Les 10 questions les plus fréquentes sur les personnalisations PriceLabs (et leurs réponses)

Updated : Nov 12, 2025

Dans l’univers dynamique de la location courte durée, le succès ne repose pas uniquement sur la qualité de votre bien immobilier, mais aussi sur votre maîtrise de la stratégie tarifaire. Pour les gestionnaires qui jonglent avec des dizaines, voire des centaines d’annonces, cette tâche peut ressembler davantage à un casse-tête impossible qu’à un art maîtrisé. Vous vous posez constamment ces questions : « Mes tarifs sont-ils trop élevés ? Est-ce que je passe à côté de réservations ? Comment puis-je suivre toutes les évolutions du marché ? » La bonne nouvelle, c’est que vous n’avez pas à gérer cela seul. PriceLabs est conçu pour éliminer les approximations dans la tarification, mais même l’outil le plus performant peut sembler complexe sans guide clair. Cet article répond aux 10 questions les plus fréquentes que se posent les gestionnaires sur les personnalisations PriceLabs, en vous offrant des solutions concrètes et actionnables pour libérer tout le potentiel de votre portefeuille immobilier.

1. Comment savoir si mes prix sont correctement définis ?

Les gestionnaires de propriétés s’inquiètent souvent de savoir si leur tarification est réellement optimale. PriceLabs répond à cette préoccupation grâce à sa transparence et ses outils basés sur les données.

Le ratio recommandation/prix de base est votre premier indicateur. La plateforme calcule un « Ratio REC/Prix de Base » pour indiquer si votre prix de base nécessite un ajustement. Un ratio de 1,0 signifie qu’aucun changement n’est recommandé, tandis qu’un chiffre comme 0,98 suggère que vous pourriez légèrement baisser votre prix de base pour rester compétitif.

Vous pouvez également utiliser l’Aide au prix de base de PriceLabs pour établir un tarif de référence solide. Cet outil analyse les données de marché hyperlocales et vous guide dans la définition d’un prix de base aligné sur la demande réelle de votre secteur.

💡 Conseil pratique Utilisez l’onglet Données de quartier pour visualiser les tarifs du marché et positionner votre propriété par rapport à la concurrence. Comparez toujours vos prix avec 3 à 4 annonces similaires dans votre zone géographique pour obtenir une première fourchette pertinente.

En consultant régulièrement ces indicateurs, vous prenez des décisions tarifaires basées sur des données concrètes plutôt que sur l’intuition. Cette approche vous permet de rester compétitif tout en maximisant vos revenus potentiels.

2. Comment gérer les réservations de dernière minute et les périodes creuses ?

Faire face aux vacances de dernière minute et aux périodes de faible demande représente un défi constant pour les gestionnaires. L’une des personnalisations les plus essentielles de PriceLabs est sa solution automatisée pour combler ces lacunes, éliminant ainsi le besoin de baisser manuellement vos prix à la dernière minute.

La tarification de dernière minute ajuste automatiquement vos tarifs ou applique des remises à l’approche de la date d’arrivée. Cette fonctionnalité est cruciale dans les marchés où les fenêtres de réservation sont courtes, comme à Paris ou Nice. L’automatisation vous aide à sécuriser des réservations dans des marchés très compétitifs sans intervention manuelle quotidienne.

• Les ajustements basés sur l’occupation constituent une autre personnalisation clé. Cette fonctionnalité ajuste automatiquement vos tarifs selon le niveau d’occupation de votre propriété : elle les baisse lorsque l’occupation est faible et les augmente quand elle est élevée, garantissant ainsi votre compétitivité et la maximisation de vos revenus. Par exemple, si votre taux d’occupation est bas 15 jours avant la date d’arrivée, le tarif peut être réduit de 15 %.

La tarification des nuitées orphelines vous permet également de créer une tarification personnalisée pour combler les petits créneaux entre deux réservations. Cet outil ajuste automatiquement les prix et les restrictions de durée de séjour minimum pour remplir ces intervalles qui, autrement, resteraient vides et improductifs.

❌ Erreur courante Beaucoup de gestionnaires attendent trop longtemps avant d’activer les remises de dernière minute. Anticipez en paramétrant vos ajustements dès J-14 plutôt que J-3 pour maximiser vos chances de conversion.

3. Mes propriétés ont des stratégies différentes. PriceLabs peut-il gérer cette diversité ?

Gérer un portefeuille diversifié nécessite un système flexible. Les personnalisations PriceLabs vous permettent d’appliquer différentes stratégies tarifaires à plusieurs niveaux pour répondre à vos besoins spécifiques.

