Revenue Management auf Airbnb analysiert die Performance der Ferienvermietung und Marktdaten, um Erkenntnisse zu gewinnen und eine solide Preisstrategie zu entwickeln. Es umfasst die Auswahl des optimalen Preises für jede Buchung auf Basis verschiedener Leistungskennzahlen.

Revenue Management für Kurzzeitvermietung kann Preisgestaltung, Produktauswahl, Kostensenkung, Marketing und wiederkehrende Gebühren umfassen. Einige Faktoren sind bei der Entwicklung einer Preisstrategie jedoch wichtiger als andere.

Warum brauchst du eine solide Revenue-Management-Strategie für deine Ferienvermietung?

Eine solide Revenue-Management-Strategie auf Airbnb kann den Umsatz steigern, indem sie dir hilft, Verbesserungspotenziale in deinen Strategien durch die Analyse vergangener Leistungen, Marktdaten und anderer Informationen zu erkennen.

So kannst du zum Beispiel deine Daten analysieren, um Phasen hoher und niedriger Nachfrage zu identifizieren. Anschließend kannst du deine Preise anpassen, um in Monaten mit hoher Nachfrage mehr Umsatz zu erzielen und in Phasen mit geringer Nachfrage mehr Buchungen zu gewinnen.

Die richtige Revenue-Management-Strategie stärkt die Finanzen deines Unternehmens und verschafft dir einen Vorteil gegenüber deinen Mitbewerbern. Außerdem hilft dir eine gute Strategie dabei, fundierte, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, statt auf Vermutungen zu setzen.

Nachdem wir uns mit Revenue Management befasst haben, wollen wir verstehen, wer ein Revenue Manager ist und wie er deinem Ferienvermietungsgeschäft helfen kann.

Wer ist ein Revenue Manager für Ferienvermietung und wie kann er helfen?

Ein Revenue Manager für Airbnb nutzt Leistungsdaten, Mitbewerberpreise, lokale Marktinformationen und wichtige Leistungskennzahlen für Ferienvermietung, um die Verfügbarkeit und den Preis der Unterkunft zu optimieren und deinen Umsatz zu maximieren. Er kann dies manuell oder mithilfe eines Revenue-Management-Tools wie dem PriceLabs Report Builder tun. In der Regel kombinieren Revenue Manager ihre Markterfahrung mit den Daten aus der Revenue-Management-Software, um eine Preisstrategie zu entwickeln.

Ein Revenue-Management-Tool sagt die Nachfrage Tage im Voraus vorher. Das bedeutet, dass du dich in der Hochsaison nicht darum kümmern musst, die Nachtpreise deiner Unterkunft zur Umsatzoptimierung manuell anzupassen. Das Tool erledigt das automatisch für dich.

Airbnb Revenue Manager können die Performance der Ferienvermietung analysieren

Warum ist ein Revenue Manager für Ferienvermietung wichtig, wenn ein Tool die Preise automatisch anpassen kann?

Wenn du ein Immobilienverwalter bist, besteht dein Hauptziel in der Zusammenarbeit mit Eigentümern darin, deren Umsatz zu steigern und ein erfolgreiches Geschäftsmodell aufzubauen. Deshalb musst du Revenue Management priorisieren und eine dedizierte Person damit beauftragen, diesen Aspekt deines Unternehmens zu betreuen.

Als Inhaber eines Ferienvermietungsunternehmens kann dir ein Revenue Manager dabei helfen, die Last der Verwaltung eines der wichtigsten und zeitaufwändigsten Aspekte deines Unternehmens abzunehmen. So bleibt mehr Zeit für andere Bereiche wie Marketing, Gästebetreuung, Pflege von Gästebeziehungen usw.

Der Revenue Manager passt die Preise an und maximiert die Belegung in Phasen hoher und niedriger Nachfrage, um den Umsatz zu maximieren. Er kann auch beim Marketing, der OTA-Verwaltung, der Koordination und der finanziellen Planung helfen – und vielem mehr.

Worauf solltest du bei einem Revenue Manager für Ferienvermietung achten?

Ein erfolgreicher Revenue Manager für Ferienvermietung bringt folgende Eigenschaften mit:

1. Datenorientiert und analytisch denkend.

Ein Revenue Manager schätzt Daten und erkennt ihre Bedeutung für das Verständnis des Marktes. Er versteht auch, wie wichtig es ist, aus der Perspektive des Gastes zu denken, und weiß, wie er diese beiden Aspekte bei der Entwicklung einer Preisstrategie in Balance hält.

2. Mit Erfahrung in der Ferienvermietungsbranche.

Ein erfolgreicher Revenue Manager ist aufmerksam und hat ein Gespür für Nachfrage, Markttrends und die einzigartigen Merkmale einzelner Unterkünfte, die ihm helfen, eine fundierte Preisstrategie zu entwickeln. Er weiß, wie er mit Branchentrends Schritt hält und diese in seiner Preisstrategie umsetzt, um den Umsatz zu steigern.

3. Er kennt den Markt gut und bleibt auf dem Laufenden.

Auch wenn ein Revenue-Management-Tool Daten über Nachfragetrends liefern kann, ist es nur ein Revenue Manager, der diese Informationen gezielt nutzen kann, indem er das Tool auf dein Unternehmen abstimmt.

Die Bedeutung von Daten im Revenue Management für Kurzzeitvermietung

Es ist unmöglich, eine gute Preisstrategie zu entwickeln, ohne historische Daten zur Performance der Unterkunft sowie Marktangebots- und Nachfragetrends zu analysieren.

Das Volumen und die Genauigkeit der Daten bestimmen maßgeblich die Agilität deiner Revenue-Management-Strategie. Experten in der Ferienvermietungsbranche nutzen verschiedene Datentypen.

• Extrahierte Daten (Scraped Data) sind Daten, die aus verschiedenen relevanten Plattformen wie Airbnb, Booking.com usw. gewonnen werden. PriceLabs beispielsweise sammelt Daten von Airbnb und Vrbo, um genaue Informationen über deinen Markt bereitzustellen.
• Autoritative Daten umfassen alle im Property-Management-System gespeicherten Daten.
• Nachlaufende Daten (Lagging Data), auch als historische Daten bekannt, sind messbare Datenpunkte, die Einblicke in die vergangene Performance geben. Diese Datenpunkte ändern sich erst, nachdem sich etablierte Trends oder Muster herausgebildet haben. Beispiele für nachlaufende Daten in der Ferienvermietungsbranche sind Belegungsraten, Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR) und durchschnittliche Tagesrate (ADR).
• Vorlaufende Daten (Leading Data), auch als zukunftsorientierte Daten bekannt, sind messbare Datenpunkte, die Zukunftsprognosen ermöglichen. Sie werden verwendet, um aufkommende Trends zu erkennen oder die künftige Performance vorherzusagen. Beispiele für vorlaufende Daten in der Ferienvermietungsbranche sind Website-Traffic, Klickraten und Konversionsraten.

Starte mit der Analyse deiner Anzeigendaten

Um eine solide Preisstrategie zu entwickeln, ist es wichtig zu verstehen, wie gut deine Unterkunft bisher abschneidet. Die Daten aus deinem Property-Management-System sind die beste Quelle.

Wertvolle Daten umfassen:

• Durchschnittliche Check-ins und Check-outs in einem bestimmten Zeitraum
• Die durchschnittliche Anzahl der Gäste pro Unterkunft pro Nacht
• Je nach Dauer deiner Geschäftstätigkeit können deine Buchungsdaten dir die Unterschiede in den Buchungen über verschiedene Zeiträume hinweg zeigen – von Jahr zu Jahr bis hin zu Woche zu Woche.

Diese Datenpunkte können deinem Revenue Manager helfen, deine Preisstrategien zu entwickeln. Außerdem benötigst du aktuelle Marktdaten mithilfe eines Revenue-Management-Tools.

Leistungskennzahlen für Ferienvermietung zum Analysieren

• Durchschnittliche Tagesrate (ADR): Dies ist der durchschnittliche Nachtpreis einer Unterkunft (oder einer Gruppe von Unterkünften), berechnet als Gesamtmieteinnahmen geteilt durch die Gesamtzahl der gebuchten Nächte.
• Belegungsrate: Die Belegungsrate ist der Prozentsatz der Gesamtzahl der Nächte, die in einem bestimmten Zeitraum vermietet wurden.
• Belegungsrate = (Anzahl der gebuchten Nächte / verfügbare Nächte insgesamt)*100 Die Anzahl der belegten Nächte für eine Unterkunft oder eine Gruppe von Unterkünften.
• Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR): RevPAR steht für den Umsatz pro verfügbarer Mieteinheit. Das Ziel ist es, den Gesamtumsatz einer Mietimmobilie zu steigern. Wenn das RevPAR einer Unterkunft steigt, wächst auch die durchschnittliche Belegungsrate oder die Mietrate.
• RevPAR = Belegung x ADR
• Es werden Nächte ausgeschlossen, die aus betrieblichen Gründen nicht buchbar sind, wie z. B. Eigentümerblockierungen oder Wartungsblöcke.

Hotels verfolgen sehr ähnliche Leistungskennzahlen für ihr Revenue Management. Der große Unterschied? Im Ferienvermietungsmanagement wird beim Bruttoumsatz der monatlich an Eigentümer geschuldete Betrag herausgerechnet, da dieser Betrag nicht zu den Gesamtgewinnen gehört.

Wie funktioniert das Revenue-Management-Tool?

Eine Revenue-Management-Software, wie PriceLabs, analysiert Marktdaten Tage im Voraus, um dir Preisempfehlungen zu geben und dabei verschiedene Anpassungsmöglichkeiten für eine einfache und kontrollierte Strategieumsetzung zu bieten. Das hilft dabei, Buchungen zu optimieren und Zeit zu sparen, damit du keine Möglichkeit zur Umsatzsteigerung verpasst.

Du kannst Basis-, Mindest- und Höchstpreise festlegen, verschiedene Aufenthaltsbeschränkungen einrichten, Buchungstrends analysieren und die Leistungskennzahlen deiner Unterkunft verfolgen, um sie kontinuierlich zu verbessern.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie wir dir bei der Umsatzverwaltung helfen können, nimm Kontakt mit uns auf, und unser Team steht dir gerne zur Verfügung.

PriceLabs Dynamic Pricing

Tipps zur Auswahl eines Revenue-Management-Tools für Ferienvermietung

Hier sind einige Punkte, die du bei der Auswahl eines Tools beachten solltest:

• Wisse, was du von deinem Revenue-Management-Tool erwartest. Definiere die Umsatzziele, die du mit dem Tool erreichen möchtest. Willst du deine Tagespreise automatisieren, um dich auf strategische Aufgaben konzentrieren zu können? Oder willst du deine Belegung und Nachtpreise optimieren, um deinen Umsatz zu steigern? Es kann auch beides sein. Klare Ziele helfen dir dabei, die Funktionen zu priorisieren, die du in einem Revenue-Management-Tool benötigst.
• Prüfe, ob die Software flexible Preissynchronisierungen bietet. Du benötigst ein Tool, das es dir ermöglicht, deine Preise mit einem einfachen Klick zu aktualisieren.
• Prüfe, ob die Software regelmäßig technologisch aktualisiert wird und moderne Revenue-Management-Methoden einsetzt. Du brauchst keine veraltete Software, die keine relevanten Dienste und Daten liefert.
• Der Kundensupport sollte erstklassig sein. Wenn du neu mit einem Tool bist oder gerade ein Update verstehen möchtest, kannst du es dir nicht leisten, stundenlang auf eine Antwort eines Kundenbetreuers zu warten. Die Software sollte dir auch eine gute Unterstützung beim Erlernen des Tools bieten.

Revenue Management ist einer der wesentlichen Aspekte des Ferienvermietungsmanagements. Daher ist es nur natürlich, den besten Revenue Manager für diesen Teil deines Unternehmens zu wollen. Dieser Artikel beleuchtet alles Wissenswerte über Revenue Management und die Suche nach einem Revenue Manager – ob als Person oder als Tool.