Gastgebergebühr: Alles, was Sie als Gastgeber wissen müssen

Ein erfolgreiches Ferienvermietungsgeschäft zu führen bedeutet mehr als nur Gäste zu empfangen und einen komfortablen Aufenthalt zu bieten. Hinter jeder Buchung stecken Kosten und Servicegebühren, die Ihren Verdienst beeinflussen. Eine der wichtigsten davon ist die Gastgebergebühr.

Zu verstehen, was eine Gastgebergebühr ist, wie sie auf verschiedenen Buchungsplattformen funktioniert und wie man sie effektiv verwaltet, kann einen echten Unterschied für Ihr Ergebnis machen. In diesem Artikel erklären wir, was eine Gastgebergebühr bedeutet, stellen die häufigsten Typen vor und geben Tipps zum Sparen. Abschließend betrachten wir auch, welche weiteren Ausgaben Sie als Gastgeber einkalkulieren sollten.

Bonus: Wie man Airbnb-Gastgeber wird: der vollständige Leitfaden

Was ist eine Gastgebergebühr in der Ferienvermietungsbranche?

Eine Gastgebergebühr – manchmal auch als Hosting-Gebühr bezeichnet – ist die Servicegebühr, die Buchungsplattformen von Eigentümern oder Verwaltern von Immobilien für die erbrachten Dienstleistungen erheben. Sie wird in der Regel als Prozentsatz jeder Buchung berechnet und automatisch abgezogen, bevor Sie Ihren Anteil an den Buchungseinnahmen erhalten.

Der genaue Betrag der Gastgebergebühren hängt ab von:

• Der Plattform
• Dem Inseratstyp
• Der Preiskonfiguration des Gastgebers (in einigen Fällen)

Warum sind Gastgebergebühren wichtig?

Die Gastgebergebühr spielt im Kurzzeitvermietungsgeschäft eine zentrale Rolle, da sie sich direkt auf Ihren Gewinn auswirkt. Sie wird von Ihren Einnahmen abgezogen, um Ihren Cashflow und Ihre Mietrendite zu bestimmen – sei es der Cash-on-Cash-Return oder der Cap Rate.

Ein kleiner Prozentunterschied mag vernachlässigbar erscheinen, kann sich aber über Dutzende von Buchungen zu einem erheblichen Betrag summieren. Gastgeber, die verstehen, wie Gastgebergebühren funktionieren, sind besser aufgestellt, um wettbewerbsfähige Preise festzulegen, Nettoeinkommen zu maximieren und ihre Vermietungsstrategie langfristig zu planen.

Arten von Gastgebergebühren auf beliebten Plattformen: ein Überblick

Die Hosting-Gebühren variieren je nach Buchungsplattform. Hier erfahren Sie, was Sie über die wichtigsten Akteure der Branche wissen müssen, wenn Sie Ihre Ferienvermietung auf mehreren Plattformen inserieren:

Hosting-Gebühren der wichtigsten Buchungsplattformen

Gastgebergebühr bei Airbnb

Airbnb wendet zwei Arten von Gebührenmodellen an: 1) Geteilte Gebühr und 2) Einheitliche Gebühr.

Geteilte Gebühr

Die meisten Gastgeber zahlen eine Airbnb-Servicegebühr von 3 %, während Gäste 14,1–16,5 % übernehmen. Dieser Prozentsatz wird auf den Buchungszwischenbetrag berechnet, der die Nachtgebühren und zusätzliche Gebühren umfasst (z. B. Airbnb-Reinigungsgebühren, Gebühren für zusätzliche Gäste, Haustiergebühren usw.), jedoch keine Steuern enthält.

Einheitliche Gebühr

Manche Inserate fallen unter das einheitliche Gebührenmodell, bei dem die Gastgebergebühr 14–16 % des Buchungszwischenbetrags beträgt, während Gäste keine Airbnb-Servicegebühren zahlen. Diese Sätze werden bald auf 15,5 % vereinheitlicht, außer für Gastgeber in Brasilien, die 16 % zahlen.

Dieses Modell gilt für bestimmte Standorte, traditionelle Unterkünfte wie Hotels und Serviced Apartments, sowie Gastgeber, die eine Ferienvermietungssoftware nutzen. Darüber hinaus müssen Gastgeber mit einer Super-Strikten Stornierungsbedingungen möglicherweise 2 % extra zahlen, während Gastgeber mit Langzeitvermietungen (28+ Tage) niedrigere Sätze erhalten können.

Gastgebergebühr bei Vrbo

Vrbo bietet zwei Gebührenstrukturen an: 1) Zahlung pro Buchung und 2) Jahresabo.

Zahlung pro Buchung

Die Vrbo-Gastgebergebühren im Pay-per-Booking-Modell umfassen eine Vrbo-Servicegebühr von 5 % und eine Zahlungsabwicklungsgebühr von 3 %, was die Gesamthosting-Gebühr auf 8 % bringt. Diese wird auf den Buchungsgesamtbetrag berechnet.

Diese Gebührenstruktur eignet sich in der Regel gut für Teilzeit-Gastgeber, die gelegentlich Gäste als Einkommenszusatz empfangen.

Jahresabo

Alternativ können Vrbo-Gastgeber ein Jahresabo für 499 $ zahlen und unbegrenzte Buchungen erhalten. Dieses Modell eignet sich besser für Vollzeit-Gastgeber, die ihre Unterkunft das ganze Jahr auf Vrbo inserieren.