Niveaux compte, groupe et annonce : Vous pouvez définir des règles générales pour l’ensemble de votre portefeuille au niveau du compte, puis créer des groupes pour les propriétés présentant des caractéristiques similaires, comme les locations moyenne durée ou les logements haut de gamme. Cette approche vous fait gagner un temps considérable en vous permettant d’effectuer des modifications en masse sur des segments spécifiques de votre portefeuille.

Par exemple, vous pouvez créer un groupe « Appartements centre-ville » avec une stratégie tarifaire agressive pour maximiser l’occupation, et un autre groupe « Villas avec piscine » avec une stratégie premium axée sur la rentabilité plutôt que sur le taux de remplissage.

Les profils saisonniers personnalisés vous permettent de créer des personnalisations pour des saisons spécifiques. Pour les marchés avec des événements saisonniers particuliers, vous pouvez créer des profils saisonniers non répétitifs pour une année donnée, qui remplaceront vos paramètres de tarification standard. Cette fonctionnalité est parfaite pour vous adapter aux vacances comme Noël, aux festivals locaux ou aux événements sportifs majeurs, dont les dates changent chaque année.

✅ Avantage concret Un gestionnaire gérant 50 propriétés peut appliquer une modification tarifaire à 20 appartements similaires en un seul clic, au lieu de mettre à jour chaque annonce individuellement. Gain de temps : plusieurs heures par semaine.

4. Comment PriceLabs facilite-t-il la gestion de portefeuille ?

Pour les grands portefeuilles, identifier quelles propriétés nécessitent votre attention peut sembler insurmontable. Le Générateur de rapports PriceLabs simplifie ce processus en vous permettant de créer, personnaliser et sauvegarder des rapports adaptés aux besoins de votre activité.

Le rapport Classement vous donne un aperçu rapide de toutes vos annonces triées par indicateurs comme l’occupation ou les revenus, vous permettant d’identifier facilement vos meilleures performances et celles qui sous-performent. En quelques clics, vous visualisez quels biens génèrent le plus de revenus et lesquels nécessitent une révision de stratégie.

Le rapport Opportunités vous aide à trouver le potentiel de revenus en mettant en évidence les dates non réservées, indisponibles ou bloquées. Ce rapport est particulièrement utile pour identifier les dates ouvertes en raison de restrictions de durée de séjour minimum ou de blocages propriétaires, que vous pouvez ensuite résoudre.

Les indicateurs personnalisables vous permettent d’ajouter diverses métriques, comme la « dernière date de réservation », à votre vue calendrier pour identifier rapidement les propriétés qui n’ont pas reçu de réservation depuis un certain temps. Cette visibilité vous permet de prendre des mesures correctives immédiates, comme ajuster les prix ou améliorer la visibilité de l’annonce.

💡 Bon à savoir Le Générateur de rapports PriceLabs peut générer des rapports PDF personnalisés avec votre logo, parfaits pour les présentations aux propriétaires. Cette fonctionnalité professionnalise votre communication et renforce la confiance de vos clients.

5. Puis-je voir comment ma tarification se compare au marché ?

PriceLabs fournit des outils d’analyse de données robustes pour vous aider à analyser les tendances du marché et rester compétitif face à la concurrence.

Les ensembles concurrentiels personnalisés vous permettent de construire des comp-sets particuliers pour comparer vos propriétés avec d’autres présentant des caractéristiques similaires, comme le nombre de chambres, les équipements ou les notes d’évaluation. Cette personnalisation vous permet d’aller au-delà d’une vue de marché globale et de voir comment performent les propriétés avec des caractéristiques similaires (par exemple, trois chambres avec piscine et note 4,5 étoiles).

Les Market Dashboards PriceLabs offrent des insights détaillés sur les tendances du marché local, incluant la tarification, les taux d’occupation et les fenêtres de réservation. Vous pouvez utiliser des filtres pour affiner votre vue et comparer uniquement les propriétés correspondant à vos critères spécifiques, comme « maison entière » ou « au moins 10 avis ».

Les indicateurs de réservations récentes affichent l’activité de réservation récente, vous permettant de comprendre à quelle échéance les voyageurs réservent dans votre marché. Cette information est cruciale pour ajuster votre stratégie de tarification et vos restrictions de séjour minimum.

En utilisant ces outils de benchmarking, vous ne vous contentez pas de réagir au marché : vous anticipez ses évolutions et ajustez votre stratégie en conséquence. Cette approche proactive fait toute la différence entre un gestionnaire qui subit le marché et celui qui le maîtrise.

Si vous souhaitez approfondir votre compréhension du Market Dashboard de PriceLabs, consultez notre guide dédié qui explique comment exploiter pleinement cet outil puissant.

6. Comment PriceLabs s’intègre-t-il avec mon PMS et mes autres canaux de distribution ?

PriceLabs s’intègre avec plus de 150 systèmes de gestion immobilière (PMS), incluant les solutions majeures du marché français et international.

Synchronisation transparente : Une fois l’intégration effectuée, PriceLabs envoie automatiquement les tarifs, les durées de séjour minimum et autres restrictions directement à votre PMS, qui transmet ensuite ces informations à vos canaux de réservation comme Airbnb, Booking.com ou Vrbo.

Hiérarchie des remises : Les tarifs PriceLabs sont considérés comme la base ou la « hiérarchie » de votre tarification. Toutes les remises hebdomadaires ou mensuelles que vous définissez directement sur un canal comme Airbnb remplaceront les tarifs envoyés par PriceLabs, car l’algorithme d’Airbnb utilisera une moyenne des 30 derniers jours. Nous recommandons de paramétrer les remises directement sur le canal pour tirer parti des algorithmes de la plateforme.

Cohérence des données : PriceLabs standardise l’allocation des revenus en répartissant le montant de la réservation sur chaque jour du séjour. Cette méthode peut différer de la façon dont certains PMS rapportent les revenus, mais elle fournit une vue plus précise de la performance réelle de vos propriétés.

Cette intégration fluide signifie que vous n’avez pas à vous connecter manuellement à chaque plateforme pour mettre à jour vos prix. Tout est automatisé, synchronisé et cohérent sur l’ensemble de vos canaux de distribution. Pour mieux comprendre comment choisir et utiliser un channel manager, consultez notre guide complet.

7. Mes tarifs sont trop élevés ou trop bas. Comment puis-je les ajuster ?

PriceLabs offre plusieurs options pour ajuster votre tarification et mieux l’aligner avec vos objectifs commerciaux et les conditions du marché.

Prix maximum et minimum : Vous pouvez définir des plafonds ou des planchers de prix pour empêcher les tarifs de dépasser un certain niveau ou de tomber trop bas, en particulier pour des dates spéciales. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les propriétés nouvelles ou haut de gamme où vous souhaitez maintenir un certain positionnement.

Les préréglages intelligents de PriceLabs simplifient le processus de personnalisation en fournissant des recommandations adaptées selon votre type de propriété et votre expérience en tarification dynamique. Lors de la configuration, vous pouvez indiquer si vous avez déjà utilisé la tarification dynamique auparavant et choisir votre type de propriété (par exemple, courte durée, moyenne durée, multi-unités). L’outil recommande alors un ensemble de personnalisations essentielles sans nécessiter la configuration manuelle de chaque paramètre. Vous pouvez ensuite accéder à ces préréglages au niveau du compte, du groupe ou de l’annonce, les appliquer et prévisualiser leur impact sur vos tarifs avant de valider les changements.

Ajustements manuels : Pour des dates ou propriétés spécifiques, vous pouvez manuellement remplacer les recommandations de l’algorithme. Bien que l’objectif soit l’automatisation, avoir la possibilité d’effectuer des ajustements manuels est essentiel pour maintenir le contrôle, notamment lors d’événements exceptionnels ou de situations particulières.

💡 Conseil pratique Testez différents préréglages sur un petit groupe de propriétés similaires pendant 30 jours avant de les déployer sur l’ensemble de votre portefeuille. Cette approche progressive vous permet de valider l’impact réel sans prendre de risques excessifs.

8. Comment puis-je trouver de nouveaux prospects pour mon activité de gestion immobilière ?

La génération de leads pour la gestion immobilière peut être un défi majeur pour les gestionnaires de propriétés. L’outil Market Dashboards peut devenir une ressource puissante pour le développement commercial.

Filtrage par hôte : Vous pouvez filtrer le tableau de bord pour trouver des annonces qui n’utilisent pas de tarification dynamique ou qui sont gérées professionnellement mais ont des notes faibles ou de mauvais avis. Cette fonctionnalité vous permet d’identifier des propriétaires qui pourraient bénéficier de vos services de gestion professionnelle.

Identification d’opportunités : En triant par indicateurs tels que les revenus estimés et l’identifiant hôte, vous pouvez localiser des propriétaires individuels ou des gestionnaires à petite échelle qui éprouvent des difficultés et qui bénéficieraient de vos services. Cette approche data-driven transforme la prospection commerciale en processus structuré et efficace.

Par exemple, vous pouvez identifier des propriétés avec un excellent emplacement mais un taux d’occupation faible, un signe clair d’une gestion sous-optimale. En contactant ces propriétaires avec des données concrètes sur le potentiel inexploité de leur bien, vous augmentez considérablement vos chances de conversion.

💡 Bon à savoir Les gestionnaires qui utilisent les Market Dashboards pour leur prospection commerciale rapportent un taux de conversion 40 % supérieur par rapport aux méthodes traditionnelles de démarchage. Les données concrètes rassurent les propriétaires et facilitent la prise de décision.

Pour développer votre activité de gestion, découvrez également nos conseils sur l’acquisition de propriétaires en conciergerie.

9. Comment gérer les restrictions de durée de séjour minimum ?

Les restrictions de durée de séjour minimum peuvent être un facteur significatif dans la sécurisation de réservations. PriceLabs vous offre un contrôle précis sur ces paramètres.

Durée de séjour minimum dynamique : PriceLabs peut ajuster automatiquement la durée de séjour minimum d’une propriété à mesure que la date de réservation approche. Par exemple, vous pouvez définir une règle avec un minimum de cinq nuitées longtemps à l’avance, puis le réduire progressivement à deux nuitées pour combler les créneaux à l’approche de la date d’arrivée.

Cette flexibilité est essentielle pour optimiser à la fois le taux d’occupation et les revenus. Loin de la date, vous pouvez privilégier les longs séjours plus rentables, puis assouplir les restrictions pour éviter les nuitées vides.

Facteur de jours adjacents : Cette personnalisation offre une remise sur les jours adjacents à une réservation existante, aidant à combler les jours « orphelins » qui resteraient autrement non réservés. Par exemple, si vous avez une réservation du 10 au 15 et une autre du 18 au 22, les nuits du 15 au 18 peuvent bénéficier d’une tarification réduite pour attirer une réservation courte qui remplirait cet intervalle.

Le moteur de recommandation de séjour minimum analyse votre marché local et recommande automatiquement les durées de séjour optimales selon les périodes. Cette fonctionnalité basée sur l’intelligence artificielle apprend des tendances de réservation et ajuste ses recommandations en conséquence. Pour aller plus loin, consultez notre article sur le moteur de recommandation de séjour minimum PriceLabs.

10. Que faire avec les propriétaires qui refusent les remises ?

Pour les propriétaires réticents à appliquer une tarification agressive, PriceLabs offre une solution pour protéger leurs tarifs tout en améliorant le taux de conversion.

Prix minimum de sécurité : Cette nouvelle personnalisation PriceLabs vous permet de définir un prix minimum qui sera appliqué pendant une période spécifiée, comme 180 jours. Si un propriétaire a un plancher de prix strict, cet outil garantit que le tarif ne descendra pas en dessous de ce seuil, lui offrant la tranquillité d’esprit tout en permettant à PriceLabs d’optimiser les tarifs à l’approche de la date de réservation.

Cette fonctionnalité résout l’un des principaux freins à l’adoption de la tarification dynamique : la peur de voir ses prix trop fortement réduits. Avec le prix minimum de sécurité, les propriétaires conservent le contrôle tout en bénéficiant de l’optimisation algorithmique.

Utilisation de tarifs fixes pour les dates à forte valeur : Pour les événements à forte valeur ou les dates premium, un gestionnaire immobilier peut définir un tarif fixe élevé, puis l’ajuster manuellement à la baisse si la réservation ne se concrétise pas. Cette approche permet de tester la volonté du marché à payer un prix premium sans risquer que le prix ne chute trop bas automatiquement.

Par exemple, lors du Festival de Cannes ou de Roland-Garros, vous pouvez fixer un tarif premium et le conserver pendant plusieurs semaines. Si la réservation n’arrive pas, vous réduisez progressivement plutôt que de laisser l’algorithme baisser le prix trop rapidement.

❌ Erreur courante Ne bloquez pas complètement l’automatisation par crainte de perdre le contrôle. Les gestionnaires qui combinent automatisation et ajustements manuels stratégiques obtiennent en moyenne 25 % de revenus supplémentaires par rapport à ceux qui gèrent tout manuellement.

Conclusion

En définitive, le succès avec la tarification dynamique repose sur un mélange de technologie robuste et de supervision stratégique humaine. PriceLabs fournit les outils pour automatiser les tâches complexes, de l’ajustement des tarifs basé sur la demande du marché à la définition des exigences de séjour minimum dynamiques. Cette automatisation libère les gestionnaires immobiliers pour qu’ils se concentrent sur des stratégies de niveau supérieur, comme la création de campagnes marketing ciblées pour les périodes de faible demande ou l’utilisation des données de marché pour identifier de nouveaux prospects.

En exploitant les personnalisations PriceLabs et des fonctionnalités comme le Générateur de rapports personnalisable et les Market Dashboards détaillés, les gestionnaires immobiliers peuvent dépasser la simple réaction au marché et façonner proactivement leur activité pour augmenter revenus et efficacité. L’essentiel est de considérer le logiciel non pas seulement comme un moteur de tarification, mais comme un partenaire complet dans la gestion des revenus.

Les gestionnaires qui maîtrisent ces 10 aspects clés des personnalisations PriceLabs constatent en moyenne une augmentation de 20 à 35 % de leurs revenus annuels, tout en réduisant leur temps de gestion quotidienne de plusieurs heures par semaine. La clé du succès réside dans l’équilibre : automatiser ce qui peut l’être, tout en conservant le contrôle stratégique sur les décisions importantes. PriceLabs n’est pas là pour remplacer votre expertise, mais pour la démultiplier.

Questions fréquentes (FAQ)

PriceLabs convient-il aux gestionnaires débutants ou uniquement aux professionnels expérimentés ?

PriceLabs s’adapte à tous les niveaux d’expérience. Les préréglages intelligents permettent aux débutants de démarrer rapidement avec des configurations optimales, tandis que les personnalisations avancées offrent aux professionnels expérimentés un contrôle granulaire sur chaque aspect de leur tarification. Vous pouvez commencer simple et progresser vers des stratégies plus sophistiquées au fil du temps.

Combien de temps faut-il pour voir les premiers résultats après avoir activé PriceLabs ?

En général, les premiers résultats sont visibles dans les 15 à 30 jours suivant l’activation. La période d’apprentissage initial permet à l’algorithme de collecter des données sur votre marché et vos propriétés. La plupart des gestionnaires constatent une amélioration significative du taux d’occupation et des revenus après 60 à 90 jours d’utilisation continue.

Est-ce que je garde le contrôle total sur mes prix avec PriceLabs ?

Absolument. Vous définissez toujours les prix minimum et maximum, et vous pouvez effectuer des ajustements manuels à tout moment. PriceLabs fournit des recommandations intelligentes, mais la décision finale vous appartient. L’objectif est d’automatiser les ajustements routiniers tout en vous laissant le contrôle stratégique.

Les personnalisations sont-elles difficiles à mettre en place ?

Non. PriceLabs propose des préréglages intelligents qui simplifient grandement la configuration initiale. Pour des besoins plus spécifiques, l’interface intuitive vous guide pas à pas. De plus, l’équipe support est disponible pour vous accompagner, et de nombreux tutoriels vidéo sont disponibles en français.

PriceLabs peut-il gérer différents types de propriétés dans un même portefeuille ?

Oui, c’est l’une des forces majeures de PriceLabs. Vous pouvez créer des groupes de propriétés avec des stratégies tarifaires distinctes : locations courte durée, moyenne durée, propriétés premium, logements économiques, etc. Chaque groupe peut avoir ses propres règles et personnalisations, tout en bénéficiant d’une gestion centralisée.

Comment PriceLabs s’intègre-t-il avec les canaux de distribution français comme Abritel ?

PriceLabs s’intègre avec plus de 150 PMS qui synchronisent ensuite avec tous les canaux majeurs, incluant Abritel, Airbnb, Booking.com et autres plateformes françaises et internationales. La synchronisation est automatique et bidirectionnelle, garantissant que vos tarifs et disponibilités sont toujours à jour partout.

Puis-je tester PriceLabs avant de m’engager ?

Oui, PriceLabs offre un essai gratuit de 30 jours sans limitation de fonctionnalités. Cela vous permet de tester toutes les personnalisations et de mesurer l’impact réel sur vos performances avant de prendre un engagement financier.

Les Market Dashboards sont-ils inclus dans l’abonnement ou sont-ils facturés séparément ?

Les Market Dashboards sont disponibles à partir de 9,99 € pour un rapport sur 1 000 annonces. Ils ne sont pas inclus dans l’abonnement standard de tarification dynamique, mais représentent un investissement stratégique pour les gestionnaires qui souhaitent une analyse concurrentielle approfondie ou développer leur activité commerciale.