Affitti a medio termine & Hotel: il flusso di ricavi trascurato che dovresti sfruttare

In un'epoca in cui i viaggiatori cercano flessibilità, gli hotel non possono più contare esclusivamente sui soggiorni brevi. Aggiungendo soggiorni in stile affitto a medio termine alla tua offerta, puoi intercettare un segmento di ospiti in forte crescita e ancora poco servito. Vediamo quindi come proprietari e manager di hotel possono adottare gli affitti a medio termine per diversificare i ricavi, stabilizzare l'occupazione e superare la concorrenza.

Cosa sono gli affitti a medio termine nel settore alberghiero?

Gli affitti a medio termine si riferiscono a soggiorni più lunghi dei classici pernottamenti o soggiorni settimanali, ma più brevi di un contratto annuale. Nella maggior parte dei casi, prevedono contratti da 30 giorni fino a 6 mesi, a volte anche 9 mesi. In un contesto alberghiero, gli affitti arredati a medio termine significano offrire camere o suite completamente attrezzate e con servizi per ospiti che necessitano di alloggio per settimane o mesi.

Questa strategia è complementare ai soggiorni brevi tradizionali. Un hotel può continuare ad accogliere la clientela serale durante i periodi di punta, utilizzando al contempo gli affitti a medio termine per ridurre i periodi di vacanza nei momenti più tranquilli o per le ali della struttura meno adatte a una rotazione frequente.

Il mercato degli affitti a medio termine è significativo e in crescita. Attualmente, il mercato globale dei soggiorni prolungati è valutato 62,8 miliardi di dollari, e si prevede che raggiunga i 143,2 miliardi di dollari entro il 2035. Ciò rappresenta una crescita annua impressionante dell'8,6%. Nel frattempo, attualmente solo circa il 10% delle camere d'hotel nel mercato americano offre soggiorni prolungati. La crescente domanda degli ospiti e la ancora relativamente bassa offerta degli albergatori si traducono in un forte potenziale per proprietari e manager di hotel lungimiranti.

Pro e contro degli affitti a medio termine negli hotel

Vantaggi e svantaggi della gestione di affitti arredati a medio termine nel tuo hotel

Vantaggi degli affitti arredati a medio termine per proprietari e manager

• Ricavi più stabili: Le prenotazioni più lunghe attenuano gli alti e bassi stagionali. Gli affitti arredati a medio termine possono così rappresentare una strategia dei prezzi semplice ed efficace per gli albergatori.
• Tassi di occupazione più elevati: Meno lacune tra i soggiorni significano meno camere vuote, il che porta a un migliore tasso di occupazione. Introdurre gli affitti a medio termine può essere una strategia efficace per migliorare l'occupazione degli hotel indipendenti.
• Minori spese di marketing: Con soggiorni più lunghi, non devi inseguire costantemente nuove prenotazioni. Questo riduce le tue spese di marketing digitale alberghiero.
• Riduzione dei costi di rotazione: Con check-in meno frequenti, le spese di pulizia e manutenzione diminuiscono.
• Nuovi segmenti di ospiti: I clienti aziendali, i nomadi digitali e i professionisti in trasferta preferiscono le soluzioni arredate a medio termine, permettendoti di andare oltre la tipica clientela delle famiglie in hotel.
• Opportunità di upsell: Servizi in pacchetto come lavanderia, parcheggio o accesso a spazi di coworking possono generare entrate aggiuntive.

Svantaggi degli affitti a medio termine per proprietari e manager (e soluzioni rapide)

• Minore flessibilità: Impegnare camere per mesi potrebbe bloccare soggiorni brevi ad alta redditività.

Soluzione: Dedica solo una parte del tuo inventario agli affitti a medio termine.

• Aspettative più elevate sui servizi: Gli ospiti necessitano di cucine, spazi di lavoro e aree per i bagagli.

Soluzione: Aggiorna alcune unità con arredi durevoli e funzionali. Pratiche sostenibili possono aiutarti a ridurre il costo totale.

• Rischio sui costi delle utenze: I soggiorni più lunghi possono far aumentare i consumi.

Soluzione: Applica quote forfettarie per i servizi o un tetto massimo.

• Complessità normativa: Le leggi locali variano da luogo a luogo per i soggiorni superiori a 30 giorni.

Soluzione: Ottieni una consulenza legale e adegua i contratti.

Tipologie di ospiti che prenotano tipicamente affitti arredati a medio termine

Ecco i diversi profili di ospiti che prenotano affitti a medio termine e come puoi personalizzare i tuoi servizi per ciascuno di loro:

1. Viaggiatori d'affari

Su progetti di più mesi, i viaggiatori d'affari hanno bisogno di servizi affidabili, come Wi-Fi ad alta velocità, uno spazio di lavoro e fatturazione. Offri pacchetti business e spazi per riunioni.

2. Lavoratori da remoto / Nomadi digitali

I nomadi digitali cercano un Wi-Fi potente, aree tranquille e, a volte, una community. Metti a disposizione scrivanie e metti in evidenza la connettività.

3. Professionisti sanitari

Infermieri e medici in trasferta necessitano di comfort e buon collegamento con gli ospedali. Check-in flessibili e spazi silenziosi sono la soluzione ideale.

4. Stagisti / Studenti

Studenti e stagisti soggiornano spesso in aparthotel o appartamenti con trattamento alberghiero per un semestre o uno stage. Cercano convenienza economica e servizi essenziali, come spazi per i bagagli. Puoi collaborare con università e istituti della zona per raccogliere segnalazioni e offrire loro sconti speciali e coupon per il tuo hotel.

5. Famiglie in transizione

Le famiglie tra due case necessitano di unità più grandi e arredate. Suite o camere comunicanti e optional a misura di bambino possono fare la differenza.

Come PriceLabs può aiutarti a guadagnare di più dai tuoi affitti a medio termine

Avviare gli affitti a medio termine è solo metà del lavoro. La vera sfida è prezzarli correttamente per raccogliere tutti i potenziali benefici. A differenza dei soggiorni notturni, dove la domanda fluttua quotidianamente, le prenotazioni a medio termine richiedono un equilibrio attento. Vuoi tariffe abbastanza attraenti per gli ospiti di lunga durata, massimizzando al contempo i ricavi nel tempo. È qui che entra in gioco PriceLabs.

Requisito di soggiorno minimo

Regolazione del requisito di soggiorno minimo su PriceLabs

Con PriceLabs, puoi facilmente impostare requisiti di soggiorno minimo per puntare al mercato dei 30 o più giorni ed evitare gap nel calendario impossibili da prenotare. Non devi più bloccare manualmente le date o fare acrobazie con il calendario. Il sistema allinea automaticamente la tua disponibilità alle esigenze dei locatari a medio termine, sulla base di regole attentamente predefinite.

Dynamic Pricing

Adeguamenti dei prezzi con il Dynamic Pricing su PriceLabs

Anche la definizione dei prezzi diventa più strategica. PriceLabs ti permette di definire tariffe minime, di base e massime, garantendo che i tuoi affitti a medio termine non vengano mai sovrapprezzati nei mesi di bassa stagione né sottovalutati durante i picchi di domanda. Può elaborare una strategia di pricing intelligente specificamente per i soggiorni prolungati, adattando la stagionalità e gli sconti in modo da ottimizzare le prenotazioni a medio termine.

Ma la vera forza di PriceLabs sta nell'automazione. Ogni giorno, PriceLabs analizza la domanda, le tendenze dei competitor e le condizioni del mercato locale, aggiornando poi i tuoi prezzi di conseguenza. Invece di indovinare quale potrebbe essere una tariffa mensile equa, puoi affidarti ad adeguamenti basati sui dati che mantengono i tuoi affitti competitivi e redditizi.

Soprattutto, le tue tariffe sono sincronizzate su tutti i siti dove pubblichi il tuo hotel, compreso il tuo sito per le prenotazioni dirette. Puoi collegare PriceLabs al tuo sistema di gestione proprietà (PMS), channel manager, o direttamente al tuo sistema tramite l'API.

Market Dashboard

Market Dashboard

Infine, il Market Dashboard chiude il cerchio. Fornisce informazioni chiare su come stanno performando proprietà simili, quali durate di soggiorno sono più richieste e dove il tuo hotel può cogliere ulteriori opportunità di ricavo. Ti offre una comprensione precisa di metriche come:

1. Ricavi stimati
2. RevPAR (ricavo per camera disponibile)
3. Occupazione stimata (%)
4. ADR (tariffa media giornaliera)
5. Alloggi attivi
6. Prenotazioni
7. Finestra di prenotazione
8. Durata del soggiorno

Come possono gli hotel intercettare il segmento degli affitti a medio termine?

Il settore dell'ospitalità è in continua evoluzione. Gli hotel possono puntare su soggiorni pensati per gli affitti a medio termine?

1. Adattare le configurazioni delle camere per soggiorni prolungati

Gli hotel possono riconfigurare alcune camere per rispondere meglio alle esigenze degli ospiti che cercano affitti a medio termine. Ciò può comportare l'aggiunta di angoli cottura, la messa a disposizione di maggiore spazio per i bagagli o servizi come la lavanderia. Personalizzando queste camere per i soggiorni più lunghi, gli hotel possono rendersi più attraenti per questo segmento e distinguersi dalla concorrenza.

2. Strategie di prezzo flessibili

L'adozione di un modello di pricing flessibile è fondamentale per attrarre gli ospiti in cerca di affitti a medio termine. Offrire tariffe scontate per soggiorni prolungati può incentivare le prenotazioni garantendo al contempo l'occupazione delle camere. Questa strategia non solo massimizza i ricavi, ma favorisce anche la fidelizzazione degli ospiti, i quali apprezzano spesso soluzioni convenienti senza rinunciare alla qualità.

3. Potenziare la presenza digitale

Aumentare la visibilità nel mercato degli affitti a medio termine richiede una presenza digitale potenziata. Gli hotel dovrebbero ottimizzare i propri siti web e le inserzioni su portali di terzi con parole chiave come "affitti a medio termine" per attirare potenziali ospiti alla ricerca di soluzioni abitative a lungo termine. Contenuti coinvolgenti e campagne di marketing mirate possono inoltre contribuire a catturare l'attenzione di questo segmento in crescita.

4. Partnership con aziende e imprese locali

Stringere partnership con aziende e imprese locali può garantire un flusso costante di ospiti per affitti a medio termine. Offrendo accordi esclusivi o sistemazioni pensate per i clienti corporate, gli hotel possono assicurarsi prenotazioni regolari da parte di viaggiatori d'affari che necessitano di soggiorni prolungati per incarichi o progetti di lavoro.

5. Migliorare l'esperienza degli ospiti per i soggiorni più lunghi

Per intercettare con successo il mercato degli affitti a medio termine, è fondamentale migliorare l'esperienza complessiva degli ospiti durante i soggiorni più lunghi. Questo include servizi personalizzati, come l'assistenza di un concierge dedicato alle esigenze dei soggiorni prolungati, e la creazione di un senso di comunità attraverso eventi sociali o opportunità di networking all'interno dell'hotel. Gli ospiti soddisfatti sono più propensi a tornare e a consigliare l'hotel ad altri che cercano sistemazioni simili.

In conclusione

Gli hotel che abbracciano gli affitti a medio termine aprono le porte a un flusso di ricavi di grande potenziale. Offrendo soggiorni arredati e flessibili, puoi attirare nuovi tipi di ospiti, migliorare l'occupazione e stabilizzare i ricavi. Con gli strumenti di PriceLabs, la definizione dei prezzi e l'ottimizzazione dei ricavi diventano operazioni senza sforzo. Il futuro della crescita alberghiera è flessibile. Fai degli affitti a medio termine una parte della tua strategia già oggi.

FAQ

Gli affitti a medio termine sono sempre arredati?

Gli affitti a medio termine non sono sempre arredati, ma le unità arredate sono più attraenti e competitive per i soggiorni prolungati, soprattutto in ambito alberghiero.

Quali servizi cercano gli ospiti in un affitto a medio termine?

La maggior parte degli ospiti si aspetta un Wi-Fi potente, uno spazio di lavoro, una cucina o un angolo cottura, la lavanderia e utenze affidabili.