Gastgebergebühr bei Booking.com

Die Booking.com-Gebühren für Gastgeber folgen einem standardmäßigen provisionsbasierten Modell mit einer Rate von 10–25 % und einem Durchschnitt von 15 %. Diese Provision wird auf den gesamten Buchungsbetrag berechnet.

Der genaue Satz der Gastgebergebühr bei Booking.com hängt ab von:

• Land und lokalen Vorschriften
• Gewünschtem Sichtbarkeitsniveau und Partnerprogrammen
• Flexibilität der Stornierungsbedingungen

Gastgebergebühr bei Expedia

Gastgeber müssen eine Provision von 15–25 % zahlen, wenn sie eine Unterkunft auf Expedia inserieren. Der Prozentsatz wird vom Buchungsbetrag abgezogen.

Die wichtigsten Faktoren, die den Expedia-Servicegebührensatz beeinflussen, sind Standort und Unterkunftstyp.

5 Tipps, wie Sie bei Ihrer Gastgebergebühr sparen

5 Strategien, um weniger für Hosting-Gebühren auszugeben

Auch wenn Gastgebergebühren unvermeidlich sind, können Sie ihre Auswirkungen mit cleveren Strategien reduzieren:

1. Plattformoptionen vergleichen

Wie Sie bereits gesehen haben, berechnen nicht alle Buchungsplattformen dasselbe. Analysieren Sie Ihre übliche Gästequelle, das Buchungsvolumen und die geltenden Gebührenstrukturen, um zu entscheiden, welche Plattform für Ihre Unterkunft am besten geeignet ist.

2. Ein Abo nutzen, wenn es sich lohnt

Auf Plattformen wie Vrbo kann ein pauschales Jahresabo Geld sparen, wenn Sie häufige Buchungen erhalten.

3. Preisgestaltung optimieren

Nutzen Sie PriceLabs, um eine Strategie für dynamische Preisgestaltung bei Ferienvermietungen einzurichten. Mit intelligenter Preisgestaltung können Sie Tagespreise automatisch anpassen, um Gastgebergebühren zu decken und gleichzeitig Buchungen zu gewinnen.

4. Direktbuchungen fördern

Erstellen Sie eine solide Website für Direktbuchungen Ihrer Ferienvermietung, um Buchungen außerhalb von Plattformen zu gewinnen. Bewerben Sie Ihre Website und Social-Media-Profile, um Direktbuchungen zu generieren und Plattform-Gastgebergebühren vollständig zu vermeiden.

5. Alle Kosten erfassen

Führen Sie eine detaillierte Aufzeichnung jeder Gebühr und Ausgabe. So können Sie Preisstrategien optimieren und fundierte Finanzentscheidungen treffen.

Wichtige Ausgaben für Ferienvermietungs-Gastgeber

Neben der Hosting-Gebühr sollten Eigentümer von Kurzzeitvermietungen die folgenden wiederkehrenden Kosten einplanen:

5 wichtige Ausgaben als Kurzzeitvermietungs-Gastgeber

• Reinigungsgebühren: Zahlungen an professionelle Reinigungskräfte oder Reinigungsmittel für die Selbstreinigung.
• Immobilienverwaltungsgebühren: Airbnb-Verwaltungsgebühren, die an professionelle Verwalter gezahlt werden, oder die Abonnementkosten einer Kurzzeitvermietungs-Software.
• Wartung und Reparaturen: laufende Kosten, um die Unterkunft in gutem Zustand zu halten.
• Nebenkosten: Strom, Wasser, WLAN und Klimaanlage/Heizung.
• Versicherungen und Steuern: Ferienvermietungsversicherung, Gebühren für Kurzzeitmietgenehmigungen und verschiedene Steuern (Grundsteuer, Airbnb-Steuer usw.)

Sie sollten all diese Kosten bei der Budgetplanung und der Berechnung des erwarteten ROI berücksichtigen.

Abschließende Gedanken zur Gastgebergebühr in der Kurzzeitvermietungsbranche

Eine Gastgebergebühr mag wie ein kleiner Prozentsatz wirken, spielt aber eine wichtige Rolle für die Rentabilität Ihrer Ferienvermietung. Indem Sie verstehen, wie verschiedene Plattformen ihre Gebühren berechnen und erheben, und kostensparende Strategien anwenden, können Sie Ihre Einnahmen schützen.

Das Dynamic Pricing & Revenue Management-Tool von PriceLabs hilft Ihnen, wettbewerbsfähig zu bleiben, indem es Nachtpreise anpasst, um wiederkehrende Ausgaben zu decken und Einnahmen zu maximieren. So holen Sie das Beste aus jeder Buchung heraus, ohne Geld zu verschenken.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist eine Gastgeber-Servicegebühr?

Eine Gastgeber-Servicegebühr ist der Prozentsatz der Buchungseinnahmen, den Buchungsplattformen für jede Reservierung als Entgelt für die Nutzung ihres Marktplatzes und ihrer Dienstleistungen abziehen.

2. Wer zahlt die Gastgebergebühr?

Der Gastgeber oder der Immobilienverwalter ist für die Zahlung der Hosting-Gebühr verantwortlich. Sie wird in der Regel automatisch von der Buchungsauszahlung abgezogen, bevor die Gelder überwiesen werden.

3. Wie hoch ist die Gastgebergebühr bei Airbnb?

Die Standard-Airbnb-Servicegebühr für Gastgeber beträgt 3 %, kann aber je nach Preismodell in einigen Fällen bis zu 14–16 % betragen